Đánh giá và đánh giá Dct simplescan

Hầu như giống hệt nhau trong hầu hết các cách với SimpleScan SP, và hoàn toàn giống nhau về khái niệm, SimpleScan DP, từ Document Capture Technologies (DCT), về cơ bản là cùng một máy quét có quét hai mặt (quét hai mặt) được thêm vào. Giống như SimpleScan SP, nó được mô tả tốt nhất là một công cụ được thiết kế để hoạt động với trang web SimpleScan Connect của DCT. Và như với SimpleScan SP cũng vậy, bạn có thích hay không sẽ phụ thuộc vào việc bạn có thích làm việc với phần mềm dựa trên đám mây hơn là sử dụng các chương trình trên PC của chính bạn hay không.

Như tôi đã chỉ ra trong bài đánh giá về SimpleScan SP, quét lên đám mây là một tính năng phổ biến cho các mẫu máy quét gần đây. Ví dụ, Kodak ScanMate i940 của Biên tập viên, đi kèm với các trình kết nối để quét trực tiếp vào các trang web. Tuy nhiên, ngay cả với khả năng quét lên đám mây, hầu hết các máy quét cũng đi kèm với tiện ích quét và các chương trình chạy trên PC của bạn. SimpleScan DP không.

Đối với SimpleScan DP, trang web SimpleScan Connect đóng vai trò là tiện ích quét dựa trên đám mây, với các lệnh cho phép bạn kiểm soát cài đặt quét và đưa ra lệnh để quét. Ngoài ra, trang web này bao gồm các trình kết nối với nhiều trang web khác nhau, bao gồm Google Drive và Evernote, mà tôi đã sử dụng cho các thử nghiệm của mình.

Quá trình cơ bản là bạn đăng nhập vào trang web, ra lệnh quét và gửi tài liệu được quét đến một trang web khác để xử lý và lưu trữ nó. Bạn cũng có thể lưu tệp gốc vào ổ cứng nếu muốn, nhưng ngay cả khi đó, bạn đang quét bằng lệnh Quét trên trang web.

Phần cứng máy quét

Ngoài việc cho phép quét hai mặt, SimpleScan DP thực sự là một cặp đôi của SimpleScan SP đơn giản (một mặt). Một máy quét nguồn cấp dữ liệu thủ công, nó có hai màu đen hoặc trắng và nó chỉ cung cấp độ phân giải quang học 300 pixel mỗi inch (ppi). Đó là thấp theo tiêu chuẩn ngày nay, nhưng thực sự đó là tất cả những gì bạn cần cho hầu hết các tài liệu và quét ảnh. Và lưu ý rằng DCT bao gồm hai ống nhựa để bạn có thể quét ảnh hoặc bản gốc tinh tế khác mà không làm hại chúng.

Máy quét tự đo 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 inch (HWD). Giống như mô hình đơn giản, nó đi kèm với ba giá đỡ kết hợp để cung cấp cho bạn năm cách để thiết lập nó. Chính nó, như với hầu hết các máy quét thức ăn thủ công, giấy đi vào khe phía trước và đi ra phía sau. Một trong những giá đỡ bạn có thể tùy ý đính kèm chuyển hướng giấy xung quanh mặt sau và trên đầu để nó xuất hiện ở phía trước.

Chân đế thứ hai nâng máy quét lên một chút so với máy tính để bàn với khe đầu vào hướng lên trên và khe đầu ra hướng xuống. Giá đỡ cũng được định hình để chuyển hướng giấy, một lần nữa, về phía trước. Đứng thứ ba, cuối cùng, giữ máy quét theo chiều dọc cho dấu chân nhỏ hơn. Bạn có thể sử dụng giá đỡ này một mình hoặc bạn cũng có thể thêm giá đỡ đầu tiên, cho phép bạn chèn giấy vào khe trước, với giá đỡ đầu tiên chuyển hướng xung quanh mặt bên để nó xuất hiện ở phía trước. Sau khi thử tất cả năm lựa chọn, tôi chọn thiết lập cuối cùng này là thuận tiện nhất.

Thiết lập

Như với SimpleScan SP, bạn phải truy cập Web để thiết lập SimpleScan DP, bắt đầu bằng cách tạo tài khoản tại các trang web bạn muốn quét. Trong bài viết này, trang web SimpleScan Connect cung cấp các trình kết nối cho Google Drive và c, mà tôi đã sử dụng cho các bài kiểm tra của mình, cộng với Box, Certify, Dropbox, Expensify và Prizm Capture.

Để thực sự thiết lập trình quét, bạn bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản trên trang web SimpleScan Connect. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình và bạn sẽ tìm thấy trình điều khiển Twain và WIA cho máy quét trên PC khi bạn hoàn thành cùng với thư mục SimpleScan trên ổ cứng và lối tắt đến máy tính để bàn của bạn.

Sau đó, bạn có thể chọn trình kết nối cho các trang web bạn muốn quét và nhập tên người dùng và mật khẩu cho từng trang web, vì vậy SimpleScan Connect sẽ có thể chuyển tiếp tệp đến trang web. (Tên người dùng và mật khẩu không được lưu trữ trên trang web SimpleScan Connect.)

Một số lựa chọn trên trang Web, bao gồm Google Drive và Evernote, cung cấp hai trình kết nối, với một trình kết nối sẽ nhận dạng văn bản trong các tệp và một kết nối sẽ không. Theo DCT, nếu bạn chọn một trong các đầu nối có nhãn OCR (nhận dạng ký tự quang học), bước nhận dạng sẽ được xử lý bởi SimpleScan Connect. Điều đó cho phép bạn các tệp OCR ngay cả khi tài khoản của bạn tại trang đích là tài khoản cơ bản thường không nhận dạng văn bản trong tệp hình ảnh.

Tại bài viết này, có hai cấp tài khoản SimpleScan Connect. Cả hai đều miễn phí, nhưng giới hạn hàng tháng, đối với số lần tải lên mà bạn cho phép chẳng hạn, sẽ cao hơn nhiều nếu bạn mua máy quét (với 1.000 lượt tải lên mỗi tháng) so với khi bạn không có (chỉ với 30 mỗi tháng ). DCT đang có kế hoạch thêm mức Premium ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 45 mỗi năm) với giới hạn thậm chí cao hơn đối với một số tính năng. Tuy nhiên, ngay cả mức Premium cũng bị giới hạn hơn mức bạn có thể cảm thấy thoải mái.

Ví dụ, tải lên bằng OCR, được giới hạn ba lần mỗi tháng cho một tài khoản miễn phí, 20 nếu bạn đã mua một máy quét và chỉ 40 ngay cả với tài khoản Premium. Nếu bạn cần OCR nhiều hơn trung bình hai tài liệu mỗi ngày làm việc, đơn giản là không có cách nào có thể thay thế việc có gói máy quét truyền thống hơn với chương trình OCR bạn có thể sử dụng trên PC. Tuy nhiên, bạn có thể vượt qua giới hạn đó bằng cách nâng cấp tài khoản của mình tại đích đích, giả sử trang đích cung cấp tùy chọn tài khoản sẽ OCR các tệp.

Quét và kết quả

Trình điều khiển WIA và Twain mà trang Web cài đặt trên PC của bạn sẽ cho phép bạn quét từ hầu hết mọi phần mềm Windows bằng lệnh quét. Tuy nhiên, DCT không cung cấp bất kỳ máy quét nào, điều đó có nghĩa là sự lựa chọn rõ ràng duy nhất bạn có để quét với gói khi được vận chuyển là tùy chọn Chụp của trang web.

Cụm từ chính trong câu cuối cùng đó là sự lựa chọn rõ ràng duy nhất. Thực sự có một lựa chọn thay thế, nhờ một máy chủ Web cơ bản giống hệt được tích hợp trong máy quét. Máy chủ Web trông và hoạt động giống như trang web, ngoại trừ việc nó lưu trữ các tài liệu được quét trên ổ cứng của bạn tạm thời thay vì gửi chúng lên đám mây ngay lập tức. Khi bạn kết nối với trang web SimpleScan Connect sau đó, các tệp sẽ tự động tải lên webite và được xử lý giống như bạn đã quét chúng bằng chính trang web đó.

Quét, cho dù với trang Web hoặc máy chủ Web trong máy quét, rất đơn giản. Chọn điểm đến để quét (một trong các trình kết nối bạn đã thiết lập, ổ đĩa cục bộ hoặc email, sử dụng chương trình email trên PC theo mặc định), tùy ý thay đổi cài đặt quét (bao gồm độ phân giải, chế độ màu và có quét trong đơn giản hoặc song công) và quét. Bạn cũng có thể chọn một hộp để lưu tệp vào ổ cứng của mình cùng lúc bạn gửi nó đến một đích khác.

Mỗi trang được quét hiển thị trên trang Web dưới dạng hình thu nhỏ, với hai hình ảnh trên mỗi tờ giấy nếu bạn đang quét hai mặt. Sau khi quét, bạn có thể phóng to hình ảnh lên kích thước lớn hơn, xoay chúng, xóa và quét lại hoặc thay đổi thứ tự chúng đang có. Khi bạn hài lòng với kết quả, bạn chọn nút Gửi để gửi các trang dưới dạng tập tin đến đích.

Hơi đáng thất vọng, vì hầu hết các máy quét hai mặt quét với tốc độ gần như nhau dù quét một mặt của trang hay cả hai, SimpleScan DP mất nhiều thời gian hơn để quét song công so với đơn giản. Đối với quét đơn giản, tôi hẹn giờ ở mức 15, 2 đến 18, 6 giây trên mỗi tờ giấy. Để quét hai mặt, phải mất 29, 2 đến 31, 7 giây.

Tôi đã không thể làm hầu hết các bài kiểm tra tiêu chuẩn của chúng tôi. SimpleScan Connect không cung cấp bất kỳ cách nào trong văn bản này để xử lý danh thiếp, ví dụ, hoặc quét văn bản có thể chỉnh sửa. DCT cho biết cả hai tính năng sẽ có sẵn thông qua các trình kết nối mới, nhưng khi có, chúng sẽ được xử lý bởi một trang web, vì vậy kết quả sẽ là một chức năng của trang web đó, thay vì phần mềm đi kèm với máy quét. Điều đó nói rằng, tôi đã quét đủ các trang để xác nhận rằng cả tệp PDF và tệp PDF có thể tìm kiếm được gửi đến Evernote, Google Drive, đĩa của tôi hoặc chương trình email của tôi như đã hứa.

Như với SimpleScan SP, SimpleScan DP rõ ràng là lựa chọn sai nếu bạn muốn một máy quét đi kèm với các chương trình ứng dụng cho phép bạn xử lý và quản lý các tệp được quét trên hệ thống của riêng bạn. Các giới hạn đối với một số tính năng, như số lượng tài liệu bạn có thể tải lên mỗi tháng, cũng có thể là một vấn đề. Tuy nhiên, DCT cho biết họ đang lên kế hoạch thêm nhiều cấp tài khoản với giới hạn cao hơn và thậm chí với các trình kết nối và dịch vụ bổ sung. Nếu ý tưởng sử dụng đám mây cho mọi thứ từ lần quét ban đầu, đến lưu trữ tệp, để truy xuất chúng nghe có vẻ hấp dẫn hoặc thậm chí chỉ hấp dẫn, thì SimpleScan DP đáng để xem xét kỹ.