Đánh giá và đánh giá giám đốc hải quân Teletrac

Tại cốt lõi của nó, quản lý đội tàu là tất cả về kiến ​​thức. Bạn muốn biết xe của bạn đang ở đâu, ai đang lái chúng, chúng hoạt động tốt như thế nào và tình trạng hoạt động của chúng. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo đội tàu của bạn an toàn và hiệu quả. Giám đốc Teletrac Navman (bắt đầu ở mức 30 đô la mỗi xe mỗi tháng) thực hiện tốt công việc này và hơn thế nữa. Đăng ký phần mềm bao gồm một thiết bị theo dõi chẩn đoán, cho phép bạn tự động nắm bắt thông tin chi tiết hơn về một chiếc xe hơn là một ứng dụng di động có thể. Không chỉ vậy mà Giám đốc Teletrac Navman còn có các tính năng giúp bạn tuân thủ các quy định của chính phủ. Thật tốn kém cho một giải pháp loại này vì vậy hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sẽ muốn xem qua Zubie hoặc Biên tập viên của chúng tôi, hãy chọn Fleetio.

Giá cả và giao diện người dùng

Công cụ Giám đốc Teletrac Navman bắt đầu ở mức 30 đô la mỗi xe mỗi tháng. Teletrac là mẹ về giá chi tiết hơn thông tin, nhưng nói với chúng tôi rằng phạm vi giá trung bình của công cụ là từ 30 đến 100 đô la tùy thuộc vào quy mô đội tàu của khách hàng. Chúng tôi giả định rằng một đội tàu lớn hơn sẽ có thể đàm phán giá xe ở cấp thấp, nhưng bạn sẽ phải thảo luận về chi phí thực tế với đội ngũ bán hàng của Teletrac Navman.

Các nhà cung cấp quản lý đội tàu khác rõ ràng hơn nhiều trong cấu trúc giá của họ. Không có thông tin công khai như vậy làm cho việc nghiên cứu phần mềm quản lý đội tàu phù hợp trở nên khó khăn, và sẽ rất tuyệt nếu giá cả được làm rõ ràng hơn. Vấn đề đó sang một bên, Giám đốc Teletrac Navman đứng về phía đắt hơn của các công cụ quản lý đội tàu mà chúng tôi đã thử nghiệm. Giống như Zubie, nó cũng đi kèm với một thiết bị theo dõi chẩn đoán. Nhưng Zubie có giá 179, 95 đô la mỗi năm cho mỗi thiết bị và khi bạn phá vỡ số tiền đó hàng tháng, nó vẫn chưa bằng một nửa so với mức thấp 30 đô la của Giám đốc Teletrac Navman. Nếu dữ liệu chi tiết hơn của Giám đốc Teletrac Navman là quan trọng đối với bạn, thì bạn có thể không gặp vấn đề gì với chi phí. Teletrac Navman Director được thiết kế rõ ràng là một giải pháp theo dõi toàn diện, nhưng chi phí của nó có thể khiến cho hầu hết SMB khó có thể chịu đựng được. Với ý nghĩ đó, nó có vẻ như một món hời so với những thứ như Onfleet, bắt đầu với mức giá khổng lồ $ 149 mỗi tháng. Cấp, nền tảng đó cho phép bạn sử dụng bao nhiêu phương tiện theo lý thuyết, nhưng nó có rào cản gia nhập cao hơn nhiều so với Giám đốc Teletrac Navman.

Giao diện người dùng (UI) của Giám đốc Teletrac Navman thực hiện tốt công việc cung cấp tất cả thông tin về đội tàu của bạn trong một giao diện hợp lý trơn tru. Mỗi trang có các cửa sổ khác nhau, nơi thông tin được cung cấp trong danh sách tìm kiếm rất đơn giản. Người ta nghĩ đến phần mềm giữa những năm 2000 khi điều hướng công cụ. Đây không phải là ứng dụng kinh doanh hấp dẫn nhất mà bạn sẽ sử dụng, nhưng nó sử dụng các phông chữ rõ ràng, hiện đại và được trình bày theo cách có ý nghĩa. Lên trên, bạn có các tab cho trang chủ của mình, mô-đun Nhắn tin, Báo cáo và Giờ Dịch vụ (HOS), giúp bạn tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý An toàn Hãng vận tải Liên bang (FMCSA). Các trang được tải nhanh, rất ấn tượng khi xem xét nó liên tục cập nhật dữ liệu trên tài khoản demo của chúng tôi gồm hơn 100 xe.

Cuối cùng, chúng tôi không gặp khó khăn khi điều hướng xung quanh công cụ và tìm kiếm thông tin chúng tôi muốn. Nó có thể không phải là thiết kế nổi bật nhất trong quản lý đội tàu (có lẽ sẽ thuộc về Zubie), nhưng chúng tôi đánh giá cao cách tiếp cận vô nghĩa của Giám đốc Teletrac Navman đối với việc quản lý đội tàu.

Thiết lập

Nếu bạn muốn thêm người dùng mới, cài đặt nhà cung cấp mới hoặc lớp giấy phép mới vào hệ thống, thì tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút "Hiển thị cách tôi" ở đầu màn hình và bạn sẽ được hướng dẫn tour du lịch làm thế nào để làm chính xác điều đó. Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp nếu bạn chưa quen với phần mềm quản lý đội tàu, vì vậy việc có hướng dẫn này là vô cùng hữu ích và được đánh giá cao. Bởi vì mọi chiếc xe đều được gắn với một bộ theo dõi thiết bị chẩn đoán, việc thêm chúng vào đội xe sẽ cồng kềnh hơn. Bạn sẽ phải đăng ký mọi thiết bị riêng lẻ thông qua đại diện của công ty.

Thiết lập dễ dàng nhưng không dễ như các đối thủ cạnh tranh như Fleetio Choice của Biên tập viên, cho phép bạn thêm phương tiện, trình điều khiển và thông tin bảo trì chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng ở đầu màn hình. Việc Giám đốc Teletrac Navman đi kèm với trình theo dõi chẩn đoán giúp cho việc thiết lập của nó trở nên dễ hiểu hơn, nhưng chúng tôi ước rằng chỉ cần trực quan hơn một chút để thêm trình điều khiển và phương tiện mới vào hệ thống.

Theo dõi và truyền thông xe

Các trang chủ là nơi mà phần lớn thời gian của bạn sẽ được dành cho Giám đốc Teletrac Navman. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách xe, chế độ xem bản đồ và thông tin về chiếc xe như tin nhắn hiện tại, cảnh báo và thông tin bảo trì. Mọi thứ khá đơn giản ở đây: Nhấp vào một chiếc xe trong danh sách và chế độ xem bản đồ sẽ đi đến vị trí được ghi lại cuối cùng của chiếc xe đó. Nhấp vào phương tiện trên bản đồ và bạn có thể xem thông tin chi tiết hơn, bao gồm tốc độ, địa chỉ hiện tại và thậm chí là Google Street View về vị trí hiện tại của nó. Bạn có thể thay đổi kích thước của các cửa sổ khác nhau bằng cách kéo và thả, và chúng tôi không gặp khó khăn gì khi xem tất cả các phương tiện trong đội xe demo của chúng tôi.

Một tính năng độc đáo mà Giám đốc Teletrac Navman có là, nếu bạn có một chiếc dashcam tương thích được kết nối với xe, bạn có thể đồng bộ cảnh quay đó với các sự kiện như phanh cứng hoặc tăng tốc nhanh. Ví dụ, bạn thấy rằng một trong những người lái xe của bạn đã đạp phanh trong một chuyến đi. Nếu bạn muốn biết lý do tại sao điều này xảy ra, bạn có thể kéo video lên từ khoảng thời gian đó. Khi chúng tôi ngồi trình diễn phần mềm, chúng tôi thấy một trường hợp tài xế phải phanh để tránh đánh một con nai. Nó cũng rất hữu ích để xác định trách nhiệm trong trường hợp xảy ra tai nạn. Chức năng này là tùy chọn, nhưng đó là một cách rất hữu ích để điều tra các vấn đề và giữ cho các trình điều khiển có trách nhiệm trong lĩnh vực này. Với một chút công việc, có lẽ bạn sẽ có thể xuất dữ liệu đó sang một công cụ theo dõi khác, có thể là nền tảng quản lý nhân sự (HR) của bạn và sử dụng nó để giúp quản lý hiệu suất của nhân viên.

Ngoài việc xem xét đội tàu của bạn, Giám đốc Teletrac Navman còn tự hào có một mô-đun nhắn tin để bạn có thể tiếp cận với các tài xế trên sân trong thời gian thực. Từ chế độ xem bản đồ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng phong bì và gửi tin nhắn văn bản trực tiếp đến trình điều khiển. Có những tin nhắn đóng hộp có sẵn, chẳng hạn như "Quay trở lại cơ sở" hoặc "Gọi về nhà" hoặc bạn có thể tự tạo. Một trường hợp sử dụng có thể cho những tin nhắn này là bạn nói với tài xế kiểm tra chiếc xe hoặc cung cấp hướng dẫn bảo dưỡng. Nếu trình điều khiển của bạn đang làm điều gì đó mà họ không cần phải làm, đây là một cách tuyệt vời để chủ động về nó và giải quyết vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Nhìn chung, chức năng theo dõi xe ngang bằng với những gì chúng ta đã thấy trong các giải pháp khác như Fleetio hoặc Onfleet .

Báo cáo

Mô-đun Báo cáo là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các loại báo cáo đóng hộp liên quan đến hoạt động của tài xế, số dặm xe, giờ lái xe và thông tin sức khỏe của xe. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn báo cáo bạn muốn, đánh dấu vào ô của trình điều khiển hoặc phương tiện bạn muốn thông tin và nhấp vào nút "Tạo báo cáo". Từ đó, bạn có thể xem một báo cáo dễ in. Bạn thậm chí có thể xuất báo cáo sang CSV, PDF, XML, MHTML, XLS, TIFF và Microsoft Word. Bạn cũng có thể tìm thấy các báo cáo đóng hộp cho những thứ như chi phí tổng thể và tác động sinh thái của đội tàu của bạn.

Tạo báo cáo là nhanh chóng và dễ dàng. Khi chúng tôi muốn tăng thứ hạng của tất cả các phương tiện dựa trên thời gian chạy không động cơ, chỉ mất vài giây để lấy ra một danh sách đầy đủ về mỗi giai đoạn nhàn rỗi mà một chiếc xe có trong ngày hôm đó. Mặc dù các báo cáo này hữu ích, nhưng thật tuyệt nếu các báo cáo có biểu đồ và đồ thị để giúp tạo trực quan hóa dữ liệu tùy chỉnh hơn. Giám đốc Teletrac Navman kết hợp các phiếu ghi điểm tài xế trong đó nhân viên được xếp hạng trong các lĩnh vực như tăng tốc và phanh, và những phiếu ghi điểm đó có hình dung, nhưng không có báo cáo nào khác. Đối thủ cạnh tranh Fleetio và Onfleet cả hai cung cấp trực quan hóa dữ liệu. Chúng tôi hy vọng chúng ta sẽ thấy Giám đốc Teletrac Navman theo dõi trong tương lai.

Tuân thủ

Các quy định do FMCSA đưa ra chỉ ra rằng các tài xế chỉ có thể lái xe tối đa 15 giờ một lần để tránh mệt mỏi và đảm bảo an toàn trên đường. Vi phạm các quy định này có thể đi kèm với tiền phạt nặng (hoặc tệ hơn), vì vậy bạn muốn tránh chúng bất cứ khi nào có thể. Teletrac Navman Director có một mô-đun theo dõi giờ làm việc của tất cả các trình điều khiển của bạn. Trên tab HOS, bạn có thể thấy tất cả các trình điều khiển của mình với trạng thái được chỉ định. Trình điều khiển gần thời gian giới hạn sẽ xuất hiện màu vàng và những người đã vi phạm giới hạn thời gian được hiển thị màu Đỏ. Một lần nữa, dữ liệu này có thể là vô giá khi thực hiện quản lý hiệu suất nhân viên dài hạn.

Đây là giải pháp duy nhất chúng tôi đã thử nghiệm cho đến nay đi kèm với chức năng tập trung tuân thủ này. Thật dễ dàng để thấy điều này hữu ích nếu bạn có nhiều chuyến giao hàng đường dài và chúng tôi ngạc nhiên rằng chức năng này không có sẵn trong các giải pháp khác. Vi phạm các quy định luôn là mối quan tâm của các doanh nghiệp và nếu tuân thủ là ưu tiên hàng đầu của công ty bạn, Giám đốc Teletrac Navman dường như là một trong số ít câu trả lời bạn sẽ tìm thấy từ góc độ phần mềm.

Một công cụ kinh doanh nghiêm túc

Giao diện người dùng cổ, cũng như giá cao, cho thấy Giám đốc Teletrac Navman được thiết kế cho các công ty lớn hơn với số tiền để chi tiêu phần mềm của loại hình này. Với ý nghĩ đó, việc thu thập dữ liệu chi tiết, các tính năng tuân thủ và tích hợp video của nó làm cho nó xứng đáng với chi phí cho đúng loại khách hàng.

Điều đó nói rằng, chúng tôi vẫn nghĩ rằng sự lựa chọn của biên tập viên Fleetio là mua tốt hơn cho phần lớn các doanh nghiệp, nhưng những người muốn tuân thủ các quy định của FMCSA sẽ thấy Giám đốc Teletrac Navman là lựa chọn hoàn hảo cho họ.