Một máy in văn phòng tại nhà | grevstad

Tôi đã hết không gian và thời gian trong hướng dẫn quà tặng kỳ nghỉ tuần trước trước khi đến một thứ chỉ đứng thứ hai sau máy tính của bạn như là trung tâm của văn phòng nhà bạn: máy in của bạn. Đúng là mọi người đã dự đoán văn phòng không giấy trong 15 hoặc 20 năm, nhưng hãy thử làm một doanh nhân mà không có khả năng in hợp đồng, hóa đơn và tài liệu tiếp thị. Hoặc thử làm nhân viên flextime không thể in báo cáo, bản trình bày hoặc thẻ lên máy bay cho chuyến bay kinh doanh.

Ngày nay, các lựa chọn máy in của bạn rơi vào lưới hai nhân hai dựa trên công nghệ (máy in phun hoặc laser) và khả năng (chức năng đơn hoặc đa chức năng). Một máy in đơn chức năng chỉ in; nghĩa là, nó không thay thế bất kỳ thiết bị văn phòng nào khác. Máy in đa chức năng hoặc thiết bị ngoại vi đa chức năng (MFP) không chỉ là máy in, nó còn là máy photocopy, máy quét và đôi khi là máy fax. Nói tóm lại, đó là một trợ lý văn phòng tại nhà vô giá. MFP cũng được gọi là tất cả trong một, một sự nhầm lẫn nhỏ vì thuật ngữ đó cũng được áp dụng cho các máy tính để bàn như iMac của Apple (có các bộ phận PC được ẩn hoặc tích hợp vào màn hình của chúng).

Đối với công nghệ, máy in phun sử dụng vòi phun để phun những giọt mực chất lỏng khô nhanh lên trang, trong khi laser dựa vào xerography. Máy in laser sử dụng nguồn sáng để tạo ra một mô hình điện tích trên một trống quay, photostatic. Điện tích thu hút mực bột gọi là mực, đơn vị nhiệt áp liên kết với giấy. Thuật ngữ "máy in laser" hoặc "máy in lớp laser" được sử dụng cho các kiểu máy có cả nguồn sáng laser và LED dưới mui xe.

Inkjets luôn vượt trội hơn so với laser để in hình ảnh, cho dù trên giấy ảnh bóng hoặc là một phần của tờ rơi hoặc bản tin trên giấy thường. Laser được sử dụng để tự hào về việc in văn bản sắc nét hơn và nhanh hơn và chi phí thấp hơn trên mỗi trang, nhưng công nghệ in phun đã ăn mòn những lợi thế đó. Nếu văn phòng của bạn sản xuất hàng ngàn trang thay vì hàng trăm trang mỗi tháng, tôi vẫn cung cấp cho các cạnh laser để in số lượng lớn.

Một chức năng trở lên

Được rồi, tôi đã không nói với bạn bất cứ điều gì bạn chưa biết. Chúng ta hãy chuyển sang lưới đã nói ở trên và gạch bỏ một góc phần tư: các ống mực đơn chức năng. Những đồ sưu tầm khó tìm này là những món hời khi các MFP phun mực rất rẻ và đa năng.

Ngược lại, trong khi máy in phun ngày càng rẻ hơn và nhanh hơn, thì laser đã rẻ hơn và nhỏ hơn đến mức mà một số máy in dễ thương nhất hiện nay là hộp bánh mì laser nhỏ. Nếu văn phòng tại nhà của bạn tạo ra nhiều trang đen trắng, bạn có thể có một công cụ đơn sắc, đơn sắc như Máy in Dell - E 310dw, cung cấp kết nối Ethernet và Wi-Fi và in hai mặt (hai mặt) cho chỉ 89, 99 đô la. Nếu bạn sản xuất hàng tấn trang, thì FPV B412d có giá cao hơn (khoảng 140, 51 đô la mà không có Wi-Fi), nhưng có thể được mở rộng với ngăn kéo giấy thứ hai thành 880 trang dung lượng và nó cung cấp chi phí mỗi trang thấp hơn.

Nhưng, một khi bạn in biểu đồ Excel hoặc logo tiêu đề của bạn bằng màu, bạn sẽ không bao giờ quay lại đơn sắc. Đó là lý do tại sao cả hai chức năng đơn (khoảng 200 đô la nếu bạn mua sắm cẩn thận) và laser màu đa chức năng (khoảng 400 đô la, ditto) là những lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng tại nhà.

Bạn cần tìm gì

Quy tắc mua sắm chung của tôi đối với máy in (vì nó là để mua rượu trong nhà hàng) là nhìn không phải là rẻ nhất mà là chai rẻ thứ hai trong thực đơn. Ví dụ, trong số các laser màu đơn chức năng, có giá chênh lệch ít hơn $ 30 giữa Brother HL-3170CDW và Brother HL-3140CW, nhưng sau này có thêm Ethernet và in hai mặt, và nhanh hơn bốn trang mỗi phút.

Tương tự, trong phiên bản sản phẩm tốt nhất năm 2015 của PCMag, nhân viên của chúng tôi đã chọn máy in đa chức năng HP Color LaserJet Pro MFP M277dw (349, 99 USD), nhưng tôi đã bước lên HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429, 99 USD). Bằng cách này, tôi sẽ nhận được thêm 100 tờ giấy, gấp một nửa tốc độ in và gần gấp ba lần khối lượng trang được đề xuất hàng tháng.

Máy in phun MFP Melee

Còn máy in phun đa chức năng thì sao? Chúng được cho là loại sản phẩm cạnh tranh nhất, nóng nhất trong tất cả các máy tính; nó sẽ không chỉ là một cột mà còn là một cuốn sách để thực hiện công lý. Thậm chí nhiều hơn so với các đối tác laser của họ, họ cũng là một phân khúc mà bạn không muốn đánh bóng thấp bằng cách mua một mô hình cấp nhập cảnh. Điều này là do các loại mực nổi tiếng với sự kết hợp giữa dao cạo và lưỡi dao với giá mua thấp với chi phí nạp mực cao. Bạn sẽ cảm thấy như một kẻ hút mỗi khi bạn ho nhiều hơn chi phí máy in của bạn cho một bộ hộp mực thay thế.

Bạn có thể vứt máy in và mua một cái mới mỗi lần, nhưng điều đó sẽ rất tệ cho môi trường. Bên cạnh đó, 49, 99 đô la hoặc 79, 99 đô la MFP có độ đồng đều cao so với các anh chị em 99, 99 đô la trở lên. Văn phòng tại nhà của bạn xứng đáng có ít nhất $ 149, 99 MFP, ngẫu nhiên, là giá đường phố của các đơn vị như Máy in đa năng in phun không dây Canon Maxify MB5020, một mẫu được xây dựng cho doanh nghiệp với các tính năng như in hai mặt, 250 khay giấy, và chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng 30.000 trang.

Và ít nhất hai nhà cung cấp đã đưa ra các sáng kiến ​​lớn để cải thiện danh tiếng của dao cạo râu. Các máy in Instant Ink của HP, chẳng hạn như HP Officejet 5740 e-All-in-One, hứa hẹn tiết kiệm tới 50% mực bằng cách sử dụng các kết nối Wi-Fi của họ để gọi về nhà và đặt thêm mực khi chúng sắp hết. Mực được gửi đến cửa của bạn với một khoản phí đăng ký (9, 99 đô la cho tối đa 300 trang mỗi tháng hoặc 17, 99 đô la cho 500 trang mỗi tháng) thay vì bạn mua la carte.

Trong khi đó, máy in EcoTank mới của Epson (chẳng hạn như Máy in đa năng EcoTank của Epson WorkForce ET-4550), có giá cao hơn nhưng đi kèm với các thùng chứa đầy mực. Đủ mực, công ty cho biết, trong hai năm hoặc hàng ngàn trang, với việc nạp tiền (khi bạn cần), cũng sẽ giảm chi phí cho mỗi trang.

Thật khó để chọn một người chiến thắng giữa hai người, nhưng tôi nghiêng về kế hoạch của HP cho các văn phòng tại nhà không cần in hơn vài trăm trang mỗi tháng. Ngoại trừ những thùng mực được vặn bên hông, rắc rối với Epson-4550 của Epson là máy in giá 62, 99 USD, Epson WorkForce WF-2650, với một vài diềm xếp nếp.

Và, có nguy cơ lặp lại lời nói của tôi (như tôi đã nói về ghế làm việc từ hướng dẫn quà tặng kỳ nghỉ tuần trước), có những phần của văn phòng nhà bạn nơi bạn không nên bỏ qua.