Dell chromebox cho các cuộc họp xem xét và đánh giá

Dell Chromebox cho các cuộc họp ($ 999 khi được thử nghiệm) là một hệ thống hội nghị truyền hình chìa khóa trao tay hoạt động với Ứng dụng dành cho doanh nghiệp của Google. Nó có nghĩa là để thay thế hệ thống hội nghị video độc quyền trong phòng họp của bạn mà bạn đã vật lộn trong thập kỷ qua. Nó hoạt động tốt như một hệ thống hội nghị dành cho SMB cho đến cấp doanh nghiệp, nhưng bạn vẫn sẽ cần máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình nếu bạn muốn làm nhiều việc hơn là chỉ nói chuyện với nhau.

Thiết kế và tính năng

Chromebox cho các cuộc họp có kích thước nhỏ gọn 1, 75 x 5 inch (HWD) và được làm bằng polycarbonate đen mờ. Nó gần như giống hệt nhau về kích thước và ngoại hình so với Asus Chromebox M004U và Dell Chromebox tiêu chuẩn, mặc dù máy tính để bàn của Asus có công tắc nguồn ở bên cạnh thay vì trên đỉnh như các hệ thống Dell. Asus và Dell Chromeboxes ngồi trên bàn theo chiều ngang, trong khi các PC mini khác như Acer Chromebox CXI-4GKM ngồi thẳng đứng.

Chromebox cho các cuộc họp đi kèm với giá đỡ VESA, vì vậy bạn có thể gắn nó phía sau màn hình lớn hoặc HDTV. Hệ thống có một cặp cổng USB 3.0 ở mặt trước, với thẻ SD và cổng khóa Kensington ở bên trái. Ở mặt sau, bạn sẽ tìm thấy DisplayPort, cổng Ethernet, cổng HDMI, giắc tai nghe và hai cổng USB 3.0 khác. Kết nối không dây bao gồm Wi-Fi 802.11ac và Bluetooth.

Mặc dù hệ thống là Chromebox, bạn không thể truy cập trình duyệt Chrome thông thường: Hệ thống bị khóa trong giao diện Google Hangouts. Nếu bạn muốn hộp Chrome OS thông thường để lướt web và Google Docs hoạt động, thì bạn nên xem máy tính để bàn Chromebox của Dell.

Đây là một hệ thống hội nghị truyền hình, do đó, để tạo điều kiện thuận lợi, có một loa USB Jabra Nói 410 và webcam Logitech C920 1080p HD đi kèm. Một điều khiển RF với bàn phím QWERTY ở mặt sau làm tròn phần cứng. Video và âm thanh từ các thiết bị ngoại vi đi kèm rất rõ ràng và to ở cả hai đầu của cuộc trò chuyện. Những người tham dự tham gia hội nghị muộn sẽ tự động tắt tiếng để ngăn tiếng bíp đó làm gián đoạn hội nghị. Một điều thú vị là màn hình chính sẽ chuyển sang bất cứ ai đang chủ động nói chuyện vào lúc này và tắt tiếng ồn nền từ những người tham gia khác. Hệ thống tự động xử lý tiêu điểm, ngay cả khi các bên nhanh chóng chuyển đổi hoặc nói chuyện với nhau.

Về mặt logic, người dùng Dell Chromebox cho Cuộc họp bị khóa khi sử dụng Google Hangouts và Google Apps for Work. Điều đó không phải là chưa từng có, ngay cả ở cấp độ người tiêu dùng / SMB, vì một số webcam như Logitech TV Cam HD cho Skype, chẳng hạn, chỉ hoạt động với Skype. Nếu bạn đã sử dụng màn hình bảng điều khiển Google Admin trong Chrome (nghĩa là, nếu các nhân viên IT của bạn đang quản lý điện thoại Android hoặc Chromebook của công ty bạn), thì bạn có giao diện chung để quản lý Chromebox cho các cuộc họp. Chúng tôi thấy thật dễ dàng khi thêm một hệ thống Chromebox cho Cuộc họp vào tài khoản thử nghiệm do Dell cung cấp và mặc dù có một chút khó khăn hơn khi chúng tôi thêm đơn vị thứ hai, chúng tôi đã có thể bắt đầu một cuộc hội thảo trên web nhanh chóng giữa Chromeboxes và những người tham dự khác chạy Chrome trên máy tính xách tay của họ.

Sau khi gán lịch cho Chromebox trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hệ thống sẽ hoạt động như một phòng hội thảo. Bạn có thể mời cuộc họp sau khi kiểm tra lịch biểu của nó trong Lịch Google hoặc trình cắm của Google cho Outlook. Người tham dự bên ngoài có thể được mời qua Lịch Google và lời mời bao gồm các liên kết đến Hangout được chia sẻ. Một vài cuộc họp được lên lịch tiếp theo sau đó sẽ hiển thị trên màn hình chính của Chromebox, giống như trên các cuộc họp của khách sạn. Người dùng không phải đăng nhập; khi họ nhấp vào cuộc họp với điều khiển từ xa, họ sẽ được kết nối với hội nghị được chia sẻ trong Google Hangouts.

Hệ thống có thể xử lý tối đa 15 người tham gia hoạt động với các luồng video, từ 10 người tham gia bạn nhận được với phiên bản Google Hangouts miễn phí. Những người tham gia đó có thể ở trên các đơn vị Chromebox khác cho Cuộc họp, trên Chromebook, trên điện thoại / máy tính bảng Android, thiết bị iOS hoặc trên PC hoặc Mac chạy Chrome.

Bạn chia sẻ màn hình của mình để cộng tác tài liệu, nhưng bạn sẽ cần bắt đầu điều đó từ một trong các máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn trong cuộc gọi. Các điều khiển trên hệ thống còn thô sơ và bên cạnh đó, bạn sẽ không muốn đánh dấu tài liệu trực tuyến bằng điều khiển từ xa tương đối cơ bản, vì nó chỉ có một công tắc bốn chiều đơn giản để điều khiển con trỏ. Việc đánh dấu tài liệu tự xảy ra trên máy tính xách tay, trong khi hội nghị video xuất hiện trên màn hình. Chromebox thực sự có nghĩa là một giải pháp thay thế cho hệ thống hội nghị truyền hình và VoIP trị giá 5.000 đô la đến 8.000 đô la trong phòng hội nghị của bạn.

Đăng ký năm đầu tiên cho dịch vụ và hỗ trợ của Google Hangouts / Cuộc họp được bao gồm trong giá mua của hệ thống, bạn sẽ cần gia hạn $ 250 mỗi năm bắt đầu từ năm thứ hai. Các bản cập nhật phần mềm cho Chromebox cho Cuộc họp được bao gồm trong đăng ký.

Các hệ thống hội nghị truyền hình khác, như Fuze Meet Pro, ooVoo Pro và Skype for Business, chủ yếu dựa trên trực tuyến, nhưng họ không có giải pháp chìa khóa trao tay được chứng nhận, có thương hiệu được thực hiện để làm việc với các dịch vụ tương ứng. Điều tốt nhất bạn có thể làm là cắm webcam được chứng nhận Skype hoặc Lync vào máy tính xách tay của bạn trước các cuộc họp trực tuyến. Chỉ giới thiệu đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Dell Chromebox cho các Cuộc họp mà chúng tôi đã đánh giá là Phòng LifeSize, nhưng chi phí là 12.000 đô la và phức tạp hơn nhiều để thiết lập. Giá đã giảm mạnh kể từ năm 2006, nhưng chúng vẫn ít nhất gấp đôi so với Chromebox cho các cuộc họp.

Với các nhân viên ở xa, nhiều công ty có thể được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí cho các cuộc gặp mặt trực tiếp với hội nghị truyền hình. Vì Dell Chromebox cho Cuộc họp thực hiện trên nền tảng linh hoạt như Google Hangouts, nên nó có thể đưa nhóm sản phẩm của bạn ở New York liên lạc với SVP của bạn ở Alaska, cũng như người lãnh đạo dự án đang đi nghỉ trên Đường mòn Kentucky Bourbon. Hãy nghĩ về nó như màn hình lớn, phòng hội nghị bổ trợ cho hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của doanh nghiệp bạn. Nó có tiềm năng thay thế các hệ thống hội nghị truyền hình độc quyền trị giá hàng nghìn đô la bằng một nền tảng do CNTT quản lý. Hầu hết những người tham gia vẫn sẽ truy cập vào hội nghị từ máy tính xách tay và thiết bị di động của họ, nhưng bạn có thể trình bày và nói chuyện với một nhóm với Chromebox này. Nếu bạn đã chuyển công ty của mình sang Google Apps, điều đó đáng để xem xét nghiêm túc.