Video: Digitalizador Epson WorkForce DS-560 (Tháng Chín 2024)
Nếu không hỗ trợ Wi-Fi, Máy quét tài liệu màu không dây Epson WorkForce DS-560 ($ 449, 99) sẽ được mô tả tốt nhất là máy quét tài liệu trên máy tính để bàn có khả năng nhưng không ngoại lệ. Thích hợp cho sử dụng cá nhân hoặc cho một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc, nó cung cấp tốc độ nhanh, quét hai mặt (hai mặt) và bộ nạp tự động 50 tờ (ADF). Tuy nhiên, điều làm cho nó nổi bật là Wi-Fi, cho phép cả hai bạn sử dụng DS-560 làm máy quét mạng và sử dụng nó để quét các tệp vào thiết bị di động.
DS-560 không phải là máy quét tài liệu duy nhất trong tầm giá với Wi-Fi, nhưng nó là một trong những máy đầu tiên. Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho máy quét tài liệu máy tính để bàn cá nhân hoặc vi mô, ví dụ như Canon imageFormula DR-C225 không thể kết nối không dây. Một trong số ít có thể là một yêu thích khác, Fujitsu ScanSnap iX500. Tuy nhiên, nếu bạn cần một máy quét mạng, DS-560 thực hiện công việc tốt hơn nhiều so với mẫu Fujitsu.
Fujitsu iX500 có thể được thiết lập để quét qua mạng chỉ một máy tính tại một thời điểm. Nếu bạn muốn quét sang PC khác, bạn phải kết nối với máy quét bằng cáp USB và cấu hình lại cài đặt. Ngược lại, Wi-Fi của DS-560 hoạt động theo cách bạn mong đợi Wi-Fi hoạt động, làm cho nó hữu ích hơn nhiều. Kết nối DS-560 với điểm truy cập Wi-Fi trong mạng của bạn, cài đặt phần mềm quét trên bao nhiêu PC tùy thích và bạn có thể quét vào bất kỳ PC nào bằng cách chọn lệnh Quét trong chương trình chạy trên PC đó. Tương tự, bạn có thể cài đặt ứng dụng DocumentScan của Epson trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng iOS hoặc Android và quét vào thiết bị di động của bạn bằng lệnh Quét trong ứng dụng.
Nếu bạn không có mạng hoặc muốn kết nối DS-560 với một PC thông qua cáp USB, bạn vẫn có thể quét sang các PC hoặc thiết bị di động khác có Wi-Fi. Epson nói rằng chế độ điểm truy cập của máy quét sẽ cho phép bạn kết nối trực tiếp tối đa bốn thiết bị với DS-560. Để bật chế độ, bạn đặt công tắc trượt trên máy quét. Tuy nhiên, nếu bạn cũng được kết nối bằng cáp USB, bạn sẽ phải di chuyển công tắc qua lại tùy thuộc vào cách bạn muốn kết nối cho bất kỳ lần quét nào. Thật không may, công tắc ở phía sau, nơi khó đến hơn mức cần thiết.
Cài đặt và phần mềm
Với kích thước 6, 1 x 11, 7 x 6 inch (HWD) với các khay được đóng lại và chỉ nặng 5 pound 8 ounce, DS-560 có kích thước và trọng lượng phù hợp để ngồi trên bàn mà không chiếm nhiều không gian. Nắp trên mở ra để biến thành một khay đầu vào, nâng chiều cao lên khoảng 10 inch. Mở khay đầu ra chỉ mất khoảng sáu inch nữa trước máy quét.
Tôi đã thử nghiệm DS-560 với cả kết nối Wi-Fi và USB, sử dụng USB để kiểm tra thời gian để đảm bảo kết quả phù hợp hơn. Thiết lập Wi-Fi phức tạp hơn mức cần thiết, nhưng bạn chỉ phải trải qua một lần, vì vậy đó không phải là vấn đề nghiêm trọng. Thiết lập cho kết nối USB là tiêu chuẩn.
Epson liệt kê các yêu cầu HĐH trên trang web của mình là Windows XP thông qua Windows 8.1 hoặc Mac OS 10.5.8 đến 10.9.x. Tuy nhiên, Epson nhấn mạnh rằng tôi cài đặt tất cả các bản cập nhật hiện tại, vì vậy các yêu cầu nên được đọc là cần phiên bản cập nhật đầy đủ của một trong những hệ điều hành này. Để thử nghiệm, tôi đã cài đặt phần mềm trên PC Windows Vista.
Trong hầu hết các thử nghiệm, tôi đã sử dụng Document Capture Pro của Epson, một tiện ích quét vượt xa khả năng quét cơ bản. Như với hầu hết các tiện ích quét, nó cho phép bạn quét một loại định dạng tệp (JPG, BMP, PDF hình ảnh, PDF có thể tìm kiếm, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX và PPTX) và gửi quét đến nhiều điểm đến khác nhau ( bao gồm máy in, trang FTP, email, tệp, Sharepoint và một số trang web trên nền tảng đám mây, OneNote Evernote, GoogleDrive và SugarSync).
Máy quét cũng đi kèm với NewSoft Presto BizCard 5 cho danh thiếp, Abbyy FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự quang học (OCR) và cả trình điều khiển Twain và WIA, với trình điều khiển ISIS có sẵn để tải xuống từ trang web của Epson. Ít nhất một trong số các trình điều khiển này sẽ hoạt động với hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có chứa lệnh quét.
Tốc độ quét
Với 600 pixel mỗi inch (ppi), độ phân giải quang học là điển hình cho máy quét tài liệu và nhiều hơn mức bạn cần cho hầu hết các lần quét. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã sử dụng 300ppi. Quét sang định dạng PDF hình ảnh bằng Document Capture Pro, DS-560 xuất hiện ở tốc độ xấp xỉ 26 trang mỗi phút (ppm) ở chế độ đơn giản (một mặt), ở mức 26, 9ppm. Nó chỉ chậm hơn một chút trong chế độ song công, ở mức 23, 1ppm và 46, 2 hình ảnh mỗi phút (ipm). Thật không may, như với hầu hết các máy quét, DS-560 mất nhiều thời gian hơn để quét sang định dạng PDF (sPDF) có thể tìm kiếm. Đối với tài liệu kiểm tra 25 trang, 50 trang của chúng tôi, thời gian đã tăng từ 1 phút 5 giây đối với hình ảnh PDF lên 1:46 đối với sPDF.
Mặc dù mất nhiều thời gian hơn để nhận dạng văn bản là phổ biến, một số máy quét thêm ít hoặc không có thêm thời gian cho bước thêm. Chẳng hạn, Canon DR-C225, đã lưu 1:02 vào định dạng PDF hình ảnh và 1:09 cho sPDF, chỉ thêm 7 giây. Fujitsu iX500, về cơ bản gắn máy quét Canon để lưu thành định dạng PDF, chỉ mất 4 giây để tiết kiệm cho sPDF. Tuy nhiên, lưu ý rằng DS-560 thêm ít thời gian hơn cho bước OCR sau đó phần lớn cạnh tranh.
Kết quả kiểm tra khác
DS-560 đã làm tốt về độ chính xác OCR. Quét ở tốc độ 300 ppi, nó đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 8 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 6 điểm mà không nhầm lẫn.
Tuy nhiên, điều đáng thất vọng là sự kết hợp giữa máy quét và BizCard đã xử lý tốt danh thiếp, với ít nhất một lỗi trên mỗi thẻ trong bài kiểm tra của chúng tôi và ba hoặc nhiều lỗi trong khoảng 25% trong số đó. Sử dụng máy quét sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc nhập thông tin vào, nhưng không nhiều nếu bạn cũng mất thời gian để sửa tất cả các lỗi. Miễn là quét danh thiếp không phải là một ứng dụng chính mà bạn cần một máy quét để thực hiện, tuy nhiên, đây sẽ không phải là một nhược điểm nghiêm trọng.
Nếu bạn không cần kết nối bằng Wi-Fi, với mạng hoặc với các thiết bị di động, hãy xem xét Canon DR-C225 hoặc Epson WorkForce DS-510, về cơ bản là cùng một máy quét với Epson WorkForce DS-560 Wireless Máy quét tài liệu màu, nhưng không có Wi-Fi. Tuy nhiên, nếu bạn cần một máy quét có Wi-Fi, tuy nhiên, cho phép bạn quét vào bất kỳ PC nào trên mạng và cho các thiết bị di động, thì DS-560 không chỉ là ứng cử viên nặng ký cho một văn phòng vi mô, mà còn có khả năng là máy quét bạn muốn.
