Video: Kodak Black - U Ain't Never [Official Audio] (Tháng Chín 2024)
Các máy quét được gắn mạng như Trạm quét Kodak 700 ($ 2, 395) có một lợi thế chính so với máy quét được kết nối USB. Giống như máy in mạng, chúng có sẵn cho bất kỳ ai trên mạng. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các máy in đa chức năng mạng (MFP) phù hợp với máy tính để bàn, tuy nhiên, chúng không gây ảnh hưởng gì khi quét. Ví dụ, Trạm quét 700 cung cấp bộ nạp tài liệu tự động 75 tờ (ADF), khối lượng tối đa được đề xuất hàng ngày là 6.000 trang và tốc độ định mức là 50 trang mỗi phút (ppm) Hình ảnh 100 phút mỗi phút (ipm) cho bản gốc song công (hai mặt). Nó cũng rất phù hợp cho bất kỳ văn phòng kích thước nào cần mức độ quét này.
Có hai điểm khác biệt cơ bản giữa Scan Station 700 và các mẫu gắn USB điển hình, như Kodak i2800 hoặc Xerox DocuMate 5460, là sự lựa chọn của ban biên tập cho nhóm làm việc hoặc văn phòng hạng trung. Đầu tiên, Trạm quét 700 kết nối trực tiếp với mạng thay vì kết nối với một PC thông qua cáp USB. Thứ hai, thay vì nhận lệnh quét từ PC đính kèm, nó được điều khiển bởi hệ điều hành của chính nó: phiên bản nhúng của Window 7. Màn hình cảm ứng màu 9, 7 inch trên bảng điều khiển phía trước cho phép bạn đưa ra các lệnh bằng cách chọn tùy chọn trên màn hình và thậm chí nhập văn bản trên bàn phím trên màn hình. Nếu bạn thích gõ trên bàn phím thực, bạn cũng có thể kết nối một bằng cáp USB.
Ngoài ra, sử dụng máy quét cũng giống như quét với MFP mạng. Đi tới máy quét, đặt giấy vào ADF và sử dụng các điều khiển bảng mặt trước để thiết lập và bắt đầu quét. Sự khác biệt là bạn có được loại hiệu suất mà bạn mong đợi với máy quét để bàn chứ không phải MFP trên máy tính để bàn. Bạn cũng có thể kết nối phụ kiện máy quét hình phẳng với một trong bốn cổng USB trên Trạm quét 700. Kodak cung cấp cả phiên bản kích thước hợp pháp ($ 495) và kích thước lá cải ($ 1.400).
Khái niệm cơ bản và thiết lập
Scan Station 700 trông giống như một máy quét để bàn lớn hơn một chút so với thông thường, ở mức 8.1 x 14 x 15 inch (HWD) với các khay được đóng lại và nó nặng 23 pound. Mở rộng hoàn toàn khay đầu ra thêm khoảng 9 inch ở phía trước. Máy quét có thể lấy giấy lớn tới 8, 5 x 34 inch.
Phần mềm duy nhất cho máy quét là một chương trình quản trị cho phép bạn quản lý bất kỳ và tất cả các kiểu Máy quét 700 (và Trạm quét 500 thế hệ trước) trên mạng của bạn. Chương trình cho phép bạn tạo một hoặc nhiều tệp cấu hình và tải từng tệp lên bất kỳ máy quét hoặc nhóm máy quét nào. Bạn cũng có thể đặt máy quét để tự động tải lên các cấu hình mới tại một thời điểm nhất định trong ngày có lẽ là qua đêm, khi nó không can thiệp vào bất kỳ ai đang cố gắng quét.
Thiết lập có thể đơn giản như cắm dây nguồn và cáp mạng, tạo tệp cấu hình với một đích duy nhất (có thể là ổ đĩa mạng chung, trang FTP, máy in, email, SharePoint, v.v.), sau đó tải lên cấu hình tập tin. Ngoài ra, bạn có thể dành thời gian để xác định cấu hình quét trong tệp cấu hình, chỉ định cài đặt quét như độ phân giải và nên quét theo đơn giản hoặc song công, mà (đã xác định) đích sử dụng và định dạng tệp (PDF, PDF có thể tìm kiếm, TIFF, JPG, DOC, XLS hoặc RTF). Theo Kodak Alaris, không có giới hạn về số lượng hồ sơ. Mỗi lần chỉ có chín màn hình được hiển thị trên màn hình cảm ứng, nhưng bạn có thể cuộn qua nhiều màn hình.
Tôi tìm thấy phần mềm quản trị đơn giản. Tuy nhiên, nó giả định rằng bạn am hiểu về quét và trải qua tất cả các bước là một chút tẻ nhạt. Quá trình tải lên tệp khi bạn hoàn thành, và sau đó phải chờ máy quét khởi động lại, mất khoảng 1 phút 40 giây. Trong thiết lập ban đầu, việc tạo một số hồ sơ, kiểm tra từng hồ sơ, sửa lỗi, sau đó tải lên và kiểm tra lại, việc khởi động lại nhiều lần có thể tiêu tốn nhiều thời gian như thực sự tạo, chỉnh sửa và kiểm tra hồ sơ.
Quét
Sau khi thiết lập, quét rất dễ dàng. Đặt một hoặc nhiều trang vào ADF, chọn cấu hình quét từ bảng điều khiển phía trước nếu bạn đã tạo bất kỳ hoặc chọn cài đặt riêng lẻ nếu bạn không và chọn Quét.
Một giám sát quan trọng là nếu bạn tạo hồ sơ quét, bạn không thể tạo hồ sơ cho phép bạn bỏ qua các cấu hình được xác định trước và chọn cài đặt trực tiếp. Kodak Alaris cho biết có một cách để chuyển đổi giữa màn hình Cấu hình và màn hình Cài đặt, nhưng nó yêu cầu đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu mỗi khi bạn quét và nó sẽ chỉ hoạt động nếu bạn tận dụng Active Directory Server trên mạng của mình, mà nhiều văn phòng nhỏ hơn không sử dụng.
Hai vấn đề khác mà tôi gặp phải liên quan đến sự hỗ trợ của Máy quét dành cho Chú thích bằng giọng nói, cho phép bạn ghi lại tin nhắn nói bằng micrô tích hợp trong máy quét, để thêm dưới dạng tệp thứ hai cùng với tài liệu được quét. Cài đặt mặc định làm cho tùy chọn Chú thích bằng giọng nói khả dụng bất cứ khi nào bạn quét. Bạn có thể sử dụng một cài đặt trong tệp cấu hình để tắt hoặc bật lại tùy chọn trên toàn cầu, nhưng không có cách nào để chọn lọc bật nó cho một số cấu hình và tắt cho các cấu hình khác. Đó là một vấn đề, bởi vì tính năng này chỉ hoạt động khi quét vào email. Người dùng chỉ cần biết bỏ qua nó cho các điểm đến khác.
Thậm chí nhiều vấn đề là nó đáng tin cậy đã làm hỏng máy quét mỗi lần tôi thử sử dụng nó. Cách duy nhất tôi có thể tìm thấy để khôi phục là tắt máy quét và bật lại, điều đó có nghĩa là đợi nó khởi động lại trước khi tôi có thể tiếp tục. Kodak Alaris nói rằng nó nhận thức được vấn đề và đang khắc phục sự cố, có thể có sẵn vào thời điểm bạn đọc nó. Nếu không, tốt nhất bạn nên đặt tính năng này thành không khả dụng để không ai bị cám dỗ sử dụng nó.
Hiệu suất
Trạm quét 700 đã làm tốt hơn tốc độ 50ppm và 100ipm được yêu cầu của chúng tôi trong các thử nghiệm của chúng tôi, ít nhất là nếu bạn không tính độ trễ giữa việc đưa ra lệnh và bắt đầu quét hoặc độ trễ giữa việc hoàn tất quá trình quét và hoàn tất việc ghi tệp vào đĩa, đó là những gì tốc độ đánh giá được dựa trên.
Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã tạo một cấu hình quét cho từng thử nghiệm thông thường của chúng tôi, đặt máy quét cho 300 pixel mỗi inch (ppi) và chế độ đen trắng trong mỗi trường hợp. Để tự quét, trừ đi độ trễ, tôi đã xem tài liệu thử nghiệm 25 trang, 50 trang tiêu chuẩn của chúng tôi ở tốc độ 60 trang / phút cho đơn giản và 120ipm cho in hai mặt. Với độ trễ bao gồm, tốc độ giảm xuống 40ppm và 77ipm. Để so sánh, sử dụng tổng số lần, Kodak i2800, đạt 56ppm và 94ipm, và Xerox 5460 quản lý 47ppm và 92ipm.
Hiệu suất để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm là một chút thất vọng, với bước nhận dạng văn bản thêm khoảng 3 phút 45 giây, tổng cộng 4:25. Để so sánh, Kodak i2800 xuất hiện lúc 1:10 và Xerox 5460 lúc 1:16 trong các thử nghiệm của chúng tôi. Máy quét làm tốt hơn một chút về nhận dạng ký tự quang học (OCR), đọc cả trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ tới 8 điểm mà không nhầm lẫn.
Nếu loại kết nối không phải là vấn đề, thì Xerox 5460 vẫn là lựa chọn ưa thích của chúng tôi về khả năng quét này, với tốc độ quét tương đương với Kodak i2800, tốc độ nhanh hơn so với Kodak Scan Station 700 và giá thấp hơn một trong hai. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một máy quét, bạn có thể dễ dàng chia sẻ trên mạng, Scan Station 700 mang lại hiệu suất cao hơn mức chấp nhận được. Tôi muốn điều đó tốt hơn nếu nó có các cạnh gồ ghề làm trơn tru cho một điều, nó không nên cung cấp chú thích bằng giọng nói như một tùy chọn khi quét đến các điểm đến mà nó sẽ không hoạt động. Nhưng nếu bạn cần một máy quét mạng, nó chắc chắn đáng để xem xét.
