Video: Epson DS-320 Mobile Document Scanner Review - Full duplex (both sides of page) scanning (Tháng Chín 2024)
Nếu bạn cần một máy quét tài liệu cho một nhóm làm việc hoặc văn phòng nhỏ, Epson WorkForce DS-760 ($ 899) sẽ nằm trong danh sách ngắn của bạn. Nó vừa đủ nhỏ để chia sẻ một bàn với khả năng cao, với bộ nạp tài liệu tự động 80 tờ (ADF) và tốc độ nhanh có thể nhanh chóng biến chồng giấy thành các tệp kỹ thuật số. Thêm vào hiệu suất tốt đến xuất sắc của nó để nhận dạng văn bản và quản lý tài liệu, và nó có thể phù hợp với hầu hết mọi văn phòng nhỏ.
DS-760 đứng thứ hai trong tổng thể gần với Xerox DocuMate 5445, đây là máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập hiện tại của chúng tôi để sử dụng cho công việc vừa và nặng trong một văn phòng nhỏ hoặc nhóm làm việc. Nó cũng xuất hiện trước một số cách, với tốc độ nhanh hơn một chút trong các thử nghiệm của chúng tôi, mặc dù cả hai đều có cùng tốc độ định mức, ở mức 45 trang mỗi phút (ppm) và 90 hình ảnh mỗi phút (ipm), với một hình ảnh ở mỗi bên một trang.
Lợi thế chính của Xerox 5445, và điều giữ cho nó là lựa chọn ưa thích của chúng tôi, là nó đi kèm với tiện ích PDF đẳng cấp thế giới và các chương trình ứng dụng đầy đủ chức năng để quản lý tài liệu và nhận dạng ký tự quang học (OCR). Nếu bạn nhận được DS-760, bạn phải mua riêng các chương trình tương đương nếu bạn cần chúng.
Cài đặt và phần mềm
Chỉ có kích thước 8.1 x 11.8 x 8.7 inch (HWD) khi các khay được đóng lại, DS-560 đủ nhỏ để dễ dàng chia sẻ bàn làm việc. Nó nặng 8 pounds 13 ounces.
Thiết lập là tiêu chuẩn cho máy quét được kết nối USB: Cắm dây nguồn, cài đặt phần mềm từ đĩa và kết nối cáp USB được cung cấp. Epson liệt kê các yêu cầu hệ điều hành trên trang web của mình là cả phiên bản Windows XP 32 và 64 bit cho đến Windows 8. Tuy nhiên, không giống như các nhà sản xuất khác, Epson khẳng định rằng chúng tôi cài đặt tất cả các bản cập nhật hiện tại để thử nghiệm, vì vậy cần phải đọc các yêu cầu về hệ điều hành. phiên bản cập nhật đầy đủ của các hệ điều hành này. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã sử dụng một hệ thống chạy Windows Vista.
Như với các máy quét Epson WorkForce khác, bao gồm Máy quét tài liệu màu không dây Epson WorkForce DS-560 ít tốn kém hơn, chẳng hạn, Epson bao gồm tiện ích quét Document Capture Pro với DS-760.
Document Capture Pro vượt xa kiểm soát quét cơ bản. Nó sẽ cho phép bạn thêm các trang vào hoặc xóa chúng khỏi một nhóm các trang đã được quét, thay đổi thứ tự các trang đang lưu và lưu chúng vào nhiều định dạng tệp hơn nhiều tiện ích quét (JPG, BMP, PDF hình ảnh, PDF có thể tìm kiếm, TIFF, Đa TIFF, PNG, DOCX, XLSX và PPTX).
Nó cũng sẽ cho phép bạn chọn một hoặc nhiều điểm đến cho mỗi lần quét. Các khả năng bao gồm tệp trên đĩa, chương trình email (dưới dạng tệp đính kèm), máy in, trang FTP, bất kỳ chương trình ứng dụng nào hỗ trợ một trong các định dạng Document Capture Pro có thể lưu vào và các đích đám mây khác nhau (hiện là Thư mục Web, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive và SugarSync, nhưng Epson cho biết họ sẽ bổ sung thêm, với bản cập nhật sẽ có trên trang web của mình.)
Ngoài Document Capture Pro, DS-760 chỉ đi kèm với phiên bản rút gọn của chương trình OCR và cả trình điều khiển Twain và WIA, với trình điều khiển ISIS có sẵn trên trang web của Epson. Ít nhất một trong ba trình điều khiển nên hoạt động với hầu như bất kỳ chương trình nào có lệnh quét.
Hiệu suất
Độ phân giải quang học của DS-760 là 600 pixel mỗi inch (ppi). Đối với các thử nghiệm của tôi, sử dụng Document Capture Pro, tôi đặt tiện ích thành 300ppi và tự động phát hiện cho chế độ màu.
Quét tài liệu thử nghiệm 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF hình ảnh, DS-760 chỉ chậm hơn một chút so với tốc độ định mức của nó, ở mức 42ppm đối với quét đơn giản (một mặt) và 83ipm để quét hai mặt (hai mặt), thậm chí bao gồm cả độ trễ giữa việc đưa ra lệnh và bắt đầu quét và độ trễ giữa hoàn thành quá trình quét và hoàn tất lưu tệp vào đĩa. (Tốc độ được xếp hạng không bao gồm độ trễ.) So sánh, Xerox 5445 có tốc độ 39ppm đối với đơn giản và 75ipm đối với song công, khiến về cơ bản được gắn với ý nghĩa thực tế, với sự khác biệt chỉ 3 đến 4 giây cho 25 trang trong mỗi trường hợp.
Giống như hầu hết các máy quét, cả hai mô hình này đều mất thêm thời gian để quét sang định dạng PDF (sPDF) có thể tìm kiếm, thường hữu ích hơn cho các ứng dụng quản lý tài liệu. Một lần nữa, cả hai về cơ bản được gắn kết, ở mức 1 phút 15 giây cho DS-760 và 1:18 cho Xerox 5445.
Như một điểm so sánh khác, Canon imageFormula DR-C225 rẻ hơn là một cú chạm nhanh hơn để quét sang định dạng sPDF, lúc 1:09 trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tốc độ nhanh này cho các tệp sPDF là một lý do đó là Sự lựa chọn của ban biên tập của chúng tôi cho một máy quét tài liệu có giá vừa phải để sử dụng cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, nó chậm hơn nhiều so với các mẫu Epson và Xerox để quét định dạng PDF hình ảnh.
DS-760 cũng đã làm một công việc không thể chấp nhận được với độ chính xác OCR. Sự kết hợp giữa máy quét và phần mềm đọc trang thử nghiệm Times New Roman của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 8 điểm và trang thử nghiệm Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 6 điểm mà không nhầm lẫn, phù hợp với Xerox 5445 trong cả hai trường hợp.
Nếu bạn cần các chương trình ứng dụng mà Xerox 5445 đi kèm, rõ ràng đó là giá trị tốt hơn, đó là lý do tại sao đó là lựa chọn ưa thích của chúng tôi. Tuy nhiên, nếu bạn không cần các chương trình, sẽ không có vấn đề gì nếu bạn chọn một máy quét khác không đi kèm với chúng. Điều đó có thể làm cho Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-760 hấp dẫn hơn rất nhiều, với tốc độ nhanh hơn một chút khiến nó trở thành sự lựa chọn hợp lý hơn ngay cả với mức giá cao hơn một chút.
