Đánh giá và xếp hạng của Google keep (web)

Một ứng dụng ghi chú và đồng bộ hóa đáng tin cậy là cần thiết cho bất kỳ ai yêu thích các ứng dụng năng suất và phụ thuộc vào chúng để làm việc và sống hiệu quả. Ứng dụng tốt nhất trong không gian là Evernote, nhưng những thay đổi gần đây đối với các gói và giá của Evernote đã khiến rất nhiều người dùng bị đánh lừa và tìm kiếm người thay thế. Google Keep miễn phí là một ứng dụng ghi chú đơn giản đôi khi được đề cập như một giải pháp thay thế khả thi. Điểm nổi bật của Google Keep là khả năng biến văn bản từ hình ảnh, chẳng hạn như hình ảnh của các trang từ một cuốn sách, thành văn bản đánh máy. Đó là một mẹo đáng chú ý, nhưng phần còn lại của Google Keep thì kém ấn tượng hơn, như tôi sẽ giải thích. Nếu bạn là một người cam kết với hệ sinh thái Google, bạn chắc chắn có thể dùng thử và điều đó sẽ không làm bạn mất bất cứ điều gì. Nhưng bạn có thể làm tốt hơn, thậm chí miễn phí.

Mặc dù có những thành viên của cộng đồng Evernote muốn đá Evernote vào lề đường, đây vẫn là ứng dụng có khả năng nhất trong lĩnh vực ghi chú, và do đó, nó vẫn là Sự lựa chọn của ban biên tập PCMag. (Tôi đã giảm điểm số của mình sau khi tăng giá.) OneNote là thứ hai tốt nhất và là một lựa chọn tốt nếu bạn không thể rời khỏi Evernote. Nó cũng miễn phí.

Giá cả và kế hoạch

Google Keep là miễn phí mà không có kế hoạch tăng giá hoặc kế hoạch đặc biệt. Tất cả những gì nó cần là một tài khoản Google. Dung lượng lưu trữ bạn nhận được trong Keep phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ Google Drive của bạn, theo mặc định là 15 GB. Nó có thể cao hơn nếu bạn trả tiền cho dung lượng lưu trữ bổ sung hoặc các dịch vụ khác của Google bao gồm một vết sưng trong không gian lưu trữ. Ví dụ, với $ 1.99 mỗi tháng, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng. Có kích thước tải lên tệp tối đa là 10MB hoặc 25MP và các loại tệp được hỗ trợ là GIF, JPEG, JPG, PNG và WEBP.

Microsoft OneNote loại bỏ lưu trữ theo cách tương tự, sử dụng OneDrive để lưu trữ giống như cách Keep sử dụng Google Drive. OneNote cũng miễn phí mà không có nâng cấp đặc biệt nào được cung cấp. Nếu bạn có đăng ký vào Office và sử dụng các thông tin đăng nhập đó để đăng nhập, bạn sẽ có thêm dung lượng lưu trữ. Người dùng miễn phí nhận được 5 GB dung lượng, trong khi chủ tài khoản Office 365 nhận được 1TB tất cả, được chia sẻ giữa các ứng dụng Office Online khác. Tài khoản Office 365 Personal có giá 6, 99 đô la mỗi tháng hoặc 69, 99 đô la mỗi năm.

Tài khoản Evernote có bốn cấp dịch vụ: Cơ bản (miễn phí), Cộng (34, 99 đô la mỗi năm hoặc 3, 99 đô la mỗi tháng), Cao cấp (69, 99 đô la mỗi năm hoặc 7, 99 đô la mỗi tháng) và Kinh doanh. Cấp miễn phí giới hạn bạn chỉ đồng bộ hóa trên hai thiết bị và bạn chỉ có thể tải lên 60MB dữ liệu mỗi tháng. Về mặt lý thuyết, dung lượng lưu trữ tích lũy từ tháng này qua tháng khác, vì vậy tổng dung lượng của bạn là "vô hạn". Mỗi tháng, mặc dù, bạn có thể đạt đến giới hạn của bạn.

Zoho Notebook là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí khác, nhưng hiện tại nó chỉ có các ứng dụng di động và chúng khá nhẹ. Các ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng Web được báo cáo trong các tác phẩm, nhưng không có sẵn tại thời điểm viết bài này. Nó cung cấp cho bạn dung lượng không giới hạn với kích thước tải lên tệp tối đa là 50MB.

Thiết kế và thiết lập

"Đơn giản" là từ mô tả đúng nhất giao diện của Google Keep. Phần lớn nhất của màn hình là dành cho ghi chú của bạn. Bạn có thể xem chúng trong chế độ xem danh sách hoặc chế độ xem lưới, nhưng không có lợi cho việc tìm kiếm thông tin bạn cần một cách nhanh chóng hoặc dễ dàng. Gridview biến tất cả các ghi chú hình chữ nhật của bạn thành các cột ghi chú được căn chỉnh hoàn hảo, nhưng độ dài của mỗi ghi chú khác nhau tùy thuộc vào lượng nội dung trong đó. Vì vậy, chúng không thực sự trong một lưới hoàn hảo. Họ đang ở trong cột. Bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác cuộn để tìm ghi chú bạn cần. Bố cục làm tôi nhớ, với hàng loạt các thẻ có kích thước khác nhau đòi hỏi phải cuộn vô tận. Và như với, trong Google Keep, bạn không thể kéo và thả ghi chú của mình để sắp xếp lại chúng. Trong chế độ xem chính, chúng được sắp xếp theo thứ tự thời gian bằng cách chỉnh sửa gần đây nhất.

Chế độ xem danh sách thậm chí còn tồi tệ hơn. Bạn không thể thấy bất cứ điều gì ngoại trừ ghi chú đầu tiên của bạn. Hầu hết các ghi chú của tôi là công thức nấu ăn dựa trên văn bản, khá dài. Khi tôi xem Keep in as list, tôi chỉ thấy một ghi chú tại một thời điểm và đó là ghi chú được chỉnh sửa gần đây nhất.

Phía bên trái của màn hình được dành riêng cho nhãn. Các nhãn ở đây mang ý nghĩa tương tự như trong Gmail, nghĩa là chúng không có gì khác ngoài các thẻ. Chúng vô cùng hữu ích. Khi bạn thêm thẻ vào một ghi chú, nó cho phép bạn tìm thấy ghi chú đó và những người khác thích nó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Evernote sử dụng các thẻ theo cùng một cách. Trong cả Keep và Evernote, bạn tạo nhãn hoặc thẻ của riêng mình và bạn có thể có bao nhiêu hoặc ít như bạn muốn. Trong OneNote, các thẻ được xác định trước, mặc dù bạn có thể thêm hashtags vào bất kỳ ghi chú nào tùy ý. Để tìm ghi chú bằng hashtag trong OneNote yêu cầu tìm kiếm tên của hashtag và vì không có danh sách nào về chúng, bạn nên nhớ tất cả các hashtag bạn đã tạo. Ít nhất là trong Giữ nhãn của bạn ở trước mắt bạn.

Ở đầu Google Keep là trường bạn có thể tạo ghi chú mới. Ghi chú có thể dựa trên văn bản, chứa hình ảnh, có danh sách kiểm tra hoặc thậm chí trở thành Lời nhắc của Google. Tuy nhiên, trong ứng dụng Web, ghi chú không thể có bản ghi nhớ âm thanh. Chỉ các ứng dụng Google Keep dành cho thiết bị di động mới cho phép ghi âm thanh.

Đặc trưng

Ứng dụng Web của Google Keep cho phép bạn ghi chú dựa trên văn bản hoặc hình ảnh, nhưng đó thực sự là nó. Có, bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra, nhưng đó vẫn chỉ là văn bản. Để tạo các loại ghi chú khác, chẳng hạn như bản ghi âm và bản vẽ, bạn cần sử dụng các ứng dụng di động của Google Keep, có sẵn cho Android và iOS.

Các ứng dụng di động có một tính năng rất lớn bị thiếu trong ứng dụng Web và đó là một ngôi sao sáng. Khi bạn chụp ảnh văn bản, bạn có tùy chọn chạy nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên đó và có kết quả OCR được nhập vào văn bản. Nói cách khác, nếu bạn chụp ảnh trang sách và sử dụng tính năng này, Google Keep sẽ sao chép nó cho bạn. Đây là một tính năng tuyệt vời và nó hoạt động rất tốt. Vấn đề là nó rất khó tìm, và bạn sẽ không bao giờ biết nó tồn tại trừ khi có ai đó nói với bạn. Nó chỉ có trong ứng dụng di động. Bạn phải chụp ảnh hoặc mở một hình ảnh trong trình chỉnh sửa của ứng dụng di động và thực hiện lựa chọn "Lấy văn bản hình ảnh". Nó hoạt động khi tôi chụp một tấm hình nhãn hiệu sữa dưỡng thể, nhưng không tìm thấy từ "đường" trên một gói đường. Evernote Premium sử dụng OCR để tìm kiếm văn bản bằng hình ảnh, tài liệu và PDF, nhưng nó không gõ văn bản cho bạn vào ghi chú theo cách Google Keep thực hiện.

Nhãn là cách duy nhất để sắp xếp các ghi chú của bạn, vì không có sổ ghi chép hoặc ngăn xếp sổ ghi chép, như cách có trong Evernote. Ngay cả OneNote cũng cung cấp sổ ghi chép và các phần được gọi là trong đó. Bạn có thể mã màu các ghi chú của mình, điều này có thể giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những ghi chú quan trọng khi bạn cuộn qua chúng, nhưng thực sự bạn phải dựa vào nhãn và cụm từ tìm kiếm.

Google Reminder được tích hợp chặt chẽ vào Google Keep và chúng đáng để khám phá, nhưng bạn không cần Keep để sử dụng chúng. Google Reminder là các mục lịch khác với các cuộc hẹn và cuộc họp, nhưng vẫn được bao gồm cùng với tất cả các vấn đề quản lý thời gian khác của bạn. Lời nhắc có thể phụ thuộc vào thời gian và thậm chí bạn có thể đặt mặc định trong tài khoản của mình để nếu bạn muốn được nhắc nhở điều gì đó vào "buổi sáng", Google Reminder / Keep sẽ biết thời gian của bạn.

Keep đáng chú ý là thiếu các tính năng ghi chú cơ bản khác, quá. Định dạng là không tồn tại, ví dụ, và chia sẻ ghi chú là có thể nhưng không tinh tế lắm. Bạn có thể chia sẻ một ghi chú và cộng tác chỉnh sửa nó trong thời gian thực với người khác, nhưng bạn không thể hạn chế cộng tác viên có quyền truy cập chỉ đọc.

Như trong Google Docs, khi ai đó trên Ghi chú được chia sẻ truy cập nội dung, hình ảnh hoặc tên viết tắt của người đó sẽ xuất hiện ở cuối ghi chú. Thật không may, đó là những điểm tương đồng. Bạn không thể xem chính xác văn bản mà cộng tác viên đang gõ, chỉ người đó có quyền chỉnh sửa ghi chú và nếu họ đang tích cực đăng nhập và xem nó ngay bây giờ.

Cả Evernote và OneNote đều cung cấp cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn đối với các tùy chọn chia sẻ. Với Google Keep, bạn chia sẻ từng ghi chú một. Với OneNote, bạn có thể chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép, nhưng bạn không thể kiểm soát ghi chú truy cập bằng ghi chú, điều này gây khó chịu. Với Evernote, bạn có phạm vi tùy chọn rộng nhất.

Keep có một công cụ cắt clip Web (cũng như OneNote và Evernote) nhưng thật kinh khủng. Đây là một plugin trình duyệt được cho là giúp bạn lưu nội dung Web vào tài khoản của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Giả sử bạn tìm thấy một công thức trực tuyến và muốn lưu nó vào Google Keep. Ý tưởng là bạn có thể nắm bắt toàn bộ công thức bằng cách sử dụng trình cắt Web, thay vì thực hiện công việc cắt và dán. Vấn đề là clipper của Keep chỉ lưu URL! Nó không thực sự lưu bất kỳ nội dung. Cả Evernote và OneNote đều thực hiện công việc tốt hơn nhiều với trình cắt Web của họ, cho phép bạn lưu toàn bộ trang, một bài viết đơn giản tước quảng cáo và thêm trang rác, hoặc chỉ một ảnh chụp màn hình của khu vực bạn chọn.

Tìm kiếm hoạt động tốt (như bạn có thể mong đợi từ một sản phẩm của Google) và nó rất nhanh. Nhập một hoặc hai từ và bất kỳ ghi chú nào với từ đó xuất hiện bên dưới. Tất cả các trường hợp tìm thấy của từ được tô sáng, giúp dễ dàng xác định chính xác những gì bạn cần.

Như trường hợp của hầu hết các dịch vụ của Google, lưu trữ một ghi chú cũ là cách thay thế để xóa nó. Tư duy của Google nói rằng hãy giữ mọi thứ vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần nó. Ghi chú lưu trữ ở ngoài tầm nhìn nhưng luôn ở đó khi bạn đi tìm chúng.

Một người giữ gìn?

Thiếu tính năng và ứng dụng máy tính để bàn có nghĩa là Google Keep thực sự phù hợp nhất cho người dùng nhẹ hoặc những người cam kết tuyệt đối với hệ sinh thái Google. Bạn cũng sẽ không mất gì khi thử nó. Nhưng nếu sự hấp dẫn chính là nó miễn phí, bạn nên xem xét OneNote hoặc thậm chí SimpleNote, cả hai đều miễn phí và làm được nhiều hơn thế. Tuy nhiên, nhìn chung, chỉ có OneNote gần với Evernote về chức năng. Đó là một lựa chọn tốt nếu bạn chưa quen với các dịch vụ ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn rời khỏi Evernote, tốt hơn hết là bạn nên chờ đợi các công cụ chuyển nhượng được cải thiện. Mặc dù việc tăng giá đã làm mờ hình ảnh của nó một chút, Evernote vẫn là Sự lựa chọn của các biên tập viên của PCMag.