Cách chia sẻ tệp và máy in trong windows

Bạn muốn chia sẻ tài liệu, ảnh, video và máy in Windows của mình với người khác hoặc với các máy tính khác. Trong Windows 7 và 8.1, bạn có thể tạo và quản lý một nhóm gia đình để chia sẻ các mục này với các máy tính khác trong mạng gia đình của bạn. Thật không may, Microsoft đã bỏ tính năng homegroup trong Windows 10, vì vậy nó không còn là một tùy chọn nữa.

Tuy nhiên, đừng lo lắng vì có nhiều cách khác bạn có thể chia sẻ tệp và máy in trong Windows 10. Đọc tiếp và cuộn xuống để tìm hướng dẫn về nhóm nhà nếu bạn vẫn đang sử dụng PC Windows 7 hoặc 8.1.

Cách chia sẻ tệp trong Windows 10

Làm cách nào bạn có thể chia sẻ tệp và máy in trong Windows 10 mà không cần homegroup? Mở File Explorer và nhấp chuột phải vào tệp hoặc tệp bạn muốn chia sẻ. Từ menu bật lên, chọn Chia sẻ.

Chia sẻ qua email

Cửa sổ chia sẻ cung cấp một vài tùy chọn. Để chia sẻ tệp của bạn qua email, chọn một liên hệ hiện có hoặc nhấp vào liên kết để Tìm thêm người và chọn liên hệ với người bạn muốn chia sẻ tệp.

Bạn có thể gửi các tệp trực tiếp từ File Explorer mà không phải sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. Xác nhận email với các tệp đính kèm bạn muốn chia sẻ và sau đó gửi nó.

Chia sẻ với máy tính gần đó

Thay vào đó, để chia sẻ tệp của bạn với một máy tính gần đó, hãy đảm bảo tính năng này được bật và sau đó chọn tên của máy tính trong cửa sổ Chia sẻ. Một thông báo xuất hiện trên máy tính đó. Sau đó, người dùng của máy tính đó nhấp vào nút Lưu để tự động lưu tệp vào thư mục Tài liệu cục bộ.

Chia sẻ với một dịch vụ

Một tùy chọn khác là gửi tệp đến một ứng dụng hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Từ cửa sổ Chia sẻ, chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng để chia sẻ tệp, chẳng hạn như Hộp, Dropbox hoặc OneDrive, sau đó lưu tệp. Sau đó, bạn sẽ cần mở dịch vụ đó trong trình duyệt của mình để chia sẻ tệp với người khác.

Cách chia sẻ máy in trong Windows 10

Để chia sẻ máy in trên mạng của bạn, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & máy quét . Chọn máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Quản lý. Trong cửa sổ Quản lý, nhấp vào liên kết cho Thuộc tính Máy in.

Khi cửa sổ Thuộc tính Máy in mở ra, bấm vào tab Chia sẻ. Chọn hộp để Chia sẻ máy in này. Thay đổi tên chia sẻ mặc định nếu bạn muốn, sau đó bấm OK.

Để truy cập và sử dụng máy in được chia sẻ trên một máy tính khác, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & máy quét trên máy tính đó. Nhấp vào nút để Thêm máy in hoặc máy quét.

Máy in dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Chọn nó và nhấp vào nút để Thêm thiết bị. Sau đó, máy in xuất hiện dưới dạng Sẵn sàng trên menu Bluetooth và các thiết bị khác.

Bây giờ bạn có thể đặt nó làm mặc định nếu bạn muốn hoặc chỉ chọn nó bất cứ lúc nào bạn muốn in cho nó.

Cách chia sẻ tệp và máy in trong Windows 7, 8.1

Bây giờ, giả sử bạn vẫn đang sử dụng Windows 7, điều này sẽ sớm không còn được hỗ trợ nữa hoặc Windows 8.1. Tin vui là homegroup vẫn chạy cho các hệ điều hành này, vì vậy bạn có thể chia sẻ tệp và máy in thông qua tính năng tích hợp này.

Tạo một Homegroup trong Windows 7

Trong Windows 7 hoặc 8.1, mở Bảng điều khiển trong chế độ xem biểu tượng và nhấp vào biểu tượng cho nhóm nhà. Trong cửa sổ homegroup, nhấp vào nút để Tạo một nhóm nhà.

Trong Windows 7, chọn các mục bạn muốn chia sẻ qua nhóm nhà của bạn: Hình ảnh, Âm nhạc, Video, Tài liệu, Máy in. Nhấn tiếp.

Ở màn hình tiếp theo trong Windows 7, ghi lại, sao chép hoặc in mật khẩu cho nhóm nhà của bạn. Nhấp vào Kết thúc.

Tạo một Homegroup trong Windows 8.1

Trong Windows 8.1 sau khi bạn nhấp vào nút Tạo nhóm nhà, nhấp Tiếp theo tại cửa sổ Tạo nhóm nhà ban đầu. Chọn các mục bạn muốn chia sẻ trong Windows 8.1 bằng cách nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh từng mục và thay đổi trạng thái thành Chia sẻ. Nhấn tiếp.

Ở màn hình tiếp theo trong Windows 8.1, ghi lại, sao chép hoặc in mật khẩu cho nhóm nhà của bạn. Nhấp vào Kết thúc.

Thay đổi cài đặt chia sẻ Homegroup

Ở màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn chia sẻ nội dung của mình với các thiết bị đa phương tiện trên mạng. Để thực hiện việc này trong Windows 7, hãy chọn hộp Phát trực tiếp ảnh, nhạc và video của tôi tới tất cả các thiết bị trên mạng của tôi.

Sau đó nhấp vào liên kết để chọn tùy chọn truyền phát phương tiện. Ở màn hình tiếp theo, đặt tên cho thư viện phương tiện của bạn, nhấp vào nút Cho phép tất cả. Sau đó bấm OK.

Trong Windows 8.1, nhấp vào liên kết để Cho phép tất cả các thiết bị trên mạng này, chẳng hạn như TV và bảng điều khiển trò chơi để phát nội dung được chia sẻ của tôi. Ở màn hình tiếp theo, đặt tên cho thư viện phương tiện của bạn, nhấp vào nút Cho phép tất cả. Sau đó bấm vào Tiếp theo.

Cách tham gia Homegroup

Bây giờ hãy giả sử bạn muốn tham gia một nhóm nhà hiện có trước đây hoặc có thể bạn muốn người khác tham gia vào nhóm bạn vừa tạo. Để tham gia chia sẻ tệp và máy in, máy tính Windows khác phải nằm trên cùng một mạng và là thành viên của cùng nhóm làm việc với máy tính mà bạn đã tạo nhóm nhà.

Thay đổi tên nhóm

Bạn có thể kiểm tra và thay đổi tên của nhóm nhà trên máy tính Windows 7 hoặc 8.1 theo cùng một cách. Mở Bảng điều khiển trong chế độ xem biểu tượng và chọn Hệ thống. Trong phần dành cho cài đặt Tên máy tính, tên miền và nhóm làm việc, hãy đảm bảo tên nhóm làm việc cho hai máy tính của bạn giống nhau.

Nếu không, nhấp vào liên kết để Thay đổi cài đặt. Trong cửa sổ Thuộc tính hệ thống, bấm vào nút Thay đổi, thay đổi tên nhóm làm việc để khớp với tên của máy tính khác của bạn. Nhấn OK. Bạn sẽ được nhắc khởi động lại máy tính của bạn.

Chuyển đến Bảng điều khiển trên máy tính kết nối và nhấp vào biểu tượng cho Homegroup. Windows nên biết rằng đã có một nhóm nhà trên mạng của bạn. Nhấp vào nút Tham gia ngay.

Chọn các mục bạn muốn chia sẻ từ máy tính hiện tại của bạn. Ở màn hình tiếp theo, nhập mật khẩu cho nhóm nhà của bạn. Nhấn tiếp.

Nhấp vào Kết thúc để thoát khỏi thiết lập homegroup. Bây giờ bạn có thể bắt đầu chia sẻ tệp và máy in của mình giữa hai máy tính Windows. Bạn có thể lặp lại các bước tương tự cho bất kỳ máy tính nào khác cần được thêm vào nhóm nhà.

Cách truy cập tập tin được chia sẻ

Để truy cập tệp được chia sẻ, hãy mở File Explorer (hoặc Windows Explorer), cuộn xuống dưới cùng của ngăn bên trái và bạn sẽ thấy một phần mới có tên Homegroup. Nhấn vào đây để xem các máy tính khác trong nhóm nhà của bạn.

Chọn một trong các máy tính và khung bên phải hiển thị các thư mục khác nhau cho các tài liệu, nhạc, ảnh và các mục khác bạn đã chọn để chia sẻ. Bấm đúp vào một thư mục chia sẻ để truy cập nội dung của nó. Sau đó, bạn có thể sao chép các tệp được chia sẻ giữa hai máy tính.

Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt và thực hiện các tác vụ khác cho nhóm nhà của bạn. Trên bất kỳ thiết bị nào trong nhóm nhà, hãy truy cập Bảng điều khiển và nhấp đúp vào biểu tượng cho nhóm nhà. Từ cửa sổ này, bạn có thể thay đổi những gì bạn đang chia sẻ, xem hoặc in mật khẩu, thay đổi mật khẩu, rời khỏi nhóm nhà, thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao và bắt đầu khắc phục sự cố nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào.