Đánh giá và đánh giá Fleetio

Đăng nhập vào nền tảng và bạn ngay lập tức được đưa đến bảng điều khiển của bạn. Trang tùy chỉnh này có tất cả các loại vật dụng mà bạn có thể định cấu hình theo ý thích của mình. Bạn muốn có một cái nhìn nhanh chóng về bài tập xe của bạn? Bạn có thể dễ dàng thiết lập nó. Bạn muốn một widget cho bạn biết dữ liệu về các bài đọc mét gần đây nhất? Bạn có thể nhanh chóng thiết lập điều đó là tốt. Bạn có thể kéo và thả các widget và thay đổi kích thước chúng theo ý muốn. Tất cả đều rất dễ dàng và luôn luôn là một điều tốt khi bạn có thể định cấu hình phần mềm chính xác như bạn muốn.

Nếu có một từ để mô tả giao diện người dùng (UI) của Fleetio, thì đó là "bận rộn". Menu sidebar có 16 tab khác nhau và hầu hết các tab đó đều có menu con khi bạn nhấp vào chúng. Đầu tiên, thật công bằng khi nói rằng UI của Fleetio là quá sức.

Sau khi dành một chút thời gian với nó, tuy nhiên, rõ ràng có một phương pháp cho sự điên rồ của Fleetio. Thêm thông tin vào nền tảng được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở đầu màn hình và làm theo hướng dẫn từng bước. Mặc dù bận rộn, giao diện người dùng của Fleetio hấp dẫn, hiện đại, dễ nhìn và có ý nghĩa. Nó sử dụng các phông chữ đơn giản, dễ đọc và phối màu xanh trắng của nó rất hấp dẫn. Việc các nhà phát triển Fleetio có thể làm cho một nền tảng chi tiết dễ sử dụng và dễ hiểu là một thành tựu thiết kế.

Thiết lập

Mặc dù có rất nhiều thứ đang diễn ra, việc tìm kiếm thông tin bạn muốn và điều hướng qua nền tảng rất dễ dàng nhờ một số lựa chọn thiết kế thông minh. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm bất kỳ thông tin mới nào, cho dù đó là phương tiện mới, mục nhập dịch vụ, đơn đặt hàng công việc, địa chỉ liên hệ hoặc địa điểm, thì bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở đầu màn hình. Từ đó, bạn sẽ được cung cấp một hướng dẫn từng bước hướng tới việc thêm bất cứ thứ gì bạn muốn vào công cụ.

Giống như nhiều công cụ quản lý đội xe khác, bạn được yêu cầu nhập khá nhiều thông tin về phương tiện của mình khi thiết lập. Bạn sẽ phải nhập dữ liệu như nhãn hiệu, kiểu xe, số nhận dạng xe (VIN) và giá cả. Bạn thậm chí có thể nhập kích thước, trọng lượng, thông tin bảo hành, thông tin động cơ, loại bánh xe, loại nhiên liệu, v.v. Hầu hết các thông tin này không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn một bản ghi thực sự tỉ mỉ về đội tàu của mình, thì bạn có thể thấy rằng Fleetio là công cụ dành cho bạn. Với tất cả các dữ liệu này, việc nhập thông tin của một chiếc xe có thể mất một thời gian rất dài hoặc không có thời gian. Khi chúng tôi cố gắng thêm một vài phương tiện vào đội thử nghiệm của mình, chỉ mất vài giây để nhập thông tin cần thiết.

Thêm Trình điều khiển được thực hiện bằng cách nhấp vào "Liên hệ" trong menu Thêm. Giống như nhập xe, thông tin liên lạc có thể là cơ bản (như tên và họ) đến chi tiết cao (với các trường cho vai trò , địa chỉ, và số giấy phép, và loại giấy phép).

Chúng tôi nghĩ rằng Fleetio đạt được sự cân bằng đúng ở đây. Nếu bạn không muốn dành nhiều thời gian để nhập thông tin, thì chắc chắn bạn sẽ đánh giá cao việc có thể giữ một bản ghi tối thiểu về phương tiện, nhân viên, bộ phận và thông tin khác của bạn. Mặt khác, những người muốn lấy thông tin cực kỳ chi tiết về hạm đội của họ tại một thời điểm sẽ không ngại gõ vào tất cả các lĩnh vực đó khi thiết lập. Dù bạn đi bằng cách nào, Fleetio đã bảo vệ bạn.

Quản lý mạnh mẽ

Nhấp vào tab Bản đồ trực tiếp trên thanh bên và bạn sẽ được đưa đến chế độ xem Google Maps về các phương tiện trong đội xe của bạn. Miễn là trình điều khiển của bạn được kết nối thông qua ứng dụng di động Fleetio Go, bạn sẽ có thể xem vị trí và trạng thái của họ thông qua trang này. Mô-đun này giúp dễ dàng xem trình điều khiển của bạn đang làm gì và giữ cho họ có trách nhiệm trong khi làm việc.

Nói về trách nhiệm, tab Trình điều khiển là một cách hữu ích khác để theo dõi hiệu suất trình điều khiển và các vấn đề phát hiện. Điều này cung cấp cho bạn một danh sách tất cả các trình điều khiển của bạn, được xếp hạng dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm các chuyến đi đã hoàn thành, sử dụng điện thoại, tăng tốc nặng và phanh cứng. Dựa trên danh sách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất trình điều khiển. Nếu ai đó đang lái xe quá nhanh, thì bạn có thể thấy nó ở đây và khắc phục vấn đề nhanh chóng. Mặc dù điện thoại thông minh có thể theo dõi tốc độ của xe ở một mức độ, cách tốt nhất để theo dõi phanh cứng và tăng tốc là với một bộ theo dõi được kết nối với cổng chẩn đoán của xe. Mặc dù đăng ký Fleetio không đi kèm với một trong những thiết bị này, nhưng nó tích hợp với hầu hết bên thứ ba theo dõi chẩn đoán để bạn có thể thu thập thông tin này và sử dụng nó trong hệ thống.

Ngoài việc kiểm tra nhân viên của bạn, bạn có thể sẽ dành nhiều thời gian nhất với Fleetio xem qua tab Phương tiện. Ở đây, bạn sẽ có thể xem trạng thái của tất cả các loại xe của bạn, chẳng hạn như những người thân mà đang hoạt động hoặc không hoạt động, và bao nhiêu dặm mà họ có. Nhấp vào một chiếc xe và bạn sẽ thấy hơn thông tin chi tiết. Đây là nơi bạn sẽ nhận được những thông tin chi tiết thực sự có giá trị, chẳng hạn như tổng chi phí cho mỗi dặm (CPM) của xe và bất kỳ nhiệm vụ bảo trì sắp tới nào cần thiết.

Bạn cũng có thể tạo và xem các bài tập xe. Giả sử bạn muốn có một nhân viên của mình thực hiện thay dầu trên một trong những xe . Bạn có thể chỉ cần nhấp vào "Thêm nhiệm vụ" trên màn hình Bài tập xe, chọn phương tiện và người điều khiển và chỉ định ngày đáo hạn cho nhiệm vụ. Nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng cộng tác như Trello trước đây, thì bạn sẽ thấy mô-đun bài tập dễ sử dụng. Tính năng Nhắc nhở hoạt động trong một chức năng tương tự; bạn có thể định cấu hình cảnh báo để nhắc nhở bạn thực hiện dịch vụ, làm mới phương tiện cũ hoặc cập nhật danh sách liên lạc.

Với Fleetio, bạn cũng có thể theo dõi tất cả các kiểm tra, vấn đề xe cộ và mua nhiên liệu trong các tab tương ứng của họ. Cũng giống như các phần khác của công cụ, việc kéo thông tin lên rất nhanh. Chúng tôi không thể kiểm tra quản lý thẻ nhiên liệu, nhưng nhìn xung quanh mô-đun quản lý, có vẻ như việc kết nối thẻ nhiên liệu của công ty bạn với nền tảng sẽ rất dễ dàng và do đó thực hiện một hình thức theo dõi chi phí hạn chế.

Báo cáo

Fleetio đi kèm với khá nhiều báo cáo được cấu hình sẵn dựa trên tất cả các khía cạnh của hạm đội của bạn. Các báo cáo này, liên quan đến tất cả mọi thứ, từ việc đăng nhập tất cả các dịch vụ phương tiện đến cho bạn biết tất cả các bộ phận được sử dụng trên mỗi chiếc xe, đều rất hữu ích trong việc giúp bạn hiểu rõ hơn về đội xe của mình và những gì đang diễn ra trong đó.

Như đã nói, những báo cáo này rất cơ bản về bản chất và bao gồm rất ít, nếu có, trực quan hóa. Đây là đánh đố bởi vì, nếu bạn định cấu hình các báo cáo xuất hiện trên Bảng điều khiển của mình, thì chúng sẽ được hiển thị. Điều này không nhất thiết phải là một thỏa thuận phá vỡ, mặc dù. Các báo cáo vẫn rất rõ ràng và dễ hiểu. Đó chỉ là một quyết định thiết kế kỳ quặc, đặc biệt là xem xét các sản phẩm như Avrios cung cấp các báo cáo trực quan.

Một công cụ rất chi tiết

Nếu bạn đang cố gắng quản lý đội xe của mình, thì Fleetio nên kiểm tra tất cả các hộp bạn cần. Cho dù bạn đang cố gắng theo dõi các trình điều khiển của mình trong lĩnh vực này, lấy thông tin về một đội tàu trong kho của bạn, hiểu những phần bạn có trong kho hoặc chỉ thử xem trình điều khiển nào hoạt động tốt nhất, Fleetio là một công cụ quản lý đội tàu phi thường .

Tuy nhiên, công cụ này là không phải không có những điều kỳ quặc Đối với người mới sử dụng, giao diện người dùng có thể hơi nản chí lúc đầu. Chúng tôi rất thích thấy các báo cáo có được một chút tinh tế trực quan là tốt. Tuy nhiên, những điều này rất dễ bị bỏ qua, xem xét Fleetio xử lý lượng dữ liệu phi thường như thế nào dễ dàng như vậy. Thật dễ dàng để biết lý do tại sao đó là sự lựa chọn của ban biên tập trong phần đánh giá phần mềm quản lý đội xe của chúng tôi.