Đánh giá và xếp hạng Microsoft excel 2013

Excel là ứng dụng năng suất được sử dụng rộng rãi thứ hai trên thế giới và chỉ đứng thứ hai sau Microsoft Word. Nếu bạn sử dụng Excel mỗi ngày, nhưng bạn không cần Word hoặc Outlook hoặc PowerPoint hoặc phần còn lại của hộp công cụ khổng lồ tạo nên Office 2013, bạn không cần phải mua toàn bộ bộ Office. Một tùy chọn lâu đời nhưng ít được biết đến giúp bạn có thể mua Excel một mình. Chỉ cần truy cập cửa hàng Office của Microsoft, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy các biểu tượng nhỏ cho phép bạn trừ các ứng dụng Office riêng biệt và nhấp vào biểu tượng cho phép bạn mua Excel 2013 với giá 109, 99 đô la. Đừng hỏi tại sao Microsoft chọn mức giá đó, bởi vì Microsoft không nói. Đó là một mức giá kỳ lạ, nhưng với tất cả sức mạnh mà ứng dụng cung cấp, đó là một thỏa thuận tuyệt vời.

Excel 2013 xứng đáng có một cái nhìn dài hơn và sâu hơn so với những gì chúng tôi có trong phần viết của bộ Office 2013 đầy đủ, một phần vì Microsoft dường như đã tích hợp nhiều tính năng và tiện ích mới vào Excel 2013 hơn bất kỳ ứng dụng nào khác trong bộ ứng dụng . Một số tính năng mới này bổ sung các chức năng mà Excel chưa từng có trước đây, nhưng hầu hết trong số chúng làm cho việc sử dụng các tính năng mất rất nhiều thời gian, rắc rối và chuyên môn để sử dụng trong các phiên bản trước đó.

Rõ ràng có gì mới

Một số tính năng mới rất rõ ràng, chẳng hạn như cách Excel hiện mở nhiều trang tính trong các cửa sổ Excel riêng biệt, mỗi trang có giao diện ruy băng riêng, thay vì các ô riêng biệt trong một cửa sổ Excel chia sẻ một dải băng. Điều này giúp dễ dàng quản lý các bảng tính khác nhau trong thiết lập màn hình kép, đồng thời đưa Excel phù hợp với Word, vốn đã sử dụng các cửa sổ riêng biệt cho các tài liệu riêng biệt cho các lứa tuổi. Một số nằm dưới mui xe, bao gồm năm mươi chức năng mới để sử dụng trong các công thức, bao gồm một chức năng chuyển đổi chuỗi thành số theo cách có thể tùy chỉnh, sao cho "15%" xuất hiện dưới dạng "0, 15" mà không cần đến hộp thoại "Định dạng ô" để thay đổi diện mạo của một tế bào.

Đang tải…

Các tính năng mới khác hợp lý hóa các tính năng hiện có, giúp người mới bắt đầu dễ dàng thực hiện các tác vụ thường được giới hạn cho các chuyên gia. Khi bạn chọn một khối dữ liệu, biểu tượng Phân tích nhanh sẽ xuất hiện ở phía dưới bên phải của lựa chọn. Nhấp vào nó và Excel sẽ hiển thị một bộ sưu tập các định dạng, biểu đồ, tổng số được đề xuất và nhiều hơn nữa. Ví dụ: khi bạn di chuyển qua các lựa chọn được đề xuất, Excel sẽ hiển thị một hàng hoặc cột tổng số, chạy tổng, trung bình và các tính toán khác dựa trên dữ liệu đã chọn.

Phân tích nhanh cũng đề xuất các biểu đồ phù hợp hoặc định dạng tùy chỉnh mã màu dữ liệu hoặc hiển thị các biểu tượng trong mỗi ô cho biết số lượng lớn hơn hoặc ít hơn ô trước đó. Bộ sưu tập tương tự cũng gợi ý các bảng trụ có thể cho các chế độ xem dữ liệu tùy chỉnh, làm cho tính năng này dễ truy cập hơn bao giờ hết. Tất cả các tùy chọn khác nhau này đã (và vẫn còn) có sẵn từ Ribbon nếu bạn có kiến ​​thức và kiên nhẫn để tìm thấy chúng, nhưng bây giờ Excel đã hết cách để cung cấp chúng. Nhân tiện, những người hâm mộ bàn phím sẽ vui mừng khi biết rằng bộ sưu tập Phân tích nhanh, giống như mọi thứ khác trong Excel, có thể được mở bằng một phím tắt, trong trường hợp này là Ctrl-Q.

Tính năng mới yêu thích của tôi, vì nó giúp tiết kiệm rất nhiều công sức lãng phí thời gian, được gọi là Flash Fill, và đó là một trong nhiều tính năng mà Excel hoạt động như nó sử dụng bộ não của nó, không chỉ là sức mạnh khủng khiếp của số. Nếu bạn có một cột của tên đầu tiên và một cột của tên cuối cùng và bạn muốn một cột duy nhất chứa các ô có tên cuối cùng theo dấu phẩy, sau đó là tên. Tôi đã từng thực hiện điều này bằng cách sao chép tên vào Word, kết hợp chúng ở đó bằng cách thay thế các tab bằng dấu phẩy và sau đó sao chép kết quả trở lại vào Excel. Bây giờ, tất cả những gì tôi cần làm là đi đến hàng trên cùng của các cột tên, ví dụ: "Arthur" và "Andersen", tìm một ô trống trên hàng đó và nhập "Andersen, Arthur". Sau đó, tôi bắt đầu nhập một tổ hợp tên tương tự trên ô tiếp theo xuống, tương ứng với các tên trong hàng thứ hai và Excel điền vào ô đó và toàn bộ phần còn lại của cột, với các tên kết hợp mà tôi muốn. Dữ liệu điền vào xuất hiện màu xám cho đến khi tôi nhấp vào biểu tượng mời tôi xác nhận rằng tôi đã nhận được dữ liệu mình muốn.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một thủ thuật ngược lại, trích xuất từ ​​đầu tiên hoặc từ cuối cùng từ các ô có chứa nhiều từ, thay vì kết hợp nhiều từ thành một ô. Với một số thử nghiệm, bạn có thể thấy rằng Flash Fill thông minh hơn bạn mong đợi. Ví dụ: nếu bạn có một cột ngày như "2012, 1995, 1987, 1990" và bạn nhập "2000s, 1990" vào cột bên cạnh chúng, Excel sẽ ngay lập tức đề xuất "1980s" và "1980s" bộ chính xác.

Cái gì dưới mui xe

Một số tính năng mới tốt nhất của Excel không hiển thị trong chính Excel vì chúng chỉ tồn tại trên Web. Một tính năng đặc biệt tiện lợi cho phép bạn thêm nút xem trong Excel vào hầu hết mọi bảng mà bạn muốn đưa vào trang web. Đây có thể là một trang web trên trang web của riêng bạn hoặc một blog hoặc bất cứ nơi nào khác. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web của Microsoft, nhấp vào một vài nút để nhận hai đoạn mã HTML mà bạn cần, sau đó dán mã đó ở trên và bên dưới một bảng trong trang web.