Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (Tháng Chín 2024)
Máy quét cầm tay màu Epson WorkForce DS-40 ($ 179, 99) là máy di động đầu tiên của Epson có Wi-Fi và là máy đầu tiên được thiết kế để hoạt động có hoặc không có máy tính. Bạn có thể sử dụng nó như máy quét để bàn cá nhân là tốt. Nhưng lý do thực sự để xem xét DS-40 là vì bạn cần một máy quét cho phép bạn lựa chọn quét vào máy tính xách tay của mình khi bạn đang di chuyển hoặc để máy tính xách tay ở nhà.
Một trong những điểm mạnh nhất của DS-40 với tư cách là máy quét không có PC là nó cho phép bạn kiểm tra chất lượng quét mà không cần máy tính. Điều đó đặt nó cùng loại với Fujitsu ScanSnap iX100, đây là máy quét di động không có PC của Biên tập viên của chúng tôi, và cả Máy quét di động Visioneer và Máy quét di động Xerox gần như song sinh.
Tất cả bốn kiểu máy cho phép bạn xem quét trên điện thoại hoặc máy tính bảng trong khi bạn vẫn có bản gốc trong tay để quét lại nếu cần. Và một khi tệp nằm trên thiết bị di động của bạn, bạn thậm chí có thể làm việc với nó, gửi email hoặc tải nó lên đám mây mà không phải chờ để quay lại PC.
Thiết lập
Với kích thước 1, 7 x 11, 7 x 2, 8 inch (HWD) và 1 pound 6 ounces (bao gồm cả pin), DS-40 hơi nhỏ đối với máy quét cầm tay, nhưng vẫn nhỏ và đủ nhẹ để dễ dàng mang theo. Epson gửi nó với một hộp đựng bằng vải, vì vậy bạn có thể đóng gói trong cặp mà không lo bị trầy xước.
Thiết lập cơ bản khác nhau. Để sử dụng máy quét với một PC duy nhất, bạn cài đặt phần mềm, đặt công tắc trượt kết nối ở phía trước máy quét thành USB, cắm cáp USB được cung cấp và sử dụng phần mềm và bảng hiệu chuẩn để hiệu chỉnh máy quét. DS-40 sẽ cấp nguồn qua cáp USB.
Để quét vào điện thoại hoặc máy tính bảng, trước tiên bạn cần tải xuống ứng dụng quét của Epson về thiết bị và cài đặt bộ bốn pin AA được cung cấp trong máy quét. Sau đó, bạn có thể đặt công tắc trượt sang chế độ điểm truy cập Wi-Fi của máy quét, làm theo các hướng dẫn để kết nối với máy quét bằng Wi-Fi và hiệu chỉnh máy quét bằng lệnh trong ứng dụng.
Nếu bạn muốn sử dụng cả hai cách, bạn cần cài đặt cả phần mềm trên PC và cài đặt ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Ngay cả khi bạn có kế hoạch quét tất cả các tài liệu của mình sang thiết bị di động, bạn vẫn có thể muốn cài đặt phần mềm trên PC, vì bạn có thể di chuyển các tệp vào hệ thống của mình sau khi quét để làm việc với chúng. Ngoài tiện ích quét Document Capture Pro của Epson, phần mềm được cung cấp bao gồm Abbyy FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự quang học (OCR) và NewSoft Presto BizCard 5 để quản lý danh thiếp.
Nếu bạn đặt công tắc trượt thành Wi-Fi, bạn cũng có thể chọn kết nối máy quét với điểm truy cập mạng để bạn có thể quét vào bất kỳ máy tính nào trên mạng của mình. Tuy nhiên, rất ít người có thể chọn phương pháp này cho một máy quét thức ăn thủ công.
Quét
Đối với các thử nghiệm của mình, tôi tập trung vào việc sử dụng DS-40 với Samsung Galaxy S5 và kết nối điện thoại bằng chế độ điểm truy cập của máy quét. Tuy nhiên, tôi cũng đã chạy bộ thử nghiệm tiêu chuẩn của chúng tôi trên PC Windows Vista bằng phần mềm đi kèm với máy quét.
Quét vào một thiết bị di động rất đơn giản. Đặt trang đầu tiên đủ xa vào khe phía trước để cơ chế nguồn cấp dữ liệu lấy nó, sau đó nhấn nút Quét trên DS-40 hoặc đưa ra lệnh Quét từ ứng dụng. Khi trang kết thúc, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh và cho phép bạn phóng to để xem chi tiết hơn. Sau đó, bạn có thể chọn Xong hoặc đặt một trang khác vào vị trí phía trước và chọn Quét thêm. Tôi đã hẹn giờ một trang duy nhất ở mức 11 giây để tự quét và thêm 8 giây để hình ảnh hiển thị trên màn hình. Quét vào PC mất khoảng 15 giây để hình ảnh hiển thị trên màn hình.
Epson cho biết bạn có thể quét khoảng 250 trang cỡ chữ trên một bộ pin. Như với Fujitsu iX100, DS-40 chỉ quét ở chế độ đơn giản (một mặt), nhưng nếu bạn có bản gốc song công (hai mặt), bạn có thể chỉ cần lật từng trang và chạy qua lần thứ hai.
Ứng dụng quét cung cấp một vài cài đặt mà bạn có thể muốn điều chỉnh, bao gồm độ phân giải và loại tệp, với các lựa chọn 200 hoặc 300 pixel mỗi inch (ppi) và định dạng PDF hoặc JPG hình ảnh. Hầu hết các lựa chọn khác, như kích thước tài liệu, tốt hơn là ở cài đặt Tự động mặc định của chúng.
Hiệu suất
Hiệu suất của DS-40 trong các thử nghiệm của tôi được mô tả tốt nhất là đủ tốt để hữu ích, nhưng không ấn tượng. Quét ở tốc độ 300ppi bằng Document Capture Pro, DS-40 không thể đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi ở kích thước nhỏ hơn 12 điểm hoặc trang thử nghiệm Arial của chúng tôi ở kích thước nhỏ hơn 8 điểm mà không mắc lỗi. Để so sánh, Fujitsu iX100 đã đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi ở 6 điểm mà không có lỗi và nó phù hợp với DS-40 cho trang thử nghiệm Arial của chúng tôi.
Để quản lý tài liệu, DS-40 sẽ cho phép bạn quét định dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF) bằng Document Capture Pro hoặc biến các tệp PDF hình ảnh thành định dạng sPDF bằng FineReader. Tuy nhiên, không giống như máy quét Fujitsu, nó không đi kèm với chương trình quản lý tài liệu, ít hơn nhiều so với phần mềm quản lý tài liệu tốt hơn đi kèm với các mẫu Visioneer và Xerox.
Quét thẻ kinh doanh là đáng thất vọng. Với DS-40 được gắn vào PC và sử dụng BizCard để quét, phần mềm sẽ không cho phép bạn nạp thêm thẻ cho đến khi hoàn tất xử lý thẻ mà nó hoạt động. Điều này có thể gây bực bội, với một số thẻ trong bộ thử nghiệm của chúng tôi mất một phút hoặc hơn. BizCard đã xử lý thẻ nhanh hơn nhiều khi tôi quét chúng vào điện thoại của mình, chuyển các tệp vào PC và nhập chúng vào BizCard. Nhưng trừ khi bạn có kế hoạch sử dụng quy trình công việc này bằng mọi cách, có thể nhanh hơn nếu chỉ nhập chúng bằng tay. Tôi cũng thấy ít nhất một lỗi trên mỗi thẻ.
Nếu quét danh thiếp là một ứng dụng quan trọng, sự lựa chọn tốt nhất của bạn có thể là Máy quét di động Visioneer hoặc Máy quét di động Xerox, cả hai đều đi kèm với phần mềm quản lý tài liệu có khả năng. Tuy nhiên, không cung cấp sự đơn giản để kết nối với các thiết bị di động của Wi-Fi Direct tích hợp của Fujitsu iX100 hoặc chế độ điểm truy cập tương đương của DS-40.
Giữa các mẫu Epson và Fujitsu, Fujitsu iX100 cung cấp khả năng quản lý tài liệu và nhận dạng văn bản tốt hơn một chút, và nó cũng nhỏ hơn và nhẹ hơn một bộ tính năng giúp nó giữ vững vị trí như là Biên tập viên của chúng tôi. Tuy nhiên, Máy quét cầm tay màu Epson WorkForce DS-40 ít tốn kém hơn, và nhận dạng văn bản, quản lý tài liệu và xử lý danh thiếp của nó đủ tốt để hữu ích. Điều đó đủ để làm cho nó một sự lựa chọn hợp lý, nếu không đặc biệt hấp dẫn.
