Đánh giá và xếp hạng máy quét tài liệu song công cầm tay Epson es-200

Một người anh em không có Wi-Fi với Epson ES-300W của Biên tập viên mà chúng tôi đã đánh giá gần đây, Máy quét tài liệu hai mặt cầm tay Epson WorkForce ES-200 ($ 199) là một máy quét tài liệu di động có khả năng cao. Giống như ES-300W, nó đi kèm với một bộ sưu tập nhận dạng ký tự quang học (OCR) hàng đầu và các chương trình quản lý tài liệu và danh thiếp. Và, giống như Máy quét tài liệu cá nhân Canon ImageFormula P-215II Scan-tini, cả hai mẫu Epson đều có bộ nạp tài liệu tự động (ADF) và khả năng quét các tài liệu nhân hai mặt trong một lần. ES-200 không hỗ trợ quét không dây, cũng không có pin bên trong (cũng như ES-300W) cho tính di động cao hơn. Đây là một sự thay thế ít tốn kém hơn cho mô hình không dây để quét tốc độ tương đối cao trên đường, nhưng với giá chỉ hơn 50 đô la, đối với nhiều người dùng, ES-300W cao cấp là một giá trị tốt hơn.

Thiết kế và tính năng

Ngoài một vài nút bấm, đèn LED trạng thái và tên ở mặt trước, ES-200 trông rất giống ES-300W. Đo 2.0 x 11.3 x 3, 5 inch (HWD) khi đóng khay đầu vào và nặng 2, 4 pound, ES-200 ngắn hơn khoảng nửa inch và nhẹ hơn nửa pound (chủ yếu là do không có pin tích hợp) so với ES-300W 2, 6 x 11, 3 x 3, 5 inch và 2, 9 pound. Nhưng ES-200 lớn hơn và nặng hơn một chút so với Canon P-215II's 1.6 x 11.2 x 3.7 inch và 2.2 pounds. Nếu bất kỳ ai trong số ba người này quá to và nặng đối với bạn, thì cũng có Biên tập viên Visioneer RoadWar Warrior X3 (1.5 by 11.4 by 2.2 và chỉ dưới một pound), nhưng với nó, bạn không chỉ từ bỏ pin tích hợp trong ES-300W, nhưng cũng là ADF 20 tờ đi kèm trên cả hai mẫu máy Epson và Canon. Ngoài ra, có sẵn cho những người yêu cầu quét hoàn toàn tự động trong PC, là IRIScan Anywhere 5 Wi-Fi, cho phép bạn quét vào thẻ nhớ microSD nằm trong chính máy quét.

Bạn có thể vận hành ES-200 từ bên trong phần mềm đi kèm (xem phần Cài đặt và Phần mềm) hoặc từ bảng điều khiển của máy quét, bao gồm ba nút Power Power, Dừng (Hủy) và Bắt đầu đèn led và ba đèn LED trạng thái: Lỗi, Tự động Chế độ cho ăn, và sẵn sàng. Ngoài ra, trên mặt của máy quét, phía trước ADF, bạn sẽ tìm thấy Bộ chọn chế độ chuyển đổi để chuyển giữa chế độ nạp tài liệu tự động và quét thẻ nhựa. Bạn quét thẻ nhựa bằng cách chèn chúng vào một phần được chỉ định ở cạnh trước của máy, nơi các tài liệu thường cuộn ra sau khi chúng được quét. Cả ES-200 và ES-300W đều rút thẻ qua mặt trước, sau đó cuộn lại. Bạn kết nối ES-200 với PC thông qua cáp USB 3.0 có trong hộp.

Epson đánh giá chu kỳ hoạt động hàng ngày của ES-200 ở mức 500 lần quét, tương đương với xếp hạng của Canon P-215II, và, trong khi độ phân giải tối đa của model Epson là 1.200dpi, thì model của Canon chỉ là 600dpi. Bạn có thể cấp nguồn cho ES-200 qua USB hoặc AC; chỉ trong trường hợp cổng USB của PC của bạn không được cấp nguồn (hoặc không cung cấp đủ năng lượng). Các đích của luồng công việc được hỗ trợ bao gồm các trang web đám mây phổ biến khác nhau, chẳng hạn như Dropbox, Evernote và Google Drive, cũng như Thư mục, Máy in, Chương trình, OCR, FTP và Microsoft SharePoint. Các định dạng tệp được hỗ trợ là hình ảnh và có thể tìm kiếm PDF, RTF, TXT, TIF và JPEG, cũng như Microsoft Word và Excel.

Cài đặt và phần mềm

Epson đã thông báo cho chúng tôi gần đây rằng nó sẽ không còn bao gồm các đĩa quang với máy quét của nó. Tin vui là với một tìm kiếm đơn giản cho phần mềm Epson ES-200, trang hỗ trợ phù hợp sẽ hiển thị ở đầu danh sách kết quả tìm kiếm và từ đó việc tìm gói phần mềm rất đơn giản. Thiết lập ES-200 bao gồm mở và mở rộng ADF, kết nối với cổng USB 3.0 (hoặc cổng USB 2.0 được cấp nguồn) trên PC của bạn và bật nó lên.

Ngoài các trình điều khiển và các tiện ích quét của Epson, Epson Scan và Epson Document Capture Pro (một chương trình quản lý tài liệu cho phép bạn thiết lập hồ sơ quét với các đích của luồng công việc), cũng có sẵn để tải xuống là Abbyy FineReader Sprint, phiên bản thu nhỏ của chương trình FineReader OCR và NewSoft Presto! BizCard, một ứng dụng lưu trữ và quét thẻ kinh doanh tiêu chuẩn công nghiệp. Cũng bao gồm một trình điều khiển TWAIN để tích hợp ES-200 vào các ứng dụng quét của bên thứ ba và các phần mềm khác, chẳng hạn như Adobe Acrobat hoặc trình chỉnh sửa hình ảnh.

Hiệu suất

Giống như ES-300W, ES-200 được đánh giá ở 25 trang một mặt (đơn giản) mỗi phút (ppm) và 50 hình ảnh hai mặt (song công) mỗi phút (ipm). Mỗi lần quét, hoặc phía trang, được coi là một hình ảnh. Trong thử nghiệm, tốc độ quét của ES-200 gần giống với tốc độ quét của ES-300W. (Tôi đã thử nghiệm với Epson Scan ở mức 300dpi mặc định qua USB 3.0 từ PC thử nghiệm Core i5 tiêu chuẩn của chúng tôi chạy Windows 10 Professional.) Không có thời gian trễ (thời gian cần thiết sau khi quét trang cuối cùng và các lần quét sau đó được lưu vào một tệp có thể sử dụng định dạng), ES-200 đã quét các trang thử nghiệm của chúng tôi ở tốc độ 28, 2ppm và 54, 9ipm, giống như anh chị em không dây cao cấp hơn, vượt qua xếp hạng của nhà sản xuất.

Tuy nhiên, điều khiến chúng tôi ấn tượng nhất là phần mềm sau đó được lưu nhanh đến cả định dạng tệp PDF hình ảnh và có thể tìm kiếm. ES-200 đã quét và lưu tài liệu văn bản 20 trang một mặt của chúng tôi ở mức 26, 9 trang / phút và tài liệu 20 trang (40 trang hoặc hình ảnh) hai mặt của chúng tôi ở mức 54, 8ipm, vẫn vượt qua xếp hạng của nó, và ngoài nó Anh chị em có giá cao hơn, không phổ biến. Canon P-215II có tốc độ 14, 8ppm và 28, 4ipm trong phần thử nghiệm này. (Như chúng tôi đã chỉ ra trong bài đánh giá về ES-300W, cả IRIScan ở mọi nơi 5 và RoadWar Warrior X3 đều không có ADF; chúng tôi không thể so sánh hiệu suất có ý nghĩa giữa chúng và ES-200.)

Điều khác thường hơn nữa là ES-200 và phần mềm đi kèm đã quét và lưu vào các tệp PDF có thể tìm kiếm linh hoạt hơn nhanh như thế nào. Nó đã quét và xử lý tài liệu thử nghiệm 20 tờ (40 hình ảnh) hai mặt của chúng tôi trong 47 giây, tương đương với thời gian mà P-215II mất (46 giây) để quét một trang 10 mặt tương tự (20 hình ảnh ) tài liệu. Như chúng ta đã nói về ES-300W, tốc độ tương đương với tốc độ mà chúng ta đã thấy từ một vài máy quét tài liệu dạng tấm để bàn đầy đủ (cấp thấp hơn, tất nhiên) rất ấn tượng cho một máy quét trong lớp này.

OCR và các xét nghiệm khác

Một lần nữa, ES-200 rẻ hơn đã chuyển đổi văn bản quét thành văn bản có thể chỉnh sửa với kết quả tương tự như ES-300W, tốt hơn một chút so với mức trung bình đối với máy quét cầm tay và nói chung là trung bình đối với máy quét tài liệu nói chung. ES-200 đã chuyển đổi cả hai trang phông chữ thử nghiệm Arial và Times New Roman của chúng tôi mà không bị lỗi xuống còn 8 điểm. Canon P-215II chỉ quản lý 12 điểm mà không mắc lỗi trên trang Times New Roman của chúng tôi, nhưng nó đã chuyển đổi trang thử nghiệm Arial của chúng tôi thành văn bản có thể chỉnh sửa xuống còn 6 điểm. Visioneer RoadWar Warrior X3 đã gắn ES-200 với 8 điểm cho cả hai phông chữ, cũng như IRIScan Anywhere 5.

Tôi cũng đã kiểm tra ES-200 và BizCard quét và xử lý danh thiếp tốt như thế nào. Như chúng ta đã thấy với ES-300W, cũng như một số máy quét khác đi kèm với BizCard (và những máy được gói cùng với Cardiris của IRIS), phần mềm xử lý các thẻ có phông chữ phổ biến được đặt trên nền trắng trơn hoặc màu sáng. Nhưng danh thiếp càng phức tạp, BizCard càng ít thành công trong việc chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và điền vào các trường thích hợp trong cơ sở dữ liệu. Khi tôi sử dụng bỏ màu, xóa nền và các bộ lọc khác, một số thẻ phức tạp hơn được quét với thành công lớn hơn, nhưng chủ yếu là BizCard hoạt động tốt như thế nào phụ thuộc rất nhiều vào các loại danh thiếp mà tôi đã quét.

Phần kết luận

Máy quét tài liệu song công di động Epson WorkForce ES-200 là một lựa chọn ít tốn kém hơn so với ES-300W không dây và được trang bị pin. ES-200 lý tưởng để kết nối trực tiếp với máy tính xách tay của bạn qua USB, nhưng nếu bạn có thể hưởng lợi từ việc quét không dây hoặc để thuận tiện không phải cắm máy quét cầm tay vào nguồn điện bên ngoài, thì chênh lệch 50 đô la giữa hai kiểu máy này là không Sẽ phải trả nhiều hơn cho các tính năng bổ sung này. Mặt khác, ES-200 và ES-300W có cùng công suất và chúng thực hiện gần như giống hệt nhau. Lý do duy nhất khiến ES-200 không bỏ đi với Sự lựa chọn của ban biên tập ở đây là vì kết nối Wi-Fi linh hoạt hơn của anh chị em và nguồn năng lượng tích hợp làm cho nó có giá trị tốt hơn.