Đánh giá và đánh giá Hellofax

Nếu bạn vượt quá các trang được phân bổ trong tháng, HelloFax sẽ tính phí cho bạn 5 xu cho mỗi trang bổ sung. Một niken trên mỗi trang thêm là một thỏa thuận khá tốt trong số các dịch vụ fax trực tuyến. MyFax tính phí quá cước 10 xu mỗi trang và Send2Fax mất 12 xu mỗi trang. Ở đầu kia của phạm vi là MetroFax và Nextiva vFAX, mỗi cái chỉ tính phí 3 xu mỗi trang.

Gửi fax đến các số bên ngoài Hoa Kỳ không mất thêm tiền với HelloFax. Thay vào đó, dịch vụ sẽ trích một số lượng trang nhất định từ khoản phân bổ hàng tháng của bạn tùy thuộc vào điểm đến. Ví dụ, bản fax một trang tới Phần Lan được tính là năm trang so với trợ cấp hàng tháng của bạn. Mặt khác, gửi fax đến một số quốc gia, chẳng hạn như Canada, Ý hoặc Vương quốc Anh, chỉ trích một trang duy nhất từ ​​giao hàng tháng của bạn. Hầu hết các dịch vụ khác tính phí từ $ 0, 10 đến $ 1 mỗi trang để gửi fax quốc tế.

Số fax và tính năng

HelloFax chỉ cung cấp số ở Canada, Anh và Mỹ. Nếu bạn thực sự cần một số fax quốc tế, hãy xem xét MyFax. Bạn cũng có thể chuyển đổi số hiện tại của mình để hoạt động với HelloFax, nếu số của bạn ở Canada hoặc Mỹ và bạn đăng ký ít nhất là gói chuyên nghiệp. Chuyển đổi này có thể có giá lên tới 60 đô la. Lưu ý rằng bạn không thể nhận được số fax miễn phí hoặc số fax phù hợp với HelloFax, một cái gì đó mà RingCentral Fax cung cấp miễn phí.

Giống như Biscom 1-2-3 và mFax, HelloFax cho phép bạn quản lý một nhóm người dùng. Những người trong nhóm của bạn có thể gửi và nhận fax qua cổng web HelloFax hoặc qua ứng dụng email của họ. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt để kiểm soát ai nhận fax và thậm chí thêm các dòng bổ sung vào tài khoản của bạn. Đây là một tính năng tiện dụng cho bất kỳ ai muốn có các đường fax trực tiếp cho các dự án hoặc cá nhân khác nhau.

HelloFax không cung cấp một ứng dụng di động, điều này gây thất vọng. Nhiều người có thể muốn chụp ảnh tài liệu bằng điện thoại để fax, thay vì lo lắng về việc tìm máy quét. Trang HelloFax cũng không phản hồi cho thiết bị di động, vì vậy nếu bạn có ý định fax từ điện thoại của mình, HelloFax không dành cho bạn. Thiếu sót này thậm chí còn xa lạ khi HelloSign (dịch vụ anh chị em chữ ký điện tử an toàn của HelloFax) có một ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Nếu bạn muốn gửi fax bằng HelloFax từ thiết bị di động của mình, bạn phải sử dụng dịch vụ tích hợp email của nó với ứng dụng thư trên điện thoại di động của bạn. Các dịch vụ fax trực tuyến khác, như eFax, RingCentral và Fax.Plus, cung cấp các ứng dụng di động.

Bắt tay với HelloFax

Đăng ký HelloFax rất nhanh chóng. Chúng tôi đặc biệt thích rằng bạn có thể chọn mật khẩu của riêng mình hoặc sử dụng tài khoản Google để đăng nhập. Đó là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt vì các dịch vụ như eFax và MetroFax gán cho bạn mật mã bốn chữ số yếu mà họ gửi email cho bạn bằng văn bản. Như đã đề cập trước đây, HelloFax không yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký. Lấy số với HelloFax là vấn đề điều hướng ba menu kéo xuống cho Quốc gia, Bang và Mã vùng. Nó đủ dễ dàng và tốt hơn nhiều so với Biscom 1-2-3, việc gán cho bạn một số fax tùy ý.

HelloFax đã gây ấn tượng với chúng tôi từ thời điểm chúng tôi đăng nhập; giao diện web hấp dẫn, rõ ràng và nhanh chóng để điều hướng. Chỉ mFax mới có thể cạnh tranh với giao diện tinh vi của HelloFax về tất cả các dịch vụ chúng tôi đã thử nghiệm. Các dịch vụ fax khác, chẳng hạn như Send2Fax, eFax, MetroFax và MyFax có giao diện web gợi nhớ đến các trang webmail cổ và ba trang sau trông gần giống nhau.

Bạn điều hướng giao diện qua các mục menu bên trái của HelloFax: Gửi Fax, Tài liệu ký, Fax, Nhóm và Tích hợp. Ở góc trên bên phải, bạn có thể truy cập hướng dẫn của HelloFax và cài đặt tài khoản của bạn. Phần cài đặt hữu ích; bạn có thể chỉnh sửa thông tin hồ sơ, thiết lập tích hợp và kiểm soát các tùy chọn thanh toán tại đây. Bạn cũng có thể thiết lập xác thực hai yếu tố dựa trên SMS, điều này thật tuyệt vời.

Một trong những tính năng HelloFax yêu thích của chúng tôi (có sẵn ngay từ khu vực Gửi Fax) là bạn có thể đính kèm các tệp từ máy tính của mình bằng cách kéo và thả chúng từ máy tính để bàn của bạn, một vài dịch vụ khác có thể làm. Bạn cũng có thể liên kết trực tiếp tài khoản HelloFax của mình với các dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây bao gồm Box, DropBox, Evernote, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive để dễ dàng truy cập các tệp của bạn. HelloFax hỗ trợ các tệp lên tới 40MB.

Sau khi HelloFax xử lý tệp của bạn, một nút xuất hiện bên dưới nút cho phép bạn chỉnh sửa và ký các tệp bằng trình chỉnh sửa tích hợp đơn giản và hiệu quả được truyền với các khả năng của HelloSign. Tại đây, bạn có thể thêm chữ ký hoặc tên viết tắt của mình vào tài liệu, cũng như chèn các hộp và dấu kiểm. Tùy chọn chữ ký rất mạnh mẽ, với tùy chọn cho HelloFax để tạo một từ nhập văn bản (với tùy chọn thay đổi kiểu), để vẽ nó bằng chuột hoặc tải lên từ chụp từ điện thoại thông minh. eFax và Fax.Plus cũng cung cấp các tính năng chữ ký điện tử.

Nếu các tệp bạn đang gửi cần phải có màu hoặc có độ phân giải cao, đừng gửi chúng qua fax; email và dịch vụ chia sẻ tập tin tồn tại vì một lý do. Nếu bạn hoàn toàn phải sử dụng dịch vụ fax, HelloFax có thể thêm một trang vào fax của bạn bằng các hướng dẫn và mật mã để truy cập tệp đính kèm chất lượng đầy đủ. HelloFax cũng thêm tùy chọn Chỉnh sửa và Gửi lại, rất phù hợp để chỉnh sửa qua lại trên một tài liệu hoặc để gửi cùng một tài liệu cho nhiều người nhận.

Gửi fax chỉ đơn giản là nhập số fax và nhấn gửi. Chúng tôi thích rằng HelloFax tự động lưu số fax để sử dụng trong tương lai, một tính năng bị thiếu một cách kỳ lạ từ nhiều đối thủ cạnh tranh. Chúng tôi muốn xem một cuốn sách liên lạc chuyên dụng, đó là thứ mà mFax cung cấp. Nếu bạn bắt đầu tạo fax, HelloFax sẽ lưu nó dưới dạng bản nháp, điều này cũng rất hữu ích.

Tất cả các bản fax của bạn, cả gửi và nhận, đều có thể được xem từ phần Fax có tên thích hợp. Chúng tôi rất vui khi thấy HelloFax tích hợp một công cụ tìm kiếm tuyệt vời tại đây. Bạn có thể tìm kiếm theo loại (đã gửi, đã nhận hoặc bản nháp), trạng thái, ngày và nội dung (của thư xin việc). Điều này làm cho việc tìm kiếm các tin nhắn cụ thể trở nên dễ dàng và là điều chúng tôi muốn thấy trong tất cả các dịch vụ fax trực tuyến.

Nếu bạn không muốn sử dụng giao diện web, HelloFax cho phép bạn gửi và nhận fax qua email. Để gửi fax, chỉ cần gửi tin nhắn của bạn đến @ hellofax.com. Điều này hoạt động tốt trong thử nghiệm, nhưng lưu ý rằng bạn phải đăng nhập vào email bạn đã sử dụng để đăng ký HelloFax để tính năng này hoạt động.

Hiệu suất Fax

Tại PCMag, chúng tôi không còn có máy fax có dây đồng trong văn phòng của chúng tôi. Vì vậy, thay vì kiểm tra HelloFax bằng cách gửi và nhận fax từ máy vật lý, chúng tôi đã sử dụng dịch vụ fax trực tuyến khác làm dịch vụ độc lập. HelloFax chỉ mất vài phút để gửi fax với tệp đính kèm PDF thử nghiệm. Chất lượng của bản fax đó là tốt, nhưng cả các yếu tố văn bản và thiết kế trông hơi mờ hơn so với tài liệu gốc. Sự giảm chất lượng này được dự kiến ​​với bất kỳ dịch vụ fax nào, nhưng chúng tôi rất vui khi báo cáo rằng phiên bản chất lượng cao trông đẹp như bản gốc. HelloFax cũng nhận được một bản fax được gửi từ một dịch vụ khác mà không gặp vấn đề gì. HelloFax đã thông báo cho chúng tôi về cả hai hoạt động qua email.

Xem cách chúng tôi kiểm tra dịch vụ Fax trực tuyến

Mặc dù nhiệm vụ này không phải là trở ngại đối với HelloFax, nhưng nó đặt ra câu hỏi: Fax sẽ tồn tại bao lâu nữa nếu cơ sở hạ tầng cơ bản hỗ trợ chúng đang trên đường ra? Xét cho cùng, việc gửi fax với tệp đính kèm giữa các dịch vụ trực tuyến sẽ dễ dàng hơn việc gửi email.

Thay thế máy Fax thật

HelloFax thành công khi các dịch vụ fax khác đấu tranh. Chỉ riêng giao diện hiện đại, sạch sẽ của nó cũng đáng giá cho việc nhập học, nhưng dịch vụ này cũng là một giá trị tốt và tích hợp các công cụ chỉnh sửa và chữ ký mạnh mẽ. Ưu đãi miễn phí có giới hạn của công ty cũng có thể được phục vụ cho bất cứ ai chỉ thỉnh thoảng cần gửi, nhưng không nhận được fax. Hạn chế duy nhất cho HelloFax là nó chỉ cho phép bạn đăng ký với các số từ ba quốc gia và nó thiếu một ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Bất chấp những hạn chế đó, HelloFax vẫn là sự lựa chọn của ban biên tập cho các dịch vụ fax trực tuyến. Fax.Plus, dịch vụ fax Sự lựa chọn của các biên tập viên khác của chúng tôi, gây ấn tượng với giá cả linh hoạt và các ứng dụng di động tuyệt vời.