Mục lục:
Video: Quick Set-up and Review - Epson ES-400, ES-500W Document Scanner [2020] (Tháng Mười 2024)
Máy quét tài liệu song công Epson WorkForce ES-400 ($ 349) là một máy quét tài liệu nhỏ gọn, rẻ tiền để sử dụng cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. Trong thử nghiệm của chúng tôi, nó cho thấy tốc độ rất tốt, thậm chí đánh bại cả Canon Canon FormFormula DR-C225 của Biên tập viên. Mặc dù vậy, ES-400 không được làm tròn tốt vì hiệu suất OCR của nó không ấn tượng. Tuy nhiên, nó là một giá trị tuyệt vời trong một máy quét để bàn cơ bản, đặc biệt nếu bạn quét chủ yếu sang định dạng PDF hình ảnh hoặc các định dạng PDF có thể tìm kiếm.
Thiết kế và tính năng
ES-400 màu đen mờ nhỏ gọn ở mức 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 inch (HWD) và rất dễ tìm chỗ để trên bàn. Nó là nhẹ cho một máy quét tài liệu chỉ ở mức £ 8.1. Nắp trên mở ra để trở thành khay đầu vào và khay thứ hai trượt về phía trước từ phía trước thấp hơn của máy quét để biến thành khay đầu ra. Mở rộng các khay thêm khoảng một chân đến độ sâu. Một điều cần lưu ý với khay tiếp giấy là đảm bảo rằng các hướng dẫn được đặt thành chiều rộng phù hợp cho giấy bạn đang sử dụng. Các cạnh của một vài tờ bị sờn trong một vài lần quét của tôi, mặc dù điều này đã dừng lại sau khi tôi đặc biệt cẩn thận trong việc căn chỉnh giấy chống lại các hướng dẫn.
Với tốc độ được đánh giá là 35 trang mỗi phút đối với quét một mặt (quét đơn giản) và 70 hình ảnh mỗi phút (ipm) Ở mọi nơi của một trang được tính là một ảnh hình ảnh để quét hai mặt (hai mặt), ES-400 là một lựa chọn tốt cho một nhóm làm việc hoặc văn phòng nhỏ. Nó có thể phục vụ tốt như một máy quét tài liệu cá nhân.
Cài đặt và phần mềm
Thiết lập là điển hình của máy quét kết nối USB ngày nay. Bạn cắm dây nguồn, tải xuống phần mềm từ trang hỗ trợ của Epson cho ES-400, nó không đi kèm với một đĩa Disc và kết nối cáp USB 3.0 được cung cấp với PC của bạn. (Nếu máy tính của bạn không hỗ trợ USB 3.0, cáp cũng hoạt động với USB 2.0.)
Phần mềm bao gồm hai tiện ích quét (Epson Scan và Document Capture Pro), chương trình quản lý thẻ kinh doanh (NewSoft Presto! BizCard) và chương trình OCR (Abbyy FineReader Sprint). Trình điều khiển TWAIN cho phép bạn quét từ hầu hết các chương trình Windows có chứa lệnh quét.
Document Capture Pro phức tạp hơn một chút so với tiện ích Epson Scan cơ bản và tôi đã sử dụng nó cho hầu hết các thử nghiệm của mình. Nó cho phép bạn gửi các bản quét đến một loại điểm đến ở nhiều định dạng khác nhau. Các lựa chọn đích bao gồm một thư mục trên ổ đĩa, máy in, trang FTP, tệp đính kèm email, cộng với các điểm đến trên đám mây như Thư mục Web, máy chủ SharePoint, Evernote, DropBox và Google Drive. Các định dạng tệp được hỗ trợ bao gồm PDF, PDF có thể tìm kiếm, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF và PNG, DOCX, XLSX và PPTX.
Tốc độ quét
Tôi đã thử nghiệm ES-400 qua kết nối USB 3.0 với thử nghiệm của chúng tôi, chạy Window 10 Professional. Tôi đã sử dụng độ phân giải 200ppi mặc định trong kiểm tra tốc độ. Quét sang định dạng PDF hình ảnh bằng Document Capture Pro và thời gian từ khi tôi đưa lệnh quét đến khi chương trình hoàn tất việc ghi tệp vào ổ cứng, tôi đã bấm ES-400 ở tốc độ 33.3ppm để quét đơn giản (một- chế độ hai mặt) và 62ipm để quét song công. Trừ đi độ trễ giữa việc đưa ra lệnh và quá trình quét thực sự bắt đầu, cũng như độ trễ giữa quá trình hoàn thiện và tệp được ghi vào đĩa, cho tốc độ quét thô nhanh hơn một chút so với tốc độ định mức của nó, ở mức 38, 5ppm đối với đơn giản và 63, 8 ipm cho song công.
Đối với hầu hết các ứng dụng quản lý tài liệu, tốc độ quan trọng hơn là thời gian quét và lưu thành định dạng PDF (sPDF) có thể tìm kiếm. ES-400 mất 1 phút 3 giây để lưu tài liệu 25 hình ảnh 50 tờ của chúng tôi vào sPDF, chỉ dài hơn 15 giây so với 47 giây để quét nó thành hình ảnh PDF. Những lần này phù hợp một cách hiệu quả với Máy quét tài liệu hai màu Epson DS-530 và nhanh hơn một chút so với Canon DR-C225, được đánh giá ở mức 25ppm đối với đơn giản và 50ipm đối với quét hai mặt, trong đó mỗi hình ảnh là một mặt của trang. DR-C225 mất 1 phút 2 giây để quét thành hình ảnh PDF và 1:09 để tìm kiếm PDF. (Công bằng với DR-C225, khi chúng tôi thử nghiệm, nó đã kết nối qua USB 2.0 trên bản thử nghiệm cũ, kém mạnh mẽ hơn của chúng tôi.) Brother ImageCenter ADS-2000e mất 1:02 để quét tệp thử nghiệm của chúng tôi sang hình ảnh PDF và 1 : 28 để quét nó đến sPDF.
Kiểm tra OCR
Trong thử nghiệm nhận dạng ký tự quang học (OCR), khi tôi quét các trang phông chữ của chúng tôi sang định dạng DOCX ở 300ppi, độ chính xác OCR của ES-400 tỏ ra không ấn tượng. Sự kết hợp giữa máy quét và Document Capture Pro đã đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi xuống còn 12 điểm và trang Arial của chúng tôi giảm xuống còn 10 điểm, không có lỗi và gặp nhiều rắc rối hơn bình thường với một số phông chữ thử nghiệm không chuẩn của chúng tôi. Hiệu năng kém hơn một chút so với Epson DS-530, được quét không có lỗi xuống tới 10 điểm với cả Times New Roman và Arial. Canon DR-C225 dễ dàng vượt trội so với ES-400 về độ chính xác OCR, đọc các mẫu của chúng tôi cho cả Times New Roman và Arial với kích thước nhỏ tới 6 điểm mà không nhầm lẫn và xử lý phông chữ không chuẩn của chúng tôi một cách hợp lý.
Trong quét thẻ kinh doanh, ES-400 hoạt động tốt. Mặc dù hầu hết các thẻ trong bộ thử nghiệm của chúng tôi đều có ít nhất một lỗi, nhưng một số ít có nhiều hơn hai hoặc ba. Nó quét các chồng danh thiếp nhỏ một cách trơn tru.
Phần kết luận
Là một máy quét tài liệu trên máy tính để bàn cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, Máy quét tài liệu song công Epson WorkForce ES-400 mang lại tốc độ tuyệt vời cho giá của nó, nhanh hơn một chút so với Canon DR-C225 của Biên tập viên đắt hơn khi quét sang PDF (cả hai hình ảnh và tìm kiếm). DR-C225 vẫn là Sự lựa chọn của ban biên tập vì nó cho thấy hiệu năng OCR mạnh hơn nhiều trong thử nghiệm của chúng tôi và là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần quét sang định dạng DOCX. Tuy nhiên, nếu bạn ổn với PDF, với ES-400, bạn sẽ có một máy quét nhanh với mức giá rất hợp lý.
