Đánh giá và đánh giá Endnote x6 (cho mac)

Sử dụng EndNote X6 ($ 249, 95) là một cam kết. Đối với những người mới tham gia quản lý tham chiếu điện tử, có thể là quá nhiều để đảm nhận: giá quá cao, cấu hình trả trước quá nhiều, quá dốc cho một đường cong học tập. Nhưng có rất nhiều lý do để đi sâu. Được hỗ trợ bởi Thompson Reuters và được các trường đại học trên khắp thế giới chấp nhận, EndNote đã nhận được sự hỗ trợ lớn về mặt thể chế, nếu có, có thể vượt qua các rào cản nói trên để gia nhập.

Sau mười bảy bản phát hành và hơn hai mươi năm phát triển đa nền tảng, EndNote đã tự thiết lập nó như là phần mềm thực tế để quản lý tham chiếu. Mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ Zotero 3 (miễn phí, 4 sao), Mendeley Desktop (miễn phí, 3 sao) và Papers 2 (79 đô la, 3 sao), EndNote tiếp tục cung cấp gói hoàn chỉnh nhất, bao gồm tìm kiếm kho lưu trữ tùy chỉnh, trích dẫn đồ sộ các kiểu và với phiên bản mới nhất, đồng bộ hóa dựa trên đám mây. Nhờ áp dụng thể chế, EndNote dường như không đi đến đâu, có lẽ là niềm an ủi của các nhà nghiên cứu mệt mỏi khi bắt đầu lại. Đó là một cam kết, nhưng EndNote cần là lần cuối cùng bạn thực hiện trong một thời gian.

Phù hợp và bắt đầu

Bây giờ đã thử nghiệm một số lựa chọn thay thế của EndNote, tôi cho rằng tôi có thể giao tiếp với phần mềm. Tôi đã xua tan giả định này gần như ngay lập tức: EndNote có một đường cong học tập, không phải là một điều không thể vượt qua, nhưng vẫn là một đường cong học tập. Vấn đề đầu tiên tôi gặp phải là nhập thư viện của tôi. Từ lần thử nghiệm trước, tôi đã quen với việc thậm chí còn bị hư hỏng bởi hỗ trợ nhập khẩu hào phóng, thường được tích hợp vào quá trình thiết lập. Ví dụ: Papers chào đón các thư viện EndNote và Mendeley cung cấp để đồng bộ hóa với Zotero. EndNote ít có sức chứa hơn. Bạn có thể nhập các định dạng Giới thiệu / BibIX, RIS và các định dạng EndNote khác nhau, nhưng với thành công không đồng đều. Khi nhập thư viện Zotero của tôi dưới dạng Tài liệu tham khảo / BibIX, tôi đã mất các tệp PDF. Với quá trình nhập XML EndNote, tôi đã giữ lại các tệp PDF, nhưng bị mất thứ bậc thư mục.

Sự háo hức của tôi để kiểm tra tìm kiếm kho lưu trữ của EndNote cũng được đưa vào băng. EndNote hỗ trợ rất nhiều tìm kiếm trực tuyến, bao gồm EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE và ProQuest. Tuy nhiên, để tìm kiếm phần lớn các kho lưu trữ đó, bạn sẽ cần một Đường dẫn xác thực. Trường đại học mà tôi liên kết hỗ trợ EndNote, nó thậm chí còn cung cấp giấy phép cho sinh viên và giảng viên nhưng chưa cập nhật hướng dẫn cấu hình. Khi bộ phận CNTT bị đình trệ, một nhân viên điều hành EndNote đã nhanh chóng tìm ra con đường tôi cần và thậm chí còn cung cấp một thứ gọi là Tệp kết nối, cho phép tôi tìm kiếm danh mục thư viện của trường đại học.

EndNote hai bước

Với Đường dẫn xác thực và tệp kết nối, tôi có thể thực hiện tất cả các tìm kiếm tôi cần mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khi tôi tìm thấy một bài viết hoặc một cuốn sách yêu thích, tôi có thể thêm siêu dữ liệu của nó vào mối quan hệ hoặc tạo ra trên thư mục bay một thư mục (cái mà EndNote gọi là Nhóm). Tương tự như Bộ sưu tập thông minh của Papers, EndNote cũng cho phép người dùng tạo một thư mục động xung quanh một bộ tiêu chí (Nhóm thông minh).

EndNote cho phép các nhà nghiên cứu truy xuất tệp PDF bài viết bằng quy trình gồm hai bước: Khi bạn đã truy xuất siêu dữ liệu, bạn có thể nhấp chuột phải vào bài viết và chọn Tìm toàn văn. Tuy nhiên, để truy cập tính năng này, tôi đã học được rằng bạn cần một thứ gọi là Đường dẫn OpenURL. Sau khi giao tiếp chậm chạp với thư viện trường đại học và bộ phận CNTT, tôi biết rằng các máy chủ không hỗ trợ OpenURL, điều đó có nghĩa là tôi không thể kiểm tra tính năng này. Một thiếu sót như vậy không cần phải ngăn cản các nhà nghiên cứu đi theo con đường tải xuống PDF phức tạp hơn và liên kết chúng với siêu dữ liệu.

Bài hướng dẫn

Đối với những người không liên kết với một trường đại học, các tìm kiếm kho lưu trữ vẫn còn hạn chế và người dùng có thể sẽ quen với việc thêm siêu dữ liệu và tệp PDF theo cách thủ công. Mặc dù quá trình này có thể phức tạp, EndNote cung cấp các plugin trình duyệt cho Internet Explorer và Firefox cho phép bạn làm việc từ trình duyệt của mình. Hơn nữa, liên kết các tệp PDF với siêu dữ liệu đơn giản như một cú nhấp chuột phải. Khi bạn đã thêm văn bản đầy đủ vào EndNote, bạn có thể tạo các chú thích tương thích Acrobat (như ghi chú và tô sáng) vào tệp PDF mà không cần rời khỏi ứng dụng. Thậm chí còn có một tính năng gọi là Tìm cập nhật tham khảo, mở đầu nền tảng kiến ​​thức Web của Thomson Reuter để cập nhật nhỏ cho siêu dữ liệu, chẳng hạn như số trang và số lượng tạp chí.

Trích dẫn trong khi bạn viết

Đối với nhiều nhà nghiên cứu, sự hấp dẫn của quản lý tham chiếu nằm ở khả năng tạo thư mục theo các định dạng khác nhau. Tại đây, EndNote cung cấp với élan. Sử dụng tùy biến của EndNote, tôi đã thêm một thanh công cụ (Cite While You Write) vào Microsoft Word. EndNote không cung cấp tích hợp trên toàn hệ thống (như Trích dẫn của Papers), nhưng bạn có thể tìm kiếm thư viện EndNote từ bộ xử lý Word của mình. Bạn cũng có thể chọn từ một số lượng đáng kinh ngạc các kiểu trích dẫn ở mức 5, 230 cuối cùng. Đối với các học giả gửi đến các tạp chí được đánh giá ngang hàng, nhiều nhà xuất bản thích làm việc với các tài liệu được định dạng trong EndNote.

Đồng bộ hóa kết thúc

Có lẽ bổ sung đáng chú ý nhất cho EndNote là ít vô hình nhất: EndNoteSync. EndNote X6 thêm tính năng sao lưu và đồng bộ hóa tự động trên các thiết bị. Ngoài việc truy cập và chỉnh sửa thư viện của bạn trong trình duyệt Web (EndNote Web), EndNote còn hỗ trợ đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, nhờ vào dung lượng lưu trữ năm gigabyte hào phóng. Tôi nói các thiết bị vì đầu năm nay Thomson Reuters đã ra mắt một ứng dụng iPad ($ 10), tự động đồng bộ hóa với thư viện máy tính để bàn của bạn. Trái ngược với ứng dụng khá hấp dẫn này, ứng dụng máy tính để bàn của EndNote có vẻ hơi dài về chiếc răng (mặc dù bạn có thể tự đánh giá bằng cách xem trình chiếu). Phiên bản EndNote trên máy tính để bàn tiếp theo sẽ hoạt động tốt để nắm lấy sự tinh tế của thiết bị di động đó và rút ra từ các đối thủ cạnh tranh trực quan Mendeley và Papers, cả hai đều sử dụng các cấu trúc biểu tượng thân thiện với Mac và các cấu trúc theo thẻ.

Lời cuối cùng

Việc bạn có nên đầu tư vào EndNote hay không phụ thuộc rất nhiều vào hoàn cảnh của bạn. Nếu tổ chức hoặc trường đại học của bạn hỗ trợ phần mềm, EndNote là một lựa chọn dễ dàng. Thay vào đó, nếu thay vào đó, bạn đang mạo hiểm quản lý tài liệu tham khảo trên một mình, bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày. Ngay cả khi giảm giá cho sinh viên, giá của EndNote vẫn rất cao ($ 114), không nói gì đến đầu tư thời gian. Điều này không có nghĩa là bạn phải đi một mình: EndNote không phải là công nghệ khởi nghiệp và bạn luôn có thể nói chuyện với một con người (tôi đã dựa vào nhiều hơn một trong thử nghiệm của mình). Chắc chắn, có các tùy chọn đơn giản hơn, chẳng hạn như Lựa chọn Zotero 3 của Biên tập viên, khi nói đến việc theo dõi, quản lý và chia sẻ trích dẫn. Tuy nhiên, đối với những người tìm kiếm phần mềm tham chiếu giàu tính năng, được thử nghiệm nhiều thời gian nhất, EndNote vẫn có từ cuối cùng.