Đánh giá và đánh giá của Doo (cho mac)

Doo (miễn phí) là một ứng dụng mang tính cách mạng lặng lẽ, không phải vì khả năng cố ý của nó để thu thập "Mọi tài liệu của cuộc sống của bạn". Các trình quản lý tài liệu khác cho phép bạn hợp nhất các dịch vụ dựa trên đám mây; trên thực tế, Otixo (47, 90 đô la hàng năm) hỗ trợ rất nhiều kho lưu trữ trực tuyến. Thay vào đó, doo nổi bật theo cách mà nó tái hiện lại hoặc có lẽ tôi nên nói un-maps các chòm sao của các tài liệu và kho lưu trữ. Khi Otixo và người thân của nó dựa vào hệ thống phân cấp thư mục truyền thống, doo cắt nhỏ chúng. Để quảng bá thư viện có thể tìm kiếm, có thể gắn thẻ, doo sẽ đưa máy Mac (hoặc Windows 8 PC) của bạn đến nơi mà nó đã hướng tới: đến một không gian không giới hạn, nơi các thư mục chỉ quan trọng bằng vị trí của nội dung của chúng.

Hầu hết các tài liệu của cuộc sống của bạn

Cho rằng doo.net đã tồn tại được hai năm, tôi đã quyết định thử nghiệm sản phẩm trưởng thành nhất của mình, doo cho Apple OS X 10.8 Mountain Lion, mặc dù doo cũng hỗ trợ Microsoft Windows 8 và Google Android, với hỗ trợ bổ sung dự kiến ​​cho Windows 7, iPhone, và iPad. Cài đặt dễ dàng thông qua Mac App Store và một lời nhắc đơn giản, quen thuộc với những người đã sử dụng Dropbox (miễn phí, 4 sao), hướng dẫn bạn mặc dù thiết lập ban đầu.

Các thư mục đóng một vai trò không thể thiếu trong quá trình thiết lập. Bạn sẽ được yêu cầu chỉ định thư mục Home (Tôi đã đặt thư mục của tôi trong thư viện Home của tôi), thêm các thư mục bạn muốn xem (Tôi đã chỉ định các thư mục Tài liệu, Tải xuống và Dropbox của tôi) và kết nối các nguồn tài liệu khác. Các nguồn bao gồm Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive và dĩ nhiên là Dropbox.

Tất cả trong số đó là dandy, nên "Mỗi tài liệu của cuộc sống của bạn" nằm trong các kho lưu trữ này. Tuy nhiên, đối với hàng triệu khách hàng tin tưởng vào SugarSync (miễn phí, 4, 5 sao), Box (miễn phí, 4 sao), Evernote (miễn phí, 4, 5 sao) hoặc có lẽ rất nghiêm trọng đối với ứng dụng Mac OS X, Apple Apple iCloud (miễn phí, 4 sao), nhiều tài liệu nằm ngoài tầm nhìn của doo. Hơn nữa, đối với những kho lưu trữ mà doo không hỗ trợ, hỗ trợ có phần keo kiệt. Bạn không thể chỉ định các thư mục để bỏ qua (chẳng hạn như các thư mục Dropbox được chia sẻ) và bạn cũng không thể xem qua các phiên bản tệp (như với Google Docs). Hy vọng của tôi là các lần lặp lại trong tương lai của doo sẽ giải quyết những hạn chế này.

Thư mục đi trước

Khi bạn đã thêm các thư mục tài liệu và các nguồn tài liệu được kết nối, doo nhanh chóng chuyển đổi thành Apple Spotlight trên steroid. Ở nơi đầu tiên, doo có thể tích hợp toàn hệ thống. Bạn có thể phím tắt để tiến hành tìm kiếm (Tùy chọn / Phím nóng), thêm tệp bằng cách kéo và thả không gian (Tùy chọn / Thanh menu), thêm doo vào Spotlight (Tùy chọn / Nâng cao) hoặc thậm chí đặt ứng dụng để khởi chạy khi đăng nhập (Tùy chọn / Chung). Thứ hai, và có lẽ quan trọng hơn, doo trông giống như một ứng dụng của Apple. Trong thực tế, được đưa ra nơi iOS có khả năng đứng đầu, doo có thể báo trước những điều sắp tới. Giao diện đang mời gọi nhưng không rõ ràng: một sơ đồ màu xám hải quân phẳng, trái ngược với tính đa dạng hiện tại của Apple. Nếu nó nghe có vẻ buồn tẻ, hãy xem slideshow và chuẩn bị ngạc nhiên.

Khi chọn một giao diện ít xa hoa hơn, doo sẽ biết trước điều quan trọng: tài liệu của bạn và siêu dữ liệu của chúng (trong đó nó sử dụng tuyệt vời). Mọi thứ trong doo đều có thể tìm kiếm: tiêu đề, tác giả, ngày tháng, toàn văn, và, tất nhiên, thẻ. Đối với nhiều tài liệu của tôi, doo được gắn thẻ chính xác các công ty, người và địa điểm, tất cả đều có thể tìm kiếm. Doo thậm chí sẽ tự động quét hình ảnh cho văn bản, tiếp tục mở rộng các cách bạn có thể lướt qua các tệp.

Tuy nhiên, sự thay đổi kiến ​​tạo là doo bỏ qua các thư mục. Thay vào đó, doo lấy kết quả động dựa trên một bộ tiêu chí (thẻ). Bất kỳ thuật ngữ nào bạn tìm kiếm đủ điều kiện là thẻ Vị trí, người, ngày, tên, loại tài liệu, và bạn có thể lưu một bộ tiêu chí cho Truy cập nhanh (nghĩ: Danh sách phát thông minh iTunes). Ví dụ, trong nhiều năm tôi đã tạo ra một số hồ sơ xin việc và tôi không biết tôi đã lưu ở đâu gần đây nhất. Với doo, tôi đã tìm thấy sáu phiên bản do tôi tạo ra, sau năm 2010, từ New York, trong Microsoft Word, bao gồm từ "CV". Tìm kiếm tôi đã thực hiện các chức năng như thư mục, nó thu thập các tài liệu, nhưng tốt hơn, vì nó sẽ thu thập các tài liệu trong tương lai đáp ứng các tiêu chí. Doo, trong khi đó, sẽ xác định các bản sao (nếu tôi quan tâm để đối mặt với sự lộn xộn của mình), xem trước các tệp từ các tìm kiếm hoặc chỉ cần mở chúng trong phần mềm mà chúng được tạo (trong trường hợp này là Microsoft Word).

Ranh giới

Nhiều người dùng nâng cao có thể đã dựa vào tìm kiếm trên toàn hệ thống để thay thế cho phân cấp thư mục phức tạp. Đối với những người dùng đó, doo tăng cường độ sâu và phạm vi tìm kiếm. Tuy nhiên, một số lượng lớn người dùng rơi vào một không gian giới hạn, khái niệm thông tin dưới dạng tệp và thư mục, nhưng dựa vào các dịch vụ dựa trên đám mây để kiểm tra giới hạn của khái niệm đó. doo kiếm được chỉ định của Biên tập viên vì nó đi qua các ranh giới: Thực tế, nó sẽ thu thập hầu hết các tập tin của các chú thích trong một giao diện thanh lịch, tươi mới; về mặt khái niệm, nó sẽ thách thức người dùng di chuyển ngoài các thư mục tĩnh sang lược đồ tổ chức dựa trên thẻ động hơn. Doo có thể không làm việc cho tất cả mọi người, nhưng nếu nó miễn phí, có rất ít lý do để không thử nó.