Đánh giá và xếp hạng Libreoffice 5

Có rất nhiều lý do để chọn LibreOffice 5 miễn phí làm bộ ứng dụng văn phòng của bạn và cũng có rất nhiều lý do để chọn một thứ khác. Lý do tốt nhất để chọn nó là vì nó là bộ phần mềm văn phòng nguồn mở hoàn toàn duy nhất, có nghĩa là người dùng có ý thức bảo mật như chính phủ và tổ chức tài chính, những người thường không hài lòng về các ứng dụng văn phòng độc quyền từ Microsoft, Google hoặc Apple Phần mềm có thể sử dụng LibreScript hoàn toàn tự tin rằng mọi thứ nó hiển thị công khai và không có dữ liệu nào của họ lén lút vào một số cơ sở dữ liệu từ xa với tên năng suất nâng cao. Đánh giá này tập trung chủ yếu vào phiên bản 5.3 của LibreOffice cho Windows, nhưng tôi cũng đã thử nghiệm nó trên Mac, như tôi sẽ giải thích.

Miễn phí và linh hoạt

Các lý do khác để chọn LibreOffice bao gồm rằng nó miễn phí; rằng nó có sẵn với một giao diện và tính năng giống hệt nhau được thiết lập trong Windows, macOS và Linux; và đó là một trong số ít các bộ có thể mở và chuyển đổi hầu hết mọi tài liệu cũ mà bạn hoặc văn phòng của bạn có thể đã tạo trong ba thập kỷ qua. Một điểm hấp dẫn khác là LibreOffice vẫn sử dụng cấu trúc menu thanh công cụ và biểu tượng quen thuộc mà hàng triệu người dùng đã học được từ các phiên bản Microsoft Office cũ, nhưng Microsoft đã từ bỏ mười năm trước cho giao diện Ribbon mới. Đối với các lý do để chọn một cái gì đó khác, tôi sẽ đến với những người sau.

Công việc văn phòng

LibreOffice kết hợp một trình xử lý văn bản có tên là Writer, một bảng tính có tên là Calc, một ứng dụng thuyết trình có tên là Ấn tượng, một chương trình vẽ vectơ có tên là Draw, một cơ sở dữ liệu có tên Base và một trình soạn thảo công thức toán học gọi là Math. Phiên bản 5.3 mới được phát hành vẫn giữ giao diện trường cũ của các phiên bản trước, nhưng có thêm nhiều tính năng được thêm vào bảng điều khiển bên tùy chọn và các phím tắt tiêu chuẩn như Ctrl-C và Ctrl-V để cắt và dán hiển thị trên menu và được bật theo mặc định.

Chế độ an toàn mới cho phép bạn khởi động LibreScript với hồ sơ người dùng mới, tắt tiện ích mở rộng hoặc đặt lại toàn bộ cấu hình. Tất cả điều này được thiết kế để giúp bạn khắc phục bộ phần mềm khi nó bắt đầu gặp sự cố thường xuyên, một vấn đề mà theo kinh nghiệm của tôi, phổ biến hơn trong phiên bản macOS so với phiên bản Windows. (Tôi chưa thể khắc phục sự cố này trong macOS, nhưng nó gây phiền toái lãng phí thời gian hơn là thảm họa mất dữ liệu vì nó thường xảy ra khi tôi cố mở tệp.)

Trình xử lý văn bản cuối cùng cung cấp một hộp thoại cho phép bạn chuyển đến một số trang cụ thể, hỗ trợ các kiểu bảng đặt trước, thêm thanh công cụ vẽ đường và tăng cường các công cụ chọn màu và phối hợp các chủ đề màu phù hợp hơn với các kiểu thời trang trong Microsoft Văn phòng. Bảng tính Calc hoạt động giống như Excel, với các ký tự đại diện thay vì biểu thức thông thường như cài đặt mặc định trong công thức, hộp thoại bảng xoay vòng nâng cao và menu chọn chức năng thu hẹp các lựa chọn của bạn khi bạn nhập. Ứng dụng thuyết trình Ấn tượng, không bao giờ là điểm mạnh, có một số mẫu mới có phong cách vừa phải và hộp thoại chọn mẫu mới khi Ấn tượng mở ra, nhưng đừng mong đợi bất cứ điều gì như thiết kế thanh lịch và hoạt hình gee-whiz mà Microsoft cung cấp cho bạn với PowerPoint và Apple với Keynote.

Các đối thủ chính của LibreOffice là Microsoft Office, Google Docs, Sheet và Slides, G Suite của công ty và các trang, số và Keynote của Apple, trước đây được bán trên thị trường dưới dạng một bộ dưới tên iWork. Tất cả các đối thủ này tồn tại trong các phiên bản trực tuyến có thể truy cập thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động và tất cả đều hỗ trợ cộng tác từ xa theo thời gian thực. Ứng dụng Microsoft và Apple tồn tại trong cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động; Google chỉ trực tuyến. Cho đến thời điểm hiện tại, LibreOffice, trong phiên bản đầy đủ của nó, chỉ có sẵn cho máy tính để bàn. Giờ đây, nó cũng có sẵn trong phiên bản LibreOffice Online có thể truy cập trên trình duyệt, hoàn chỉnh với chỉnh sửa cộng tác, nhưng chỉ khi bộ phận CNTT của bạn cài đặt nó cho bạn. Không có LibreScript Online có sẵn công khai, vì có các ứng dụng của Microsoft, Apple và Google.

Các nhà phát triển của LibreOffice đã đạt được tiến bộ chậm nhưng đều đặn trong việc biến bảng điều khiển thanh bên thành một lựa chọn dễ sử dụng cho các menu và thanh công cụ, và tôi ấn tượng với thiết kế sạch sẽ, rộng rãi của phiên bản hiện tại. Thanh bên LibreScript trông rất giống thanh bên trong Apple Keynote, Numbers và Pages nhưng Apple hiểu mọi thứ mà LibreOffice không làm được. Ví dụ: thanh bên bố cục trang của Apple cho phép bạn nhập cài đặt tùy chỉnh cho tất cả bốn lề trang.

Thanh bên của LibreOffice chỉ cho phép bạn chọn trong số các cài đặt lề được đặt trước và bạn cần mở một hộp thoại riêng để đặt lề tùy chỉnh. Khi bạn đã đặt lề tùy chỉnh, thanh bên hiển thị Tùy chỉnh là một trong các cài đặt lề có sẵn, nhưng nếu bạn nhấp vào Tùy chỉnh, bạn sẽ không quay lại hộp thoại nơi bạn thay đổi cài đặt. Thay vào đó, bạn phải quay lại hộp thoại cài đặt lề riêng. Apple và Microsoft có được thứ này ngay trong bộ máy tính để bàn của họ, nhưng hãy nhớ rằng bạn phải trả tiền cho những bộ đó trong khi LibreOffice miễn phí.

Định dạng tệp kế thừa

Tôi đã đề cập đến khả năng tương thích của LibreOffice với các định dạng tệp cũ. Đây là một tính năng chính cho bất kỳ ai có thể phải làm việc với các tệp được tạo từ nhiều thập kỷ trước trong các trình xử lý văn bản hoặc bảng tính lỗi thời và LibreOffice vượt xa Microsoft, Google và Apple trong lĩnh vực này. Đối thủ gần nhất của nó là bộ ứng dụng Corel Worderinf Office chỉ dành cho Windows, cũng mở hầu hết mọi tài liệu cũ, nhưng, thật kỳ lạ, không thể mở các tài liệu được tạo bởi bản phát hành chính thức của Worderinf cho Mac, trong khi LibreOffice có thể. Nếu bạn làm việc trong trường học, văn phòng hoặc phòng thí nghiệm với các tài liệu cũ, LibreOffice là một công cụ thiết yếu ngay cả khi bạn không sử dụng nó cho công việc hàng ngày.

Clunky và Crashy

Đối với các lý do để chọn một cái gì đó khác ngoài LibreOffice, những điều này có thể là quyết định đối với bạn vì chúng là dành cho tôi. Trước hết, mặc dù đã có những cải tiến, nhưng thật khó để nhìn và gặp sự cố nhiều hơn mức cần thiết. Bạn có thể dễ dàng thay đổi phông chữ mặc định xấu xí của nó, phông chữ Liberation Serif mã nguồn mở, nhưng cho đến khi bạn làm điều đó, sẽ không có ai bị ấn tượng bởi các tài liệu của bạn. Các menu được sử dụng phổ biến nhất là rõ ràng và rộng rãi, đặc biệt là các menu trong khung bên, nhưng menu Tùy chọn bị chật chội và thường không thể hiểu được trừ khi bạn đã sử dụng LibreOffice trong nhiều năm. Tiếp theo, cho đến khi ai đó tài trợ một phiên bản LibreScript trực tuyến có thể truy cập công khai và điều đó không có khả năng xảy ra, bạn không thể làm việc với LibreOffice từ xa theo cách bạn có thể với Microsoft, Apple và Google.

Một vấn đề khác là một số tính năng đơn giản là không hoạt động được hoặc ít nhất là không hoạt động đủ tin cậy để dựa vào. Phiên bản Mac của LibreOffice thường gặp sự cố vài giây sau khi tôi nhập bất kỳ tài liệu Word nào, mặc dù các tài liệu tương tự không gây ra vấn đề gì khi tôi nhập chúng trong phiên bản Windows của LibreOffice. Trên cả hai phiên bản Mac và Windows, tôi đã lãng phí rất nhiều thời gian để cố gắng sử dụng tùy chọn để truy cập "tệp từ xa" trên Google Drive hoặc OneDrive, nhưng mọi nỗ lực để đăng nhập vào các ổ đĩa đó đều tạo ra thông báo lỗi tối nghĩa "Thiết bị được chỉ định không có hiệu lực." Cuối cùng tôi phát hiện ra rằng tôi đã gặp phải một lỗi đã biết không được sửa trong một năm. Đây không phải là cách phần mềm chất lượng chuyên nghiệp được cho là hoạt động.

Khi tôi chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word trong Window (hoặc thông qua Word trong Office trên máy Mac), tôi bật tính năng ẩn lề trên và dưới của trang, để khi tôi nhập một câu bắt đầu trên một trang và kết thúc mặt khác, tôi không phải nhìn vào hai inch của khoảng trống nơi xảy ra ngắt trang. LibreOffice không có gì giống như vậy, chỉ cung cấp Chế độ xem Web không hiển thị bất kỳ định dạng trang nào. Tính năng ẩn chỗ trống này có thể không quan trọng đối với bạn, nhưng một khi bạn đã quen với nó, sẽ không quay trở lại.

Một bộ sao lưu tốt

LibreOffice là một thành tựu ấn tượng giúp cải thiện thường xuyên hơn với các bản phát hành gia tăng thường xuyên của nó và bất kỳ ai có tài liệu kế thừa ẩn trên đĩa cứng đều phải có bản sao. Nhưng trừ khi bạn có yêu cầu bảo mật yêu cầu phần mềm nguồn mở hoặc tổ chức của bạn cần các ứng dụng hoạt động trên Linux cũng như trên Windows và Mac, bạn có thể sẽ thích trả tiền cho Microsoft Office hoặc sử dụng các ứng dụng của Apple hoặc của Google .