Đánh giá & xếp hạng máy quét tài liệu cá nhân Canon imageformula p-208

Đúng như tên gọi của nó, Máy quét tài liệu cá nhân Canon imageFormula P-208 Scan-tini có sự tương đồng mạnh mẽ với Máy quét tài liệu cá nhân Canon ImageFormula P-215 Scan-tini. Như giá thấp hơn cho thấy, đó là một bước xuống trong dòng của Canon. Sự khác biệt lớn về phần cứng là tốc độ chậm hơn một chút và bộ nạp tài liệu tự động (ADF) 20 tờ, thay vì 20 tờ. Điều khiến nó không phải là sự lựa chọn của ban biên tập là phần mềm giới hạn của nó. Nếu bạn đã có các chương trình bạn cần, hoặc sẵn sàng mua riêng chúng, tuy nhiên, nó vẫn có thể là một lựa chọn tốt.

Với kích thước 1, 5 x 12, 3 x 2, 2 inch và chỉ 1 pound 5 ounce, P-208 nhỏ hơn một chút và nhẹ hơn một pound so với P-215 hoặc Canon imageFormula P-150 Scan-tini của Biên tập viên. Tuy nhiên, giống như cả hai, nó không chỉ cung cấp ADF mà còn in hai mặt (khả năng quét cả hai mặt của trang).

Một điểm khác biệt chính giữa P-208 một mặt và mặt khác P-150 và P-215 là tốc độ. Canon đánh giá cả hai máy quét này ở mức 15 trang mỗi phút (ppm) cho quét đơn giản (một mặt) ở cả chế độ thang độ xám và đen và trắng, và ở 30 hình ảnh mỗi phút (ipm) cho chế độ song công (với một hình ảnh ở mỗi bên của trang). Đối với chế độ màu, xếp hạng giảm xuống 10 ppm và 20 ipm. Xếp hạng cho P-208, ngược lại, là 8 ppm và 16 ipm ở cả ba chế độ màu. (Trong bài viết này, trang web cung cấp tốc độ nhanh hơn cho chế độ đen trắng, nhưng Canon nói rằng đó là một lỗi đánh máy nên được sửa trong thời gian bạn đọc nó.)

Một điểm cộng với cổ phiếu P-208 với P-215 (nhưng thiếu P-150) là khả năng quét thẻ nhựa cứng, như thẻ ID dập nổi và giấy phép lái xe. Vì vậy, theo như bản thân máy quét, P-208 về cơ bản là có khả năng ít hơn một chút, nhưng cũng ít tốn kém hơn, thay thế cho P-215.

Cài đặt và phần mềm

Cũng như P-215, P-208 cung cấp thiết lập dễ dàng. Trên thực tế, vì máy quét lấy nguồn qua kết nối USB và vì nó bao gồm tiện ích quét CaptureOnTouch Lite của Canon trong bộ nhớ trên bo mạch, nên việc thiết lập có thể dễ dàng như cắm cáp USB được cung cấp và cho phép máy tính của bạn chạy tiện ích.

Chạy phiên bản Lite của chương trình từ bộ nhớ máy quét rõ ràng có thể thuận tiện nếu bạn muốn quét vào máy tính mà bạn không sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc cài đặt phiên bản đầy đủ trên máy tính của bạn sẽ có ý nghĩa hơn. Các tính năng bổ sung đáng chú ý nhất là khả năng lưu trữ hồ sơ quét và khả năng quét đến các đích cụ thể ngoài tệp, bao gồm máy in của bạn, gửi email hoặc chương trình ứng dụng.

Cài đặt chương trình từ đĩa đi kèm trên máy tính của bạn cũng cho phép bạn cài đặt trình điều khiển Twain và ISIS kết hợp, cho phép bạn quét trực tiếp từ hầu hết các chương trình Windows; Tuyên ngôn NewSoft! BizCard 6 SE để quét và quản lý danh thiếp; và trình kết nối cho Evernote, Google Docs và Microsoft Sharepoint.

Việc cài đặt phần mềm khá điển hình, ngoại trừ việc nó gặp phải vấn đề tương tự mà tôi thấy với P-215 và Canon imageFormula DR-C125. Trong quá trình cài đặt, bạn cần chọn giữa cài đặt Điển hình hoặc Tùy chỉnh. Với hầu hết các máy quét, tùy chọn Điển hình sẽ cài đặt mọi thứ. Tuy nhiên, với P-208 thì không.

Như tôi đã chỉ ra trong các đánh giá khác, Canon nên cung cấp một số thông tin bổ sung trên màn hình trong khi cài đặt giải thích những gì mỗi lựa chọn cài đặt. Nếu không có nó, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Điển hình và không bao giờ biết rằng có các chương trình khác có sẵn hoặc cách cài đặt chúng.

Trong mọi trường hợp, đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã cài đặt tất cả phần mềm trên hệ thống chạy Windows Vista. Trong hầu hết các thử nghiệm, tôi đã sử dụng phiên bản đầy đủ của CaptureOnTouch, có thể quét vào tệp PDF có thể tìm kiếm cũng như định dạng hình ảnh PDF, JPG, BMP và PPTX. Ngoài ra, tôi đã sử dụng BizCard để thử nghiệm quét danh thiếp.

Hiệu suất

Giống như hầu hết các máy quét tài liệu, P-208 cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel mỗi inch (ppi), nhiều hơn mức bạn cần để quét tài liệu. Cài đặt mặc định 200 ppi của nó cũng là điển hình, vì nó có độ phân giải đủ cao cho hầu hết các tài liệu văn bản.

P-208 đã làm rất tốt trong các bài kiểm tra quản lý tài liệu của chúng tôi. Sử dụng cài đặt mặc định 200 ppi và chế độ màu, tôi đã hẹn giờ để quét và lưu tệp ở định dạng PDF hình ảnh ở mức 9, 7 ppm hiệu quả, nhanh hơn đáng kể so với xếp hạng 8 ppm. Ở chế độ song công, nó chỉ chậm hơn một chút, ở mức 9.0 ppm và 18 ipm. Đây không chỉ là tốc độ cực nhanh cho máy quét cầm tay, chúng còn nhanh hơn tốc độ tôi thấy với P-215, ở mức 6, 3 ppm và 12, 6 ipm.

Điều ấn tượng hơn nữa là P-208 không làm chậm đáng kể khi bạn quét tệp PDF có thể tìm kiếm. Một số máy quét Canon, bao gồm P-215, có thể đưa ra yêu cầu tương tự, nhưng hầu hết các máy quét đều không thể. Chẳng hạn, Fujitsu ScanSnap S1300, mất 1 phút 43 giây để quét 10 trang và lưu vào tệp hình ảnh trong các thử nghiệm của chúng tôi, nhưng 2:37 để quét, nhận dạng văn bản và lưu tệp. P-208 mất tổng cộng 1:07 để quét và lưu vào tệp hình ảnh PDF và tổng 1:13 để quét và lưu cùng một tài liệu vào tệp PDF có thể tìm kiếm.

Kết quả cho danh thiếp đã được trộn lẫn. Máy quét không gặp khó khăn gì khi nạp một chồng bảy thẻ cùng một lúc, vì vậy nó có thể quét tất cả chúng chỉ bằng một lệnh quét và tốc độ nhanh đến mức chấp nhận được. Tuy nhiên, độ chính xác rất kém, với ba hoặc nhiều lỗi về tên, tên công ty và số điện thoại chỉ dưới một nửa số thẻ và một hoặc hai trên hầu hết các phần còn lại. Tùy thuộc vào mức độ tốt của một người đánh máy, bạn có thể hoặc không thể coi đây là một cải tiến khi nhập thông tin bằng tay.

Một vấn đề nghiêm trọng mà tôi gặp phải với P-208 là tôi không thể kiểm tra nó để quét định dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Canon không bao gồm một chương trình hơn có thể xử lý công việc. Điều này có vẻ như là một giám sát kỳ lạ, vì tiện ích quét cung cấp nhận dạng ký tự quang học (OCR) để quét vào tệp PDF có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, không có cách nào để sử dụng OCR để quét vào tệp văn bản.

Việc không thể quét thành định dạng văn bản có thể chỉnh sửa khiến bạn khó có thể cung cấp cho Máy quét tài liệu cá nhân Canon imageFormula P-208 Scan-tini một đề xuất không đủ tiêu chuẩn. Bản thân máy quét rất ấn tượng, nhờ tốc độ nhanh, ADF và in hai mặt. Và thậm chí các tiện ích quét có khả năng xa như nó đi. Nhưng nó không đi đủ xa. Nếu bạn không cần quét sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa hoặc đã có phần mềm cho tác vụ đó, đây sẽ không phải là vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn phải mua một chương trình, bạn thực sự có thể tiết kiệm tiền mua một máy quét đắt tiền hơn, như P-215 của chính Canon, đã bao gồm phần mềm bạn cần.