Cách tạo microsoft office, google docs file từ dropbox

Bạn tạo tài liệu trong Microsoft Office và Google Docs, sau đó sử dụng Dropbox để sao lưu và lưu trữ các tệp này trực tuyến. Bouncing trong số tất cả các dịch vụ khác nhau để tạo, lưu và chia sẻ có thể chậm và vụng về, đó là lý do tại sao Dropbox hiện cung cấp cách tạo tệp Office và Google Docs mà không cần rời khỏi trang web của nó.

Với sự tích hợp mới, người dùng Dropbox có thể trực tiếp tạo các tệp Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets hoặc Slides. Dropbox đưa bạn đến đúng trang web để tạo từng loại tệp và từ đó, bạn xây dựng, chỉnh sửa và lưu tệp trong một quy trình liền mạch. Hãy cùng kiểm tra nào.

Tạo một tệp từ Dropbox

Bạn sẽ cần Tài khoản Microsoft nếu bạn muốn sử dụng Office trên Web hoặc tài khoản Google nếu bạn muốn sử dụng Google Docs và các ứng dụng Google khác. Truy cập trang web Dropbox và ở màn hình chính, nhấp vào Tạo tệp mới. Sau đó, bạn có thể chọn giữa các loại tệp của Microsoft và Google.



Tạo một tài liệu Word

Nếu bạn chọn Microsoft Word từ menu thả xuống, Dropbox sẽ đưa bạn vào phiên bản Word trực tuyến miễn phí nơi bạn có thể tạo tài liệu của mình bằng tất cả các công cụ, tính năng và lệnh của Word.

Đặt tên cho tài liệu bằng cách nhấp vào tiêu đề mặc định ở đầu trang và nhập tên mới. Sau khi bạn đặt tên cho tài liệu của mình, tệp sẽ tự động được lưu vào Dropbox. Khi bạn hoàn thành tài liệu và muốn đóng nó, hãy nhấp vào liên kết ở trên cùng để lưu và quay lại Dropbox.



Tạo bảng tính Excel

Bấm vào Microsoft Excel và Dropbox liên kết bạn với phiên bản dựa trên web của chương trình. Tạo bảng tính của bạn và nhớ đặt cho nó một tên khác để tự động lưu nó. Nhấp vào tiêu đề mặc định ở đầu trang và đặt tên mô tả nhiều hơn. Khi bạn kết thúc, nhấp vào liên kết để Lưu và quay lại Dropbox.



Tạo bản trình bày PowerPoint

Tạo bản trình bày bằng cách chọn PowerPoint. Đổi tên nó bằng cách nhấp vào tiêu đề mặc định và viết tên mới. Khi bản trình bày được đặt tên, tài liệu sẽ tự động lưu. Nhấp vào liên kết để Lưu và quay lại Dropbox khi bạn hoàn tất.



Di chuyển tài liệu trong Dropbox

Theo mặc định, một tài liệu được lưu trong thư mục gốc của Dropbox. Nhưng bạn có thể dễ dàng di chuyển nó sang thư mục khác theo một trong hai cách: Kéo và thả tài liệu vào thư mục mà bạn muốn lưu trữ hoặc nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng ( ) bên cạnh tài liệu, chọn Di chuyển, sau đó chọn thư mục đích. Nhấp vào nút Di chuyển để hoàn thiện.



Tạo thư mục Dropbox mới

Giả sử bạn không có thư mục trong Dropbox để lưu trữ các tài liệu mới tạo của bạn. Nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng ( ) bên cạnh bảng tính mới của bạn và chọn Di chuyển. Trong cửa sổ Move, nhấp vào liên kết để Tạo thư mục mới. Đặt tên cho thư mục và nhấp vào nút Tạo. Trong cửa sổ "Di chuyển mục tới", chọn thư mục mới của bạn và nhấp vào nút Di chuyển.



Tài liệu mở trong Microsoft Office

Bây giờ bạn có một số tài liệu Microsoft Office được lưu trữ trong Dropbox. Để mở và chỉnh sửa một trong số chúng trong phiên bản web của ứng dụng Office tương ứng, hãy chọn tệp trong Dropbox bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào nút "Mở bằng" và sau đó chọn Word, Excel hoặc PowerPoint, tùy thuộc vào loại tệp.



Tự động mở các loại tệp

Tại thời điểm này, một thông báo có thể bật lên hỏi bạn có muốn liên kết loại tệp này với ứng dụng Office không. Điều này có nghĩa là mọi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint bạn khởi chạy trong Dropbox sẽ tự động mở bằng ứng dụng Office tương ứng.

Để thực hiện việc này, nhấp vào nút cho Có, đặt làm mặc định. Nếu không, nhấp vào nút Không phải bây giờ. Thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa cần thiết trong tệp bạn đã mở và sau đó nhấp vào Lưu và quay lại Dropbox để đóng tệp.



Tạo một tài liệu Google

Nếu bạn chọn một trong các ứng dụng của Google, bạn có thể cần phải đăng nhập bằng tài khoản Google của mình để tiếp tục. Ở màn hình Google Docs, tạo tài liệu của bạn. Để đặt tên cho tệp, nhấp vào hộp cho Chưa có tiêu đề ở phía trên bên trái và nhập tên mới cho tài liệu. Khi hoàn tất, hãy đóng tab để bảng tính trở về Dropbox.



Tạo Bảng tính Google Sheets

Chọn Google Sheets để tạo bảng tính với Google. Tạo và đặt tên cho bảng tính của bạn bằng cách nhấp vào tiêu đề mặc định ở góc trên bên trái và viết tên mới. Thay đổi của bạn sau đó được lưu tự động. Đơn giản chỉ cần đóng tab bảng tính khi hoàn tất.



Tạo bản trình bày Google Slides

Tạo bản trình bày mới bằng cách chọn Google Slides từ menu Dropbox. Đảm bảo bạn đổi tên tài liệu bằng cách nhấp vào tiêu đề ở góc trên bên trái và nhập tên mới. Tài liệu sau đó sẽ lưu lại. Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng tab để trở về Dropbox.



Lưu tập tin Google

Mọi tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides sẽ tự động lưu vào Dropbox. Khi bạn hoàn thành với nó, bạn chỉ cần đóng tab để tài liệu của bạn trở về Dropbox, nơi bạn sẽ thấy tệp mới của mình được lưu trữ. Khi các tệp được lưu vào Dropbox, chúng có thể được mở lại trong các chương trình tương ứng bất cứ lúc nào.



Đặt ứng dụng mặc định

Cuối cùng, bạn có thể kiểm soát ứng dụng nào mở tệp nào. Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn tại màn hình Dropbox và chọn Cài đặt> Ứng dụng được kết nối . Cuộn màn hình xuống phần dành cho các ứng dụng chỉnh sửa Mặc định. Bấm vào trường thả xuống với trường thả xuống bên cạnh mỗi trong số ba ứng dụng Microsoft Office. Bây giờ bạn có thể đặt trình chỉnh sửa mặc định thành Dropbox, Microsoft Office hoặc Google Docs.