Đánh giá và đánh giá máy quét tài liệu phẳng phẳng Epson ds-1630

Máy quét tài liệu màu phẳng Epson DS-1630 ($ 299, 99) là một máy quét tài liệu khối lượng thấp được thiết kế cho các văn phòng nhỏ và tại nhà. Nó kết hợp tính linh hoạt của máy quét phẳng và máy quét tấm với bộ nạp tài liệu tự động (ADF) và hỗ trợ quét hai mặt tự động. Nhưng không giống như nhiều mẫu máy cạnh tranh, bao gồm Máy quét phẳng HP ScanJet Pro 2500 f1 có giá tương đương và Canon imageFormula DR-2020U đắt tiền của Biên tập viên, DS-1630 chỉ có một cảm biến, khiến nó chậm khi quét các trang hai mặt. Mặc dù vậy, nó vẫn nổi bật nhờ gói phần mềm hào phóng và khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) cạnh tranh chính xác.

Thiết kế và tính năng

Với kích thước 4, 8 x 12, 5 x 11, 7 inch (HWD) và chỉ nặng 9 pound, DS-1630 nhỏ gọn và phù hợp thoải mái trên hầu hết các máy tính để bàn. Trên nắp máy quét là một tờ ADF 50 tờ để quét nhiều tài liệu và bản lề của nắp mở rộng để cho phép quét các trang sách và tạp chí trên mặt phẳng. Tuy nhiên, như đã đề cập, mặt phẳng chứa cảm biến hình ảnh tiếp xúc duy nhất (CIS); bởi vì không có một cái nào trong ADF hoặc nắp máy quét, việc quét hai mặt tương đối chậm (xem phần "Hiệu suất" để biết thêm). Epson đánh giá DS-1630 ở mức 1.500 lần quét mỗi ngày, tương đương với ScanJet Pro 2500, nhiều hơn 500 so với Canon DR-2020U và ít hơn 1.500 so với Máy quét phẳng HP ScanJet Pro 3500 f1 (ScanJet Pro 2500 $ 150- anh chị đắt hơn).

So với các máy khác được thảo luận ở đây cho đến nay, DS-1630 có bảng điều khiển tối giản, thưa thớt chỉ bao gồm ba nút (Nguồn, Hủy và Bắt đầu) và hai đèn LED trạng thái (Nguồn và Lỗi). Tất cả các cài đặt, chẳng hạn như độ phân giải quét, loại tệp và đích (ví dụ: email, tệp hoặc đám mây) được xử lý thông qua tiện ích Document Capture Pro của Epson, được thảo luận bên dưới. Bạn có thể thêm chức năng quét mạng bằng Đơn vị giao diện mạng Epson tùy chọn (349, 99 đô la), trong trường hợp này có giá cao hơn chính máy quét và nó chỉ hỗ trợ Ethernet, không phải Wi-Fi.

Cài đặt và phần mềm

Thiết lập chủ yếu là giá vé tiêu chuẩn. Vật liệu đóng gói của DS-1630 là tối thiểu và không có lắp ráp. Tuy nhiên, không có đĩa nào trong hộp (đại diện Epson nói với tôi điều này là bình thường), vì vậy tôi đã tải xuống trình điều khiển và tiện ích từ trang hỗ trợ của công ty. Điều hướng trang web và tìm gói phù hợp rất dễ dàng, và tải xuống và giải nén nó chỉ mất chưa đầy một phút. Giống như hầu hết các máy quét USB, bạn không kết nối nó với PC cho đến khi chương trình cài đặt yêu cầu bạn. DS-1630 hỗ trợ USB 3.0 và đi kèm với cáp thích hợp. Nhưng chậm như máy quét này, USB 3.0 có thể là quá mức cần thiết. Chi phí bổ sung đó có thể được đưa vào một CIS thứ hai tốt hơn để cung cấp chức năng quét một lần, giúp tăng tốc độ quét hai mặt nhiều hơn giao diện USB nhanh hơn.

Gói phần mềm có thể tải xuống cung cấp mọi thứ bạn cần để quét và lưu trữ dữ liệu được quét, một giá trị tốt cho máy quét $ 300. Epson Scan (một tiện ích giao diện quét) và Epson Document Capture Pro (một chương trình quản lý tài liệu) đi kèm với hầu hết các máy quét Epson và máy in đa chức năng. Document Capture Pro là chương trình quét chính và là thứ tôi đã sử dụng để thử nghiệm. Nó cho phép bạn tạo nhiều hồ sơ chứa mọi thứ (như độ phân giải, đích, định dạng tệp và hơn thế nữa). Chỉ có một hồ sơ được xác định trước (Lưu vào PDF), nhưng việc tạo và lưu nhiều hơn rất đơn giản và đơn giản. Các tính năng quản lý tài liệu của Document Capture Pro, bao gồm chủ yếu là cho phép bạn lưu các bản quét của mình vào một tệp, email hoặc đám mây, cũng rất dễ để tìm ra. Làm tròn gói là Abbyy FineReader, một chương trình OCR tiên tiến để làm cho văn bản được quét có thể chỉnh sửa và NewSoft Presto! BizCard, cho phép bạn quét và lưu trữ danh thiếp dưới dạng dữ liệu quản lý liên hệ.

Hiệu suất

Epson đánh giá DS-1630 ở mức 25 trang mỗi phút (ppm) ở chế độ đơn giản (một mặt) và 10 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt), trong đó mỗi mặt của một trang được coi là một hình ảnh riêng lẻ . Trên hầu hết các máy quét tài liệu hiện nay, xếp hạng song công là gấp đôi xếp hạng đơn giản, nhưng, một lần nữa, đây không phải là một thiết bị vượt qua. (Chẳng hạn, HP ScanJet Pro 2500, được đánh giá ở mức 20ppm Simplex và 40ipm duplex.) Để thực hiện quét hai mặt, DS-1630 quét mặt đầu tiên, sau đó ADF kéo trang trở lại vào cơ chế, lật nó lại và quét phía bên kia. Ngược lại, máy quét một lần quét cả hai mặt cùng một lúc, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ một vài bước và các điểm có thể xảy ra lỗi. Trong các thử nghiệm của tôi, bộ song công hoạt động tốt, nhưng nó đã tăng đáng kể thời gian quét. (Tôi đã thử nghiệm DS-1630 qua USB 3.0 với PC thử nghiệm Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10.)

Không có thời gian trễ (khoảng thời gian giữa khi trang cuối chạm vào khay đầu ra và lần quét sau đó được lưu vào PDF), DS-1630 khớp với thời gian đơn giản được đánh giá là 25ppm và quét tài liệu thử nghiệm hai mặt của chúng tôi ở mức 12ppm hoặc 2ppm nhanh hơn đánh giá của Epson. Tôi đã nhận được kết quả tương tự khi quét và lưu vào định dạng PDF hình ảnh. Tuy nhiên, khi quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ hai mặt của chúng tôi sang định dạng PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn, DS-1630 mất 4 phút, 57 giây, dài hơn 29 giây so với quét và lưu cùng một tài liệu vào hình ảnh PDF . Cấp, gần 5 phút là một thời gian dài để quét và lưu 50 trang thành PDF có thể tìm kiếm, nhưng vẫn ngắn hơn so với 6:32 của ScanJet Pro 2500. (Điều này là do phần mềm của ScanJet mất nhiều thời gian để chuyển đổi và lưu tài liệu một cách bất thường, chứ không phải tốc độ của chính máy quét.) Mặt khác, Canon DR-2020U, chỉ mất 1:23 để quét các trang tương tự để tìm kiếm PDF và Canon imageFormula DR-F120, một máy quét tài liệu phẳng giá rẻ khác có ADF, chỉ mất 1:38. Sau đó, quét hai mặt không phải là điểm mạnh của DS-1630.

OCR và các xét nghiệm khác

Tài sản tốt nhất của DS-1630 là độ chính xác OCR. Ở cài đặt mặc định 200dpi, nó đã chuyển đổi trang kiểm tra phông chữ Arial của chúng tôi thành văn bản có thể chỉnh sửa xuống còn 6 điểm mà không có lỗi và trang Times New Roman của chúng tôi xuống còn 8 điểm. Khi tôi tăng độ phân giải lên 300dpi, độ chính xác của trang Times New Roman tăng lên 6 điểm (Arial giữ nguyên), không có sự khác biệt đáng chú ý về tốc độ. Điểm chính xác ở độ phân giải mặc định phù hợp với điểm số của ScanJet Pro 2500 và tốt hơn một chút so với 8 điểm của Canon DR-2020U cho cả hai phông chữ. DS-1630 cũng đã làm một công việc tốt hơn mức trung bình trong việc chuyển đổi các trang kiểm tra phông chữ ít phổ biến và trang trí của chúng tôi.

Tôi cũng quét danh thiếp trực tiếp vào Presto! BizCard thông qua mặt phẳng, vì ADF không được thiết kế để xử lý chúng, mặc dù bạn có thể đặt một số thẻ trên mặt phẳng cùng một lúc. Phần mềm BizCard tạo các bản ghi riêng cho mỗi thẻ. Như kinh nghiệm của chúng tôi với BizCard (và phần mềm lưu trữ danh thiếp khác), tính chính xác của quy trình OCR và việc điền vào các lĩnh vực khác nhau trong mỗi bản ghi phụ thuộc chủ yếu vào độ phức tạp của từng thiết kế thẻ. Tôi đã thành công hơn với các thẻ trắng đơn giản không có đồ họa và hình nền so với các thiết kế phức tạp hơn. Với các thẻ fancier, tôi luôn phải chỉnh sửa kết quả. Một số bộ lọc màu của BizCard và các bộ lọc khác đã giúp, một số, nhưng chúng không thể thực hiện phép thuật.

Phần kết luận

Khi nói đến việc quét các trang một mặt và danh thiếp, Máy quét tài liệu màu phẳng Epson DS-1630 hoạt động tốt, với tốc độ và độ chính xác phù hợp với mức giá. Nhưng việc thiếu quét một lần khiến cho việc quét hai mặt gần như chậm một cách khủng khiếp. ScanJet Pro 2500 một lượt có giá tương đương của HP quét nhanh hơn nhiều, nhưng phần mềm của nó chậm hơn khi lưu vào PDF có thể tìm kiếm. Hình ảnh đắt hơn một chút (khoảng 100 đô la) của CanonFormula DR-F120 cung cấp khả năng quét và lưu nhanh vào PDF có thể tìm kiếm, nhưng nó không đi kèm với phần mềm quản lý thẻ kinh doanh và tài liệu. Tuy nhiên, bạn nên xem xét nó nếu bạn muốn một máy quét cấp nhập cảnh và tốc độ là một trong những tiêu chí chính của bạn. Nhưng DS-1630 là một giải pháp rẻ tiền để quét tài liệu chính xác trong một văn phòng nhỏ hoặc tại nhà, đặc biệt nếu bạn không phải chờ đợi lâu hơn bình thường để quét nhiều mặt hai mặt.