Điều hành doanh nghiệp của bạn trên thiết bị di động

Nội dung

• Cách điều hành doanh nghiệp của bạn từ điện thoại hoặc máy tính bảng
• Năng suất, bảo mật và hơn thế nữa

Hỏi bất cứ ai làm việc trong CNTT trong hai thập kỷ qua và họ sẽ nói với bạn rằng việc tuyển dụng nhân viên mới được thiết lập thường liên quan đến việc thu thập một PC và màn hình được sửa chữa lại; thiết lập một tài khoản trên mạng công ty; và bò dưới bàn để thiết lập máy trạm. Thời thế đã thay đổi. Đã qua rồi cái thời mà nhân viên sẽ đưa ra một chiếc PC tháp lỗi thời. Ngày nay, các công ty (đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hơn và các công ty mới khởi nghiệp) có thể cung cấp cho một nhân viên mới một máy tính xách tay, nhưng đó là mức độ ngày càng tăng của phần cứng do công ty cấp. Các nhân viên mới có những ý tưởng rất mạnh mẽ về phần cứng họ muốn sử dụng (và họ có kỹ năng sử dụng) và nó có thể bao gồm một hỗn hợp của máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động. Nhu cầu của người dùng doanh nghiệp đã chuyển từ "Hãy cho tôi các công cụ tôi cần để hoàn thành công việc" thành "Đây là những công cụ tôi sử dụng. Làm thế nào để tôi hoàn thành công việc với chúng?"

Thiết bị di động: Công cụ kinh doanh gần như hoàn hảo

Người CNTT thông minh nhận ra rằng việc thay đổi để đáp ứng nhu cầu mới này không chỉ là vấn đề khiến người dùng hài lòng; nó cũng đơn giản thông minh. Tại sao? Bởi vì, các thiết bị di động được triển khai đúng cách có thể là công cụ người dùng cuối gần như hoàn hảo.

Đầu tiên, thiết bị di động có mặt khắp nơi. Chỉ cần mọi người (đặc biệt là bất kỳ ai có việc làm) sở hữu ít nhất một, cho dù đó là điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.

Thứ hai, tính di động cực cao của thiết bị di động có nghĩa là nhân viên và chủ doanh nghiệp không bị cản trở từ máy trạm và có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Thứ ba, họ mang lại lợi tức đầu tư cuối cùng cho đến khi phần cứng công nghệ kinh doanh đi. Trừ khi doanh nghiệp phải tuân thủ một số loại tuân thủ của chính phủ hoặc ngành, doanh nghiệp thậm chí không phải mua thiết bị di động, bởi vì nhân viên thường muốn sử dụng thiết bị cá nhân của riêng họ để làm việc. Nếu một doanh nghiệp quyết định chỉ định thiết bị di động, họ thường là một khoản đầu tư nhỏ hơn nhiều so với các máy trạm truyền thống.

Tập trung dữ liệu của bạn

Để thực sự tận dụng sự tuyệt vời của việc truy cập "mọi lúc, mọi nơi" vào dữ liệu của bạn từ thiết bị di động, bạn cần phải truy cập dữ liệu của mình. "Có thể truy cập" có nghĩa là dữ liệu của bạn cần nằm trong ổ C của máy Windows XP cũ dưới bàn của bạn, mà là trên một số vị trí an toàn mà đối tác kinh doanh, nhân viên và khách hàng của bạn có thể kết nối. Tất nhiên, đây là nơi lưu trữ đám mây.

Có thể cho rằng các dịch vụ đám mây được sử dụng rộng rãi nhất là các dịch vụ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn chưa sử dụng dịch vụ như Box.com, eFileCabinet hoặc OneDrive của Microsoft, bạn nên xem xét chúng. Bạn thậm chí có thể nhận được dung lượng lưu trữ miễn phí thông qua Google Drive, nơi bạn đã có quyền truy cập nếu bạn sử dụng các ứng dụng Google hoặc Gmail.

Nếu bạn có dữ liệu cư trú trên nhiều máy tính có thể gây rắc rối khi đặt trực tuyến (có thể vì đó là nhiều dữ liệu) nhưng bạn vẫn muốn cung cấp quyền truy cập từ xa vào dữ liệu đó, bạn có thể xem xét bất kỳ số lượng dịch vụ đồng bộ hóa tệp nào. Điều này cho phép bạn có nhiều phiên bản của cùng một dữ liệu trên mỗi máy; nếu bạn thay đổi dữ liệu ở một địa điểm, dịch vụ sẽ cập nhật dữ liệu đó trên tất cả các địa điểm. Một ví dụ là SugarSync, có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy của bạn, giúp mọi thứ luôn cập nhật và có thể truy cập từ xa.

Và dịch vụ đám mây cũng không chỉ dành cho dữ liệu. Bạn thực sự có thể tạo các mạng của các thiết bị nằm rải rác trên toàn thế giới thông qua các dịch vụ dựa trên đám mây như Pertino. Pertino là một dịch vụ đám mây mạng cho phép bạn thêm bất kỳ thiết bị nào hoặc bất kỳ thiết bị nào khác vào mạng chia sẻ trên đám mây. Thật tuyệt vời khi tạo ra một mạng lưới kinh doanh kết hợp nhân viên ngoại vi, nhân viên viễn thông, đối tác bên ngoài và thiết bị di động của họ. Trên hết (từ góc độ doanh nghiệp nhỏ), nó phù hợp với những người không phải là chuyên gia công nghệ và cung cấp một cách thức triển khai đơn giản nhưng đơn giản để tạo ra một mạng tập trung để chia sẻ dữ liệu.

Tóm lại, không thiếu cách để dữ liệu của bạn tập trung và có thể truy cập từ bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào.

Giao tiếp

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc đưa điện thoại di động vào doanh nghiệp là giao tiếp tức thì. Tại một hội nghị thượng đỉnh kinh doanh nhỏ gần đây được tổ chức bởi Brother ở thành phố New York, một số chủ doanh nghiệp nhỏ đã tập trung để thảo luận về tác động của điện thoại di động đối với doanh nghiệp của họ. Một người môi giới đã khiến những người khác tạm dừng khi cô tuyên bố rằng cô thậm chí sẽ không tiến hành kinh doanh với những người khác không tham gia truyền thông di động. Điện thoại di động rất quan trọng cho sự thành công trong kinh doanh của cô.

Chúng tôi đã nhắn tin và gửi email rất nhiều với điện thoại của chúng tôi đến nỗi nhiều người trong chúng tôi hiếm khi thực hiện cuộc gọi nữa! Giờ đây, bạn có tùy chọn tiến hành cuộc họp kinh doanh trên các thiết bị di động của mình với các dịch vụ như Skype, GoToMeeting và nhiều ứng dụng hội nghị di động khác.

Tất nhiên, việc bạn có thể truy cập và đóng góp ngay lập tức vào phương tiện truyền thông xã hội từ thiết bị di động cũng là một lợi ích lớn cho doanh nghiệp của bạn. Đừng nghĩ rằng Instagram, Vine và Twitter chỉ dành cho trẻ em và người nổi tiếng. Các nghiên cứu gần đây cho thấy 88% chủ doanh nghiệp nhỏ liệt kê Facebook là kênh truyền thông xã hội hàng đầu của họ để tiếp thị. Và 63 phần trăm các doanh nghiệp nhỏ tích cực sử dụng các nền tảng kỹ thuật số để tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ của họ. Nếu bạn không sử dụng các dịch vụ này từ các thiết bị di động mà bạn luôn có trong tay, bạn đang đặt bất lợi cho công việc kinh doanh của mình.