Bạn không cần phải ở trong dc để thưởng thức thư viện quốc hội

Tuần trước, Thư viện Quốc hội (LỘC), thư viện lớn nhất của quốc gia, đã tuyên bố hợp tác với Thư viện Công cộng Kỹ thuật số Hoa Kỳ, thư viện kỹ thuật số lớn nhất của quốc gia. Những thành quả đầu tiên của sự hợp tác 5.000 bản đồ đó từ Chiến tranh Cách mạng, Nội chiến và các bộ sưu tập bản đồ toàn cảnh đã có sẵn ngay lập tức, với nhiều bản đồ nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải là nhà sử học hay người vẽ bản đồ để đánh giá cao lý do tại sao sự hợp tác này là một vấn đề lớn.

Thư viện Quốc hội không chỉ là thư viện thực tế của quốc gia, mà còn là thư viện lớn nhất thế giới. Đây là một tổ chức mà người Mỹ có thể và nên ăn mừng và, dưới sự lãnh đạo của Thủ thư Carla Hayden, LOC đã xây dựng một kế hoạch chiến lược đầy tham vọng sẽ mở rộng đáng kể sự hiện diện trực tuyến của mình. Số hóa sẽ có lợi cho sinh viên, nhà giáo dục, nhà nghiên cứu và tất cả các công dân tò mò, đặc biệt là những người không sống trong khoảng cách đi lại của Washington DC

Có lẽ quan trọng hơn, thông báo này báo hiệu một sự thay đổi về mặt khái niệm tại thư viện tinh túy của Hoa Kỳ: từ một tòa nhà sang một mạng lưới các cơ sở vật chất và tài nguyên trực tuyến.

Khi cô tuyên bố hợp tác, Hayden đã mô tả Thư viện công cộng kỹ thuật số của Mỹ là một "cánh cửa mới mà qua đó công chúng có thể truy cập vào sự giàu có kỹ thuật số của Thư viện Quốc hội." Phép ẩn dụ của một ô cửa là một cách thông minh: DPLA đóng vai trò là cổng thông tin cho khoảng 14 triệu tài liệu kỹ thuật số có sẵn tại hơn 2.000 trường đại học, thư viện, kho lưu trữ và các tổ chức văn hóa. Đối với người dùng cuối, DPLA cấp quyền truy cập mở vào các tài nguyên trên các tổ chức, với các chính sách dữ liệu minh bạch và API công khai thông qua đó các nhà phát triển có thể tạo các công cụ của riêng họ.

Đồng thời, DPLA cũng đóng vai trò là cánh cửa giữa các tổ chức văn hóa, thông qua đó các nhà quản lý, nhà lưu trữ và công nghệ có thể chia sẻ các tiêu chuẩn và thực tiễn tốt nhất. Tôi đã nói chuyện với Dan Cohen, giám đốc điều hành tại DPLA, để tìm hiểu thêm về quan hệ đối tác và về cách DPLA vận hành như một nền tảng cho sự hợp tác thể chế.

Bản đồ và Nam châm

Là một người đam mê bản đồ, tôi rất vui khi khám phá lô nguyên liệu đầu tiên được phát hành bởi LỘC. Du khách có thể duyệt một trong những bản đồ sớm nhất của lục địa Hoa Kỳ, một bản phác thảo về chiến trường Gettysburg, hoặc thậm chí là bức tranh toàn cảnh cuối thế kỷ XIX của Key West. Mỗi mục có sẵn trong một loạt các kích cỡ và định dạng tệp. Ví dụ: khách hàng quen có thể tải xuống toàn cảnh Key West dưới dạng GIF đáng tweet hoặc tiff cỡ poster.

Tôi không phải là người duy nhất có ái lực với bản đồ lịch sử. Cohen giải thích rằng hai tổ chức muốn khởi động mối quan hệ đối tác với nội dung mà ông gọi là nội dung nam châm, tài nguyên duy nhất cho LỘC nhưng vẫn phù hợp với công chúng. Nhân viên tại các tổ chức đã xác định vẫn còn nhiều nội dung nam châm từ năm bộ sưu tập bổ sung, tổng cộng hơn 145.000 mặt hàng . Những điểm nổi bật bao gồm daguerreotypes của Washington DC từ những năm 1850, những bức ảnh trăm năm tuổi của New York, những bức tranh khắc màu của Chicago và Boston, cũng như một số bức ảnh đầu tiên về cuộc sống nông thôn của người Mỹ.

Tài liệu trong tương lai sẽ không nhất thiết bị giới hạn trong bản đồ và hình ảnh. Ngoài việc số hóa bản nhạc, Cohen cho rằng DPLA và LOC rất muốn số hóa các phương tiện khác. "Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra nhiều tài liệu nhất có thể cho công chúng biết, " ông giải thích. "Chúng tôi rất thích đưa vào tài liệu nghe nhìn và chúng tôi làm việc chặt chẽ với các nhân viên tại Thư viện Quốc hội."

Như hiện tại, LỘC đã số hóa nhiều tài liệu từ Thời đại giao dịch mới, bao gồm các cuộc phỏng vấn với những người nô lệ trước đây và các bản ghi âm nhạc dân gian đầu tiên. Khi làm việc với DPLA, LOC đã chia sẻ các tiêu chuẩn và thực tiễn tốt nhất sẽ hỗ trợ các nỗ lực của các tổ chức nhỏ hơn trên cả nước.

Trung tâm nội dung và dịch vụ

DPLA bao gồm hai loại trung tâm. Đầu tiên, các trung tâm nội dung, bao gồm các tổ chức văn hóa lớn như Thư viện số HathiTrust, Thư viện công cộng New York, và bây giờ là LỘC. Các thư viện, bảo tàng và tài liệu lưu trữ này cam kết cung cấp và duy trì các tài liệu kỹ thuật số và siêu dữ liệu.

Ví dụ, một trong những đối tác sớm nhất như vậy, Thư viện Harvard, đã đăng các bản thảo thời trung cổ và Phục hưng, điểm số và libretti, và nhiều daguerreotypes khác nhau. Trong khi các tài nguyên đó sống tại Harvard, nơi đảm nhận quyền kiểm soát trách nhiệm đối với các tài liệu đó, các tài liệu kỹ thuật số được cung cấp công khai thông qua DPLA.

Trong khi các trung tâm nội dung là công cụ để tạo ra DPLA (riêng Thư viện Harvard đã đóng góp gần 18.000 mục), các trung tâm dịch vụ cung cấp một loại quảng cáo cho các tổ chức nhỏ hơn. Cohen đã mô tả các trung tâm dịch vụ như các DPLA nhỏ dựa trên nhà nước. Lần kiểm tra cuối cùng, có gần hai chục DPLA nhỏ như vậy, bao gồm Digital Maryland (có trụ sở tại Thư viện miễn phí Enoch Pratt và USMAI), Maine Hub (do Thư viện bang Maine điều hành) và Trung tâm dịch vụ Caribbean (được chia sẻ bởi Thư viện kỹ thuật số của vùng Caribbean và Đại học Florida).

Như các tiêu đề và quan hệ đối tác không đồng nhất này gợi ý, DPLA cho phép rất linh hoạt đối với các nhà khai thác trung tâm dịch vụ, cho phép các cộng tác viên làm việc ở cấp tiểu bang và khu vực. Mỗi trung tâm cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan đến số hóa, lưu trữ, tạo siêu dữ liệu, nâng cao và tổng hợp. Chi nhánh thư viện địa phương, có thể không sở hữu máy chủ nội dung hoặc biết điều đầu tiên về siêu dữ liệu, có thể hoạt động thông qua trung tâm dịch vụ để di chuyển tài liệu trực tuyến.

Nhiều trung tâm dịch vụ DPLA cũng hỗ trợ một thứ gọi là Khung tương tác hình ảnh quốc tế (IIIF), giúp thực hiện hiệu quả các hình ảnh mà API làm cho dữ liệu. Đó là, tại các trung tâm dịch vụ có máy chủ IIIF, DPLA có thể trưng bày các tài liệu được đặt tại các tổ chức địa phương. Theo Cohen, công nghệ này thúc đẩy sự quản lý dựa trên nhà nước và cộng đồng bằng cách cho phép các tổ chức đó chia sẻ liền mạch các tài nguyên thông qua môi trường DPLA.

Tiêu chuẩn và thực tiễn tốt nhất

Không có viên đạn bạc khi nói đến số hóa các tài liệu lịch sử. Tạo một kho lưu trữ trực tuyến phức tạp hơn, tốn kém hơn và tốn nhiều công sức hơn so với việc đăng quét trên một trang web. Các nhà lưu trữ, giám tuyển, thủ thư và kỹ thuật viên phải đưa ra những phán đoán khó khăn về cách nắm bắt vật liệu, vật liệu theo ngữ cảnh nào, cách xử lý và xác định các khoảng trống, sử dụng nền tảng nào và cách tốt nhất để đảm bảo tính bền vững lâu dài của các dự án . Hơn nữa, những gì hoạt động cho một bộ sưu tập các bản đồ lịch sử có thể không đủ cho một kho lưu trữ lịch sử xã hội của các tài liệu kỹ thuật số sinh ra. Trong việc phát triển các tiêu chuẩn và thực tiễn tốt nhất của riêng họ, các tổ chức nỗ lực silo, hạn chế khả năng hợp tác trong tương lai.

DPLA hoạt động giữa các tổ chức đó. Đã hợp tác với khoảng 2.000 tài liệu lưu trữ, thư viện và các địa điểm lịch sử, DPLA đàm phán hiệu quả với 2.000 (hoặc nhiều hơn) các hệ thống khác nhau. Như Cohen đã nói, "Điều tuyệt vời về tiêu chuẩn là có rất nhiều trong số chúng."

Các tài liệu và chia sẻ tiêu chuẩn là một thách thức đối với các tổ chức lớn, như LỘC, vì đây là chi nhánh thư viện địa phương có lẽ thậm chí còn nhiều hơn về tài khoản của sự phức tạp của tổ chức. Để làm việc để hài hòa các tiêu chuẩn khác nhau với DPLA, LỘC đã phải chia sẻ các hoạt động theo cách tương tự như các tổ chức vừa và nhỏ làm với các trung tâm dịch vụ dựa trên nhà nước. Đây không phải là công việc quyến rũ; nó tẻ nhạt, tốn thời gian và phần lớn là vô hình đối với khách hàng quen và nhà tài trợ. Tuy nhiên, chuẩn hóa các tiêu chuẩn là điều cần thiết để tạo các thư viện mở.

Thư viện là mạng phân tán

Quan hệ đối tác tuần trước rất quan trọng vì nó phù hợp với lợi ích của hai trong số những người giám sát chính của đất nước. Nếu LỘC là thư viện quốc gia thực tế của quốc gia, thì DPLA là thư viện kỹ thuật số của quốc gia.

Khi hình thành Thư viện công cộng kỹ thuật số của Mỹ, một cán bộ thư viện, học giả, nhà công nghệ và các nhà lãnh đạo nền tảng đã tìm cách tạo ra một "mạng lưới phân tán, tài nguyên trực tuyến toàn diện". Trong khi nhiều tổ chức đã hứa với các cơ quan tài nguyên trực tuyến toàn diện, DPLA tạo ra các lộ trình xuyên suốt kho lưu trữ kiến ​​thức. Đó là một cam kết đầy tham vọng, trong đó những đổi mới tinh tế mang lại những thay đổi có ý nghĩa. Rốt cuộc, những người bảo trợ hiếm khi nhận thấy công việc không mệt mỏi đi vào việc tạo, cập nhật và cấu trúc siêu dữ liệu. Thông tin theo ngữ cảnh thiếu từ tính của các bản đồ lịch sử, nhưng, không có nó, khách hàng quen không thể đọc những bản đồ đó.

Có một sự phân chia ngày càng tăng giữa những người sử dụng và cư trú các tổ chức ưu việt của quốc gia và những người cảm thấy bị loại trừ khỏi họ. Tôi cho một người muốn xem các thư viện sử dụng công cộng, truy cập tài liệu lưu trữ và tham dự các buổi nói chuyện trong khuôn viên trường đại học. Tài nguyên của chúng tôi không thể được công khai trên danh nghĩa chỉ khi chúng tôi phục hồi bất kỳ ý thức nào về trách nhiệm công dân được chia sẻ.

Rất may, các tổ chức có thể và thực hiện cải cách, và tôi vẫn chưa gặp một giáo sư, thủ thư hoặc nhà lưu trữ, người không khao khát chia sẻ niềm đam mê của họ với công chúng. Các cổng như DPLA tạo điều kiện cho loại hình tiếp cận, trao đổi và xây dựng liên minh này, không phải vì Internet là một liều thuốc, mà bởi vì sự phức tạp của công việc trực tuyến đòi hỏi sự hợp tác mang tính khái quát cho các tổ chức, nhân viên và khách hàng quen của họ.