Đánh giá và xếp hạng máy quét thức ăn tấm Hp scanjet pro 2000 s1

Một bổ sung gần đây cho gia đình ScanJet, ScanJet Pro 2000 s1 Sheet-feed Scanner ($ 299, 99) là một máy quét tài liệu có khối lượng thấp có khả năng tương đương với công suất và các tính năng của Canon ImageFormula DR-C225, cũng như Brother. QUẢNG CÁO-2000e. ScanJet 2000 có giá nhanh và độ chính xác nhận dạng ký tự quang học (OCR) của nó là trung bình. Nó đi kèm với một gói phần mềm toàn diện bao gồm OCR ngăn kéo hàng đầu và các chương trình quản lý tài liệu và danh thiếp, làm cho nó trở thành một giá trị đặc biệt. Trong thử nghiệm, nó đã tụt lại phía sau một số đối thủ cạnh tranh khi lưu vào PDF có thể tìm kiếm, nhưng không đủ để ngăn chúng tôi đề xuất nó như một lựa chọn mạnh mẽ, rẻ tiền cho các văn phòng và nhóm làm việc nhỏ và siêu nhỏ, hoặc như một máy quét tài liệu cá nhân.

Thiết kế & Tính năng

Với 5, 7 pound và 6 x 11, 8 x 6, 8 inch (HWD) với các khay được đóng lại, ScanJet 2000 nhỏ hơn và nhẹ hơn cả Brother ADS-2000e (7.1 x 11.8 x 8.7 inch và 7.3 pounds) và Canon DR- 225 (6, 1 x 11, 8 x 8, 7 inch và 6 pound). Khay nạp tài liệu tự động (ADF) của ScanJet 2000 gập xuống trên mặt của máy và để hoạt động, nó sẽ mở và kéo dài lên từ phía sau. Như trên hầu hết các máy quét tài liệu nguồn cấp dữ liệu, khay đầu ra kéo ra từ phía dưới. Với cả hai khay được mở và sẵn sàng để sử dụng, ScanJet 2000 tăng gấp đôi chiều cao và chiều dài, nhưng vẫn không yêu cầu nhiều bất động sản trên máy tính để bàn. ADF của nó được đánh giá ở mức 50 tờ và chu kỳ nhiệm vụ của nó là 2.000 lần quét mỗi ngày. ADF của DR-225 chứa tới 30 tờ và nó có xếp hạng 1.500 lần quét mỗi ngày, trong khi ADS-2000e cũng có ADF 50 tờ và 1.500 chu kỳ nhiệm vụ hàng ngày.

Không giống như những người anh em cao cấp hơn, HP ScanJet Enterprise Flow 5000 và HP ScanJet Enterprise Flow 7000, cả hai đều sử dụng bảng điều khiển hơi phức tạp cho phép bạn chọn cấu hình quy trình công việc và các tùy chọn khác từ chính mặt máy, bảng điều khiển của ScanJet 2000 bao gồm chỉ cần hai nút: Nguồn và Bắt đầu. Tất cả các khía cạnh của bản quét của bạn, chẳng hạn như độ phân giải, quét một hoặc hai mặt và đích, được kiểm soát từ phần mềm đi kèm. Các định dạng tệp được hỗ trợ bao gồm BMP, JPEG, PNG, RTF, TIFF và TXT, cũng như hình ảnh và PDF có thể tìm kiếm, ngoài việc gửi quét đến chương trình OCR kèm theo, bạn cũng có thể gửi chúng đến e-mail hoặc đám mây .

Cài đặt và phần mềm

Thiết lập phần cứng bao gồm mở các khay và cắm vào máy quét. Không giống như nhiều máy quét nguồn cấp dữ liệu đi kèm với khay ADF mà bạn đính kèm trong khi cài đặt, khay đầu vào của ScanJet 2000 được đính kèm và, như đã đề cập, nó gập xuống trên mặt của khung máy. Như với hầu hết các máy quét kết nối qua USB, bạn giữ việc cắm cáp cho đến khi chương trình cài đặt yêu cầu bạn. Bạn cài đặt trình điều khiển, HP Scan, HP Scanner Utility và Nuance PaperPort từ đĩa quang đi kèm và Readiris (OCR) và Cardiris (quét và lưu trữ danh thiếp) của IRIS được cung cấp dưới dạng tải xuống trong cả quá trình cài đặt phần mềm và mỗi khi bạn mở Quét HP.

HP Scan là tiện ích giao diện máy quét chính. Bạn có thể sử dụng nó một mình hoặc từ bên trong Readiris và Cardiris. Tôi khuyên bạn nên làm điều sau, bởi vì HP Scan không mạnh bằng Phần mềm quét tài liệu thông minh của HP, tiện ích đi kèm với ScanJet 5000 và ScanJet 7000. Chẳng hạn, HP Scan, chẳng hạn, không có khả năng lưu của bạn quét để tìm kiếm PDF; quét từ bên trong một trong các chương trình IRIS cung cấp nhiều tùy chọn hơn.

Tiện ích Công cụ Máy quét HP cũng không giàu tính năng như trên ScanJets cao cấp. Trên ScanJets hướng doanh nghiệp, ví dụ, Tiện ích công cụ quét của HP cho phép bạn quản lý các cấu hình trên chính máy quét, không được hỗ trợ trên ScanJet 2000. Tại đây, tiện ích cho phép bạn đặt thông báo bảo trì, thay đổi tùy chọn quản lý nguồn và xem thông tin như phiên bản phần sụn và số lượng trang được quét. Readiris, ứng dụng OCR đi kèm với hầu hết các ScanJets, là một chương trình tiêu chuẩn công nghiệp để chuyển đổi văn bản được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. Cardiris, tất nhiên, là một tiện ích lưu trữ và quét danh thiếp và PaperPort là một ứng dụng quản lý tài liệu phổ biến. Đối với một máy quét tài liệu rẻ tiền như vậy, ScanJet 2000 đi kèm với mọi thứ bạn cần để quét, xử lý và quản lý tài liệu và danh thiếp của bạn.

Hiệu suất

HP đánh giá ScanJet 2000 ở mức 24 trang mỗi phút (ppm) cho các trang đơn giản (một mặt) và 48 hình ảnh mỗi phút (ipm) cho các trang song công (hai mặt), trong đó mỗi mặt của một trang tính được tính là một hình ảnh. Tôi đã thử nghiệm nó trên PC i5 lõi của chúng tôi chạy Windows 10, sử dụng HP Scan chạy bên trong Readiris ở độ phân giải 300dpi mặc định. Không bao gồm thời gian trễ (thời gian lưu bản quét vào hình ảnh hoặc PDF có thể tìm kiếm sau khi trang cuối chạm vào khay đầu ra), phần cứng ScanJet 2000 đã quét ở tốc độ 27, 3ppm và 54, 5ipm, hoặc cao hơn 3ppm và 6ipm đánh giá của nó. Khi quét và lưu vào hình ảnh PDF, nó chậm lại còn 23, 1ppm và 40ipm, vẫn gần với xếp hạng của nó, nhưng chậm hơn đáng kể so với không có thời gian trễ. Brother ADS-2000e đã quản lý 22ppm và 46ipm trong phần thử nghiệm này, và DR-225 của Canon đã quét và lưu vào hình ảnh PDF ở 24, 2ppm và 48, 4ipm.

PDF có thể tìm kiếm là định dạng linh hoạt hơn để lưu trữ và xuất tài liệu sang các tệp văn bản có thể chỉnh sửa. Quét tài liệu hai trang 25 trang (50 trang) của chúng tôi sang PDF có thể tìm kiếm mất 1 phút 30 giây, dài hơn 35 giây (từ 0h55 đến 1:30) so với thời gian cần thiết để xử lý và lưu và 16 giây dài hơn (từ 1:14 đến 1:30) so với khi quét sang hình ảnh PDF. Mặc dù những khoảng thời gian trễ này là đáng kể, nhưng điều quan trọng hơn là làm thế nào những lần này so với những lần đạt được bằng các mô hình cạnh tranh. Ví dụ, ADS-2000e, mất 1:28 để quét và lưu 25 trang hai mặt thành PDF có thể tìm kiếm. DR-225, mặt khác, chỉ mất 1:09 để thực hiện nhiệm vụ tương tự.

Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là chúng tôi không thể tìm cách để phần mềm HP quét và xử lý các lần quét mà không cần sự can thiệp của người dùng ở đâu đó trong quy trình, bằng cách nhấp vào Lưu hoặc Xong (tùy thuộc vào phần mềm nào) để bắt đầu xử lý và lưu File PDF. Với gần như mọi máy quét tài liệu chúng tôi đã xem xét, có một cách để làm cho thủ tục tự động bắt đầu, từ đó cho phép người dùng bỏ đi trong khi quét một chồng tài liệu.

OCR và các xét nghiệm khác

ScanJet 2000 hoạt động tốt với độ chính xác OCR. Nó và Readiris đã chuyển đổi trang kiểm tra phông chữ Arial của chúng tôi mà không bị lỗi xuống còn 6 điểm và trang Times New Roman của chúng tôi xuống còn 8 điểm, tương đương với một số máy quét có giá cao hơn đáng kể. Nó gắn kết Brother ADS-2000e có giá niêm yết tương đương và đánh bại máy quét tài liệu song công Epson DS-530 đắt hơn một chút cho cả hai phông chữ. Canon DR-225, mặt khác, đã quản lý để chuyển đổi cả hai phông chữ ở 6 điểm mà không có lỗi.

Xem cách chúng tôi kiểm tra máy quét

Tôi cũng đã quét vào Cardiris và nhận được kết quả tương tự với ScanJet 5000 và ScanJet 7000 cao cấp. Khi quét thẻ có nền màu trắng hoặc màu sáng, phần mềm đã làm rất tốt việc nhận dạng văn bản và điền vào các trường thích hợp trong cơ sở dữ liệu . Quét thẻ với nền màu tối hơn và các tính năng khác làm cho văn bản khó giải mã hơn gây ra kết quả khác nhau. Đôi khi chỉ cần một vài lần quét yêu cầu chỉnh sửa; lần khác hầu hết các nhân vật đều sai. Bật chức năng thả màu của HP Scan và các bộ lọc khác giúp mức độ khác nhau, phụ thuộc chủ yếu vào độ phức tạp của chính danh thiếp.

Phần kết luận

Với cùng giá niêm yết như Brother ADS-2000e, Máy quét cấp dữ liệu HP ScanJet Pro 2000 s1 cung cấp ADF công suất cao hơn và chu kỳ làm việc hàng ngày cao hơn, cũng như tốc độ và độ chính xác tương đương. Tuy nhiên, chúng tôi muốn thấy tiện ích giao diện Phần mềm quét tài liệu thông minh của HP được gói ở đây, thay vì HP Scan. Cái trước có nhiều tính năng hơn và nó có thể hoạt động không cần giám sát, điều này, thừa nhận, ít quan tâm hơn đối với một máy quét có khối lượng thấp hơn như cái này. Bên cạnh đó, ScanJet 2000 mang lại hiệu suất tuyệt vời và không một lần nó bị kẹt hay bị trục trặc trong thử nghiệm của chúng tôi. Nó không hoàn toàn nhanh và chính xác như Sự lựa chọn của các biên tập viên hiện tại, Canon DR-225. Nhưng với mức giá thấp hơn, ScanJet 2000 là một lựa chọn khả thi để quét khối lượng thấp trong môi trường cá nhân, nhóm làm việc nhỏ hoặc văn phòng vi mô.