Cách lên lịch gửi email trong gmail

Bạn có phải là một con cú đêm đập email sau email vào lúc nửa đêm về sáng? Có thể bạn rời khỏi giường lúc 5 giờ sáng và bắt đầu thực hiện các tin nhắn cho các thành viên trong nhóm, hoặc dành tối chủ nhật của bạn để bắt kịp email trước khi tuần bắt đầu.

Đó là điều tuyệt vời cho bạn. Nhưng có lẽ có một số người trong nhóm của bạn không muốn xử lý email sau giờ làm việc. Ngay cả khi bạn nói điều gì đó có thể đợi đến sáng, nhiều người cảm thấy bắt buộc phải trả lời ngay. May mắn thay, Google hiện cho phép bạn lên lịch gửi email trong Gmail, vì vậy bạn có thể gạch bỏ mọi thứ khỏi danh sách việc cần làm mà không làm phiền đồng nghiệp.

Trước đây, các tiện ích mở rộng của Chrome như Boomerang và IFTTT là cách duy nhất để thực hiện tác vụ này. Giờ đây, người dùng Gmail không còn phải phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Đây là cách lên lịch email trong Gmail.

Soạn một email

Bước đầu tiên rõ ràng là soạn email bạn cần gửi. Khi email có người nhận được liệt kê, tin nhắn có thể được lên lịch. Bạn sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một menu thả xuống bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của cửa sổ email. Nhấn vào đó và chọn Lịch gửi.



Lập kế hoạch nhanh

Một hộp mới sẽ bật lên cho phép bạn lên lịch email cho ngày hôm sau. Chọn 8 giờ sáng ngày mai, 1 giờ chiều ngày mai, 8 giờ tối ngày mai hoặc nhấp vào Chọn ngày & giờ.



Chọn thời gian và ngày

Tại đây bạn sẽ có khả năng chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn cũng có thể chỉ định năm và thời gian chính xác email sẽ được gửi đi.



Xem email theo lịch trình

Khi bạn chọn thời gian và ngày, email sẽ ngay lập tức được lên lịch. Một thư mục mới sẽ hiển thị trong Gmail, hiển thị số lượng email được lên lịch bạn đang chờ xử lý.



Hủy email theo lịch trình

Nếu bất cứ lúc nào bạn muốn hoàn tác một email theo lịch trình, có hai cách bạn có thể làm điều đó. Giống như tính năng Hoàn tác gửi, Gmail hiển thị thông báo bật lên cho phép bạn hoàn tác email đã lên lịch ngay sau khi lên lịch. Nhấp vào Hoàn tác và tin nhắn sẽ trở lại vào bản nháp.

Cách khác để hoàn tác một email được lên lịch là nhấp vào danh mục Đã lên lịch và chọn email trực tiếp. Sau đó, bạn có thể nhấn Hủy gửi và email sẽ trở lại bản nháp.



38 mẹo Gmail giúp bạn chinh phục email

Dịch vụ email miễn phí của Google đã đi một chặng đường dài kể từ khi ra mắt 15 năm trước. Đã đến lúc bạn trở thành người dùng quyền lực của Gmail. Những lời khuyên sẽ đưa bạn đến đó.