Đánh giá và đánh giá việc cần làm của Microsoft

Với ứng dụng quản lý tác vụ To-Do, Microsoft đã tự lùi vào một góc. Đây là những gì đã xảy ra. Công ty đã mua lại một ứng dụng công việc tuyệt vời và được nhiều người yêu thích gọi là Wunderlist vào năm 2015. Microsoft tuyên bố sẽ ngừng Wunderlist vĩnh viễn, nhưng không phải trước khi xây dựng lại tất cả các tính năng tốt nhất của Wunderlist trong một ứng dụng mới sẽ thay thế nó. Ứng dụng đó là Microsoft To-Do. Từ lúc công ty mua lại Wunderlist cho đến khi phát hành To-Do, gần hai năm đã trôi qua, To-Do thậm chí còn chưa hoàn thành. Hai năm sau, và To-Do vẫn chưa ra mắt với các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất. To-Do đủ tốt cho nhu cầu năng suất cơ bản, nhưng nó không có tính năng phong phú như Wunderlist (mà Microsoft cập nhật vì lý do bảo mật) và nhiều ứng dụng cạnh tranh khác.

Vì vậy, Microsoft đã cắt bỏ một ứng dụng mà mọi người đều yêu thích và tạo ra một sự thay thế nửa vời. To-Do có thể là một ứng dụng tuyệt vời? Nó chắc chắn có tiềm năng. Điều mọi người đang chờ đợi là sự tích hợp đầy đủ và chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Office khác. Tuy nhiên, với tốc độ, nó sẽ mất thêm vài năm nữa để có được To-Do nơi Wunderlist vào năm 2015, và trong khi đó, các ứng dụng danh sách việc cần làm khác đang ngày càng tốt hơn. Nó không làm cho một trường hợp hấp dẫn.

Bây giờ bạn đã nghe một chút về lịch sử về việc cần làm, hãy xem xét chi tiết hơn về vị trí của nó về các tính năng, tính khả dụng và cách thức đo lường các ứng dụng cần làm tốt nhất trên thị trường, Todoist và Asana.

Cách nhận công việc của Microsoft

Microsoft To-Do là miễn phí và để có được ứng dụng, bạn cần một tài khoản Microsoft nào đó, chẳng hạn như email doanh nghiệp hoặc trường học được điều hành bởi thông tin đăng nhập của Microsoft hoặc Skype. Ứng dụng có sẵn cho Android, iOS, macOS, Windows 10 và web. Tôi đã thử tất cả các ứng dụng, một số ứng dụng thành công hơn các ứng dụng khác.

Khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình và chọn thiết lập Microsoft To-Do, bạn sẽ có thể tạo các danh sách khác nhau để sắp xếp các nhiệm vụ của mình.

Microsoft bên trong phải làm gì?

Giao diện của To-Do trông tương tự như nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác, với thanh điều hướng bên trái hiển thị các tùy chọn khác nhau mà bạn có để xem các tác vụ của mình, các tác vụ ở giữa và thông tin bổ sung ở bên phải khi khả dụng.

Trong đường ray bên trái đó, bạn có danh sách các tác vụ bạn tạo ngoài bộ lọc. Bạn có thể tạo danh sách được gọi là Danh sách cá nhân, công việc hoặc mua sắm. Trên danh sách của bạn, bạn có một vài chế độ xem hoạt động như các bộ lọc. Bạn không thể tạo hoặc tùy chỉnh chế độ xem; chúng được tải sẵn.

Chế độ xem đầu tiên là Ngày của tôi, hiển thị tất cả các nhiệm vụ do ngày hôm nay. Chế độ xem tiếp theo, Quan trọng, hiển thị tất cả các tác vụ mà bạn đã thêm một ngôi sao. Kế hoạch hiển thị một tab đang chạy của các nhiệm vụ với ngày đáo hạn sắp tới. Cuối cùng, có Nhiệm vụ, có lẽ nên được gọi là Hộp thư đến hoặc một cái gì đó khác vì nó hoàn toàn khó hiểu. Đó có nghĩa là vị trí mặc định nơi bạn ghi lại và lưu trữ các tác vụ cho đến khi bạn có thời gian để sắp xếp chúng vào một danh sách phù hợp.

Như với bất kỳ ứng dụng quản lý tác vụ nửa chừng nào, bạn có thể thêm chi tiết vào các nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như ngày đáo hạn, lời nhắc, tệp đính kèm (giới hạn ở 25 MB cho mỗi tác vụ), nhận xét và nhiệm vụ (được gọi là "các bước"). Khi bạn chọn ngày đáo hạn, bạn không thể thêm thời gian, mặc dù bạn có thể thêm thời gian vào lời nhắc. Bạn có thể tạo các tác vụ định kỳ bằng cách thiết lập chúng từ menu, nhưng bạn không thể nhập chúng bằng ngôn ngữ tự nhiên ("hôm nay", "mỗi thứ Sáu khác"), theo cách bạn có thể trong Todoist. Bạn có thể thêm một ngôi sao vào một nhiệm vụ để đánh dấu nó là quan trọng, nhưng không có mức độ quan trọng hoặc mức độ ưu tiên, chẳng hạn như thấp, trung bình, cao, như bạn tìm thấy trong nhiều ứng dụng khác.

To-Do cung cấp các thẻ sử dụng cùng một phương thức như Wunderlist, điều này hầu như không tinh vi. Để thêm thẻ, bạn nhập ký hiệu # trước bất kỳ từ nào bạn muốn trong trường tên tác vụ. Bạn có thể nhấp vào thẻ hoặc tìm kiếm nó trong thanh tìm kiếm và kéo lên danh sách tất cả các tác vụ sử dụng nó. Những gì bạn không nhận được là một danh sách đầy đủ các thẻ bạn đã tạo ra Tôi nghĩ nó sẽ xuất hiện ở thanh bên trái. Bạn cũng không thể sử dụng thẻ cho các tìm kiếm nâng cao, một cơ hội bị bỏ lỡ, chắc chắn. Trong Todoist, bạn có thể thực hiện các truy vấn tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như "hiển thị tất cả các tác vụ được gắn thẻ Cuộc gọi điện thoại và với xếp hạng ưu tiên cao" và sau đó lưu truy vấn dưới dạng bộ lọc để bạn có thể kéo lên kết quả bất cứ lúc nào.

Như đã đề cập, bạn có thể thêm các nhiệm vụ vào một nhiệm vụ, đó là các bước thực hiện cuộc gọi. Các bước không có gì hơn một danh sách kiểm tra nhẹ. Bạn không thể thêm bất kỳ chi tiết nào vào một bước nào. Họ không thể có ngày đáo hạn hoặc người được chuyển nhượng hoặc tài liệu đính kèm. Nếu các nhiệm vụ quan trọng đối với bạn, thật tốt khi biết rằng Todoist và Asana không chỉ bao gồm chúng mà còn cho chúng có cùng trọng lượng như bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà bạn đã tạo.

Như hiện tại, To-Do hỗ trợ cộng tác ở một mức độ nào đó. Bạn có thể mời mọi người tham gia bất kỳ danh sách nào bằng email mời hoặc chỉ cần cung cấp cho họ liên kết đến danh sách, nhưng họ phải có hoặc tạo tài khoản Công việc để thậm chí nhìn thấy nó. Việc cần làm hiện không có bất kỳ tùy chọn nào để chia sẻ danh sách tác vụ ở chế độ chỉ xem hoặc xuất danh sách tác vụ cho người khác xem.

Điều gì làm nên sự khác biệt?

Điều làm cho To-Do khác biệt so với các ứng dụng công việc khác là do Microsoft sở hữu. Lời hứa dài hạn là một ngày nào đó To-Do sẽ được kết hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft. Vẫn chưa có, và thay vì nói cho bạn biết tôi nghĩ nó sẽ hoạt động như thế nào, tôi sẽ để mọi người tự suy nghĩ về những kỳ vọng mà họ nên có dựa trên lịch sử tích hợp ứng dụng của Microsoft.

Một trong những tính năng mới nhất cho Việc cần làm là tích hợp giữa nó và Outlook cho phép bạn gắn cờ email trong Outlook và để nó hiển thị trong Công việc như một nhiệm vụ. Nó chỉ hoạt động nếu bạn đáp ứng một tấn tiêu chí, mặc dù. Bạn phải có tài khoản Microsoft hoặc trường học và bạn phải sử dụng To-Do thông qua ứng dụng web hoặc Windows. Ngoài ra, chỉ mười email được gắn cờ mới nhất từ ​​hai tuần trước mới hiển thị, vì vậy bạn phải giới hạn số lượng bạn sử dụng tính năng này để nó hoạt động. Nó hầu như không hấp dẫn.

Trong một thời gian, To-Do đã tích hợp với Nhiệm vụ Outlook. Bạn có thể đồng bộ hóa Nhiệm vụ Outlook với Việc cần làm của Microsoft và bạn có thể quản lý chúng từ bất kỳ phiên bản ứng dụng nào của Công việc. Tôi đoán sẽ có ích nếu Nhiệm vụ Outlook đã là một ứng dụng thiết yếu và bạn muốn truy cập thông tin của mình trên thiết bị di động, mặc dù tôi cảm thấy tệ cho bạn nếu bạn sống lâu như vậy mà không có danh sách nhiệm vụ trên điện thoại.

Một tính năng được coi là độc nhất nhưng thực sự không phải là Gợi ý. Nó chỉ có sẵn trong một số phiên bản của ứng dụng. Ví dụ: trong ứng dụng iOS nhưng không phải macOS. Trong mọi trường hợp, bạn nhấp vào biểu tượng bóng đèn và Microsoft To-Do gợi ý các tác vụ để thêm vào ngày của bạn hoặc sắp xếp lại sau, dựa trên lịch sử hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Nó không gây ấn tượng với tôi khi tôi dùng thử, mặc dù nó được cho là cải thiện nhiều hơn khi bạn sử dụng ứng dụng. Ví dụ, những gợi ý của tôi là thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn mặc dù tôi đã có khá nhiều thứ trong đĩa của mình. Todoist có một tính năng tương tự có vẻ hữu ích hơn. Nó gợi ý cách sắp xếp lại nhiệm vụ khi bạn bỏ lỡ thời hạn, dựa trên lịch sử hoàn thành nhiệm vụ của bạn và những gì trên đĩa của bạn cho ngày hôm nay.

Chờ và xem

Do có rất nhiều ứng dụng quản lý tác vụ tuyệt vời khác trên thị trường, tôi khó có thể đưa ra lý do bất kỳ ai nên áp dụng Microsoft To-Do ngay bây giờ và chờ đợi nó cải thiện. Không tệ; nó chỉ … tốt thôi To-Do cảm thấy bị nướng một nửa và tôi không nghĩ Microsoft đang che giấu sự thật đó một chút. Công ty đã minh bạch khi nói rằng họ đang cố gắng làm To-Do tốt như Wunderlist, với tất cả các tính năng tương tự và sau đó là một số tính năng, cộng với tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft. Đó là một trật tự cao. Nếu bạn là người đầu tiên sử dụng To-Do, tôi có thể tưởng tượng việc nản lòng đến mức nào khi chờ đợi các tính năng cơ bản, chẳng hạn như các thư mục để sắp xếp danh sách và chi tiết về các nhiệm vụ.

Nếu bạn cần một ứng dụng tuyệt vời để làm, tôi khuyên bạn nên dùng Todoist Premium và Asana. Tôi thích Todoist hơn một chút cho quản lý tác vụ cá nhân và thích Asana cho các dự án nhóm phức tạp hơn. Cả hai đều có khả năng cao và sẽ không khiến bạn phải chờ đợi nhiều năm cho các tính năng chính.