Livingrive để đánh giá và xếp hạng doanh nghiệp

Livingrive for Business (bắt đầu ở mức 50 đô la mỗi tháng cho ba người dùng) là tất cả những gì bạn mong đợi ở một sản phẩm lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp cấp nhập cảnh. Nó cũng cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu cấp doanh nghiệp cũng như đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa người dùng doanh nghiệp. Để truyền dữ liệu, Livingrive for Business có sẵn các máy khách gốc cho Apple OS X và Microsoft Windows. Đối với những người sử dụng các hệ điều hành khác (đặc biệt là Linux, không có máy khách gốc tại thời điểm này), có hỗ trợ cho Giao thức truyền tệp (FTP), FTP bảo mật (SFTP) và Cấp phép và phân phối phiên bản web (WebDAV). Một thử nghiệm miễn phí 14 ngày có sẵn từ trang web của họ. Nhìn chung, đây là một sản phẩm tốt, cấp nhập cảnh. Nhưng việc quản lý và chia sẻ những điều kỳ lạ, kết hợp với một số sự mơ hồ xung quanh khả năng bảo mật của nó, giữ cho nó đứng sau người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên Dropbox Business và Egnyte Business trong cuộc họp này, cho đến bây giờ. Là một công cụ sao lưu doanh nghiệp dựa trên đám mây, Livingrive for Business cũng bị tụt hậu so với Zetta Data Protection của Biên tập viên, chủ yếu do thiếu kiểm soát kinh doanh và thẻ giá cao hơn mức trung bình.

Bắt đầu với Livingrive cho doanh nghiệp

Livingrive for Business là một snap để thiết lập. Sau khi đăng ký và đăng nhập vào dịch vụ, bạn được đưa thẳng đến giao diện web để quản lý các thư mục nhóm. Máy khách đồng bộ hóa máy tính để bàn, được đặt tên là Briefcase, có thể được tải xuống từ một liên kết trên tab Briefcase. Nói chung, đó là một giao diện người dùng (UI) khá đơn giản để điều hướng. Mặc dù thiếu hỗ trợ kéo và thả, nhưng điều này có thể tha thứ cho hầu hết các phần vì các chức năng UI khá tốt mà không có nó. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra nó trước khi cam kết vì đây có thể là một ý kiến ​​chủ quan.

Một khía cạnh kỳ lạ về UI của Livingrive for Business là người dùng và quyền được quản lý từ Cổng thông tin doanh nghiệp hoàn toàn riêng biệt. Điều này mất một thời gian để tìm ra vì nó không rõ ràng trên tàu cơ bản. Khi bạn đến đó, không khó để thêm hoặc xóa người dùng hoặc thay đổi quyền, nhưng phải thực hiện một số thăm dò để tìm ra chính xác mọi thứ ở đâu.

Tính năng sao lưu

Livingrive for Business cung cấp khả năng sao lưu dựa trên tệp gia tăng. Sao lưu liên tục và các thay đổi được quét một lần mỗi giờ. Còn lại trong cài đặt mặc định của nó, LiveDrive for Business sao lưu các thư mục hệ thống máy tính để bàn phổ biến, chẳng hạn như Máy tính để bàn, Tài liệu, Âm nhạc và Video, nhưng bạn có thể thêm các thư mục khác. Các tập tin được sao lưu vào cặp có thể được mã hóa nhưng không hoàn toàn rõ ràng cách mã hóa này được thực hiện hoặc áp dụng ở đâu.

Tuy nhiên, có một số điều khiển tốt để quản lý mức độ ưu tiên và sử dụng băng thông. Nếu một số loại tệp quan trọng hơn các loại khác, chẳng hạn như các bảng tính và tài liệu quan trọng được sử dụng hoặc quan trọng, thì chúng có thể được chọn để sao lưu trước. Ngoài ra còn có một trình kiểm tra tính toàn vẹn tiện dụng để so sánh các tệp ngoại tuyến của bạn với các tệp được lưu trữ trên đám mây để có thêm tâm trí.

Chia sẻ và hợp tác tài liệu

Một điểm mấu chốt chống lại Livingrive for Business đối với một số người sẽ là nó không cung cấp các tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tiếp như Dropbox Business và Google Drive for Work. Tuy nhiên, đó không phải là nhu cầu phổ biến đối với tất cả các doanh nghiệp và Livingrive for Business sử dụng khái niệm thư mục nhóm, cho phép các thư mục đó được đồng bộ hóa giữa người dùng doanh nghiệp. Cả giao diện người dùng web và ứng dụng khách đồng bộ Briefcase đều khả dụng để tương tác với các tệp được chia sẻ đó. Kiểm soát phiên bản có sẵn cho tối đa 30 lần lặp và quản lý xung đột được xử lý theo cách này. Thật tuyệt khi thấy một số tùy chọn có thể định cấu hình cho phiên bản này hoặc không giới hạn, nhưng nó khá chức năng và có thể là lựa chọn phù hợp cho nhiều người dùng. Mối quan tâm của tôi là ai đó tiết kiệm nhiều lần có thể ghi đè lên các phiên bản trước đó cuối cùng sẽ không có phương tiện phục hồi.

Chia sẻ được xử lý tốt mặc dù, với một số sai sót nhỏ. Ngoài việc chia sẻ giữa những người dùng nội bộ, có hai tùy chọn có sẵn. Bạn có thể chia sẻ thông qua một liên kết công khai hoặc bạn có thể chia sẻ liên kết đến một danh sách người nhận email. Nhược điểm là, không có cách nào để áp dụng mật khẩu hoặc số lần tải xuống tối đa cho các tệp được chia sẻ như bạn có thể với ADrive Business, do đó, cấp quyền truy cập cho người dùng bên ngoài trở thành một đề xuất hoàn toàn hoặc không có gì.

Các ứng dụng di động cũng có sẵn trên các nền tảng Android, iOS và Microsoft Windows Mobile. Tài liệu và ảnh có thể được xem và mở trong các ứng dụng của bên thứ ba được hỗ trợ trên bất kỳ thiết bị nào đang thực hiện truy cập. Cuối cùng, điều này hoạt động tốt, nhưng có một trọng tâm rõ ràng được đặt vào tùy chọn Windows. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi xem xét rằng Windows trên máy tính bảng gần như giống hệt với nền tảng máy tính để bàn và cung cấp cùng một mức độ khả năng.

Bảo vệ

Livingrive for Business là một điều kỳ quặc khi nói về bảo mật, theo một số cách tương tự như ADrive Business. Sản phẩm có mã hóa được truyền qua Lớp cổng bảo mật (SSL), nên được mong đợi cho bất kỳ ứng dụng chia sẻ dữ liệu cấp doanh nghiệp nào. Nhưng sau đó, các chi tiết bắt đầu bị phá vỡ. Dữ liệu được cho là được bảo vệ ở phần còn lại bằng cách sử dụng mã hóa Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256-bit (AES) cấp quân đội trên các máy chủ của Livingrive for Business, nhưng Livingrive for Business không có bất kỳ sự đảm bảo nào về bảo mật. Mặc dù công ty tuyên bố tuân theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung để bảo vệ thông tin, nhưng nó không được phát âm rõ ràng vì nó nằm trong các dịch vụ cạnh tranh, điều này có thể khiến nhiều người mua CNTT lo lắng. Mặc dù không có gì nói rằng bảo mật của họ là xấu (về lý thuyết, nó có thể khá tốt), công ty cần tham gia vào một số tòa nhà tin cậy trước khi có thể được chấp nhận như một ứng dụng cấp doanh nghiệp thực sự từ góc độ bảo mật.

Tại thời điểm này, Livingrive for Business không phải là Hiệp hội kinh doanh của HIPAA và sẽ không đáp ứng các yêu cầu để lưu trữ dữ liệu chăm sóc sức khỏe nhạy cảm. Tối thiểu, các doanh nghiệp nên tìm kiếm thông tin về việc tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 27001 và SOC thể hiện mức độ siêng năng cơ bản thay mặt cho nhà cung cấp lưu trữ đám mây.

Quyền có thể được đặt thành đọc / ghi hoặc chỉ đọc. Thật không may, điều này chỉ giới hạn trong các thư mục nhóm. Điều này giúp loại bỏ mọi khả năng thiết lập quyền trên hệ thống phân cấp của các thư mục. Do đó, Livingrive for Business thực sự chỉ có thể được xem xét cho các nhóm nhỏ có quyền truy cập đọc và viết trên bảng. Tuy nhiên, một tính năng hay là toàn bộ bộ tính năng có thể được bật hoặc tắt cho người dùng cụ thể. Truy cập vào các ứng dụng di động, ứng dụng web và ứng dụng khách máy tính để bàn, cũng như khả năng thêm các thư mục nhóm, tất cả đều có thể được kiểm soát từ Cổng thông tin doanh nghiệp.

Trong tương lai, thật tuyệt khi thấy điều này mở rộng sang các giao thức truyền khác như Giao thức truyền tệp (FTP) và Giao thức truyền tệp an toàn (SFTP). Cụ thể, FTP nên được hạn chế vì mật khẩu được truyền bằng văn bản thuần túy, đây là một rủi ro bảo mật lớn. Mặc dù nhóm Livingrive for Business khuyên rằng SFTP nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể, nhưng thường không thực tế để thực thi hạn chế này mà không có kiểm soát phần mềm.

Cuối cùng, không có xác thực đa yếu tố (MFA) có sẵn, điều này đang ngày càng trở thành một yêu cầu đối với bảo mật cấp doanh nghiệp vì nếu không có nó, khả năng hack thành công sẽ lớn hơn nhiều. Nhiều người dùng có thể cần xem xét một ứng dụng của bên thứ ba cung cấp các trình kết nối với Livingrive for Business như một biện pháp an toàn bổ sung, giúp bảo mật nhưng cũng có thể tăng chi phí.

Tích hợp và API

Tại thời điểm này, Livingrive for Business không cung cấp giao diện lập trình ứng dụng công cộng (API), đây là một bất ngờ đáng thất vọng khác. Thật không may khi có nhiều thứ để đạt được bằng cách cắm vào các giải pháp như Google G Suite hoặc Microsoft Office 365. Livingrive for Business cũng không cung cấp bất kỳ tùy chọn gốc nào để tích hợp với Microsoft Active Directory (AD), mặc dù một số sản phẩm thư mục của bên thứ ba, chẳng hạn như OneLogin, cung cấp trình kết nối Livingrive for Business. Đối với một giải pháp cấp nhập cảnh, điều này có thể không phải là một vấn đề. Nhưng sẽ rất tuyệt nếu nhìn thấy trong tương lai nếu công ty dự định phát triển Livingrive for Business thành một thứ có khả năng phục vụ khách hàng ở cấp doanh nghiệp.

Cuối cùng, trong khi Livingrive for Business có chức năng nhóm nhỏ, nó không cung cấp một tiêu chuẩn dịch vụ biện minh cho giá cả. Ví dụ: Dropbox Business có giá $ 12, 50 mỗi người dùng mỗi tháng trong khi Livingrive for Business tính trung bình với chi phí $ 16, 66 mỗi tháng cho gói Express, với người dùng bổ sung có giá $ 15 mỗi tháng cho gói Tiêu chuẩn. Xem xét việc thiếu các tùy chọn tích hợp và bảo mật được xác thực, kết hợp với kiểm soát quyền hạn, không có lý do thuyết phục nào để đi với sản phẩm này. Điều này đặc biệt đúng từ góc độ kinh doanh so với các lựa chọn thay thế mạnh hơn và ít tốn kém hơn từ các nhà cung cấp nổi tiếng. Hy vọng, điều này sẽ thay đổi trong các lần lặp lại của Livingrive for Business trong tương lai.