Đánh giá và xếp hạng Microsoft powerpoint 2016

Apple Keynote là lựa chọn rẻ nhất tiếp theo bởi vì đối với hầu hết người dùng Mac, nó được bao gồm trong việc mua máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn (bao gồm máy Mac mới mua vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2013). Nếu vì lý do nào đó, nó không được cài đặt trên máy Mac đủ điều kiện, bạn có thể tải xuống từ App Store miễn phí. Người dùng Mac với các thiết bị cũ hơn có thể mua Keynote với mức phí một lần là 19, 99 đô la. Thậm chí đó là một mức giá rất thấp. Người dùng Windows không gặp may, trừ khi họ chỉ muốn sử dụng phiên bản iCloud Web của sản phẩm.

Prezi có mức phí cao hơn nhiều so với Keynote hoặc PowerPoint. Nó có giá 59, 04 đô la mỗi năm (vâng, đó là một mức giá lẻ) cho một kế hoạch Thưởng thức. Prezi Pro, đây là tầng dịch vụ tôi khuyên bạn nên sử dụng nếu bạn chọn Prezi, có giá $ 159 mỗi năm. Pro Plus chạy $ 240 mỗi năm. Những gì bạn nhận được với mức giá cao hơn nhiều đó là một ứng dụng hoàn toàn không giống với các ứng dụng thuyết trình truyền thống mà bạn có thể biết nhưng không yêu thích. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với mô hình trượt tuyến tính, Prezi có thể giúp bạn rũ bỏ những thói quen cũ. Nó cung cấp cho bạn một bức tranh thay vì một sàn trượt, để vạch ra ý tưởng của bạn. Khi đến lúc trình bày, về cơ bản, bạn sẽ điều khiển máy ảnh để phóng to hoặc thu nhỏ trên khung vẽ của bạn hoặc làm nổi bật các khu vực nhất định tại các điểm khác nhau trong bản trình bày của bạn. Hướng của camera, như đã từng, có thể được lập trình và lưu lại để bạn không phải vận hành máy ảnh trong khi trình bày.

Ứng dụng thuyết trình cuối cùng đáng được đề cập khác với cả ứng dụng trình chiếu truyền thống và Prezi. Nó được gọi là PowToon và nó giúp bạn tạo ra các cảnh hoạt hình thay vì các slide. Nó cũng đắt tiền. Tài khoản PowToon Pro có giá $ 228 mỗi năm hoặc mức giá hàng tháng rất cao là $ 89. Các kế hoạch kinh doanh của PowToon bắt đầu ở mức 708 đô la mỗi năm hoặc 197 đô la mỗi tháng cho một người dùng. Các tổ chức đang tìm cách thêm nhiều chỗ ngồi có thể liên hệ với PowToon để được báo giá. Có một phiên bản PowToon miễn phí, nhưng bất kỳ bài thuyết trình nào bạn thực hiện sẽ được đánh dấu bằng logo và chứa một PowToon ở cuối, đó là lý do đủ để không sử dụng phiên bản miễn phí cho bất cứ điều gì khác ngoài cảm nhận về nó.

Có gì mới trong PowerPoint?

Microsoft PowerPoint được tích hợp đầy đủ các tính năng và khả năng, có thể vừa là điểm mạnh vừa là điểm yếu (đó là điểm yếu nếu bạn nghĩ rằng ít hơn là nhiều hơn trong các bài thuyết trình, điều mà nhiều người làm). Tuy nhiên, các bổ sung mới nhất cho PowerPoint rất quan trọng và thực sự hữu ích. Đây không phải là danh sách các hiệu ứng và hoạt hình mới, mà là các tính năng hỗ trợ giúp dễ dàng và cải thiện quá trình thực sự xây dựng trình chiếu.

Hợp tác đồng bộ. PowerPoint hiện hỗ trợ đầy đủ chỉnh sửa cộng tác đồng bộ. Hai hoặc nhiều người có thể đăng nhập vào cùng một tệp từ các máy trạm tương ứng của riêng họ và đồng thời chỉnh sửa bản trình bày. Khi chỉnh sửa cộng tác, tên và biểu tượng của mỗi người hiện trong tệp sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể trò chuyện với bất kỳ ai trong số những người này ngay trong ứng dụng khi bạn đang làm việc cùng nhau. Bạn cũng có thể giữ một danh sách các bình luận theo luồng, sẽ được lưu và lưu trữ cùng với bản trình bày, trong trường hợp thông tin liên lạc của bạn cần được lưu ý sau.

Ngày càng có nhiều ứng dụng năng suất bao gồm hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực. Google Slides thực hiện rất xuất sắc và Microsoft PowerPoint có thể đã mượn một số ý tưởng từ G Suite khiến việc chỉnh sửa cộng tác trở nên phổ biến. Prezi cũng hỗ trợ cộng tác thời gian thực. Keynote đang đến đó, với các công cụ cộng tác thời gian thực vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm như bài viết này.

Ý tưởng thiết kế. Cải tiến đáng kể khác gần đây đối với PowerPoint được gọi là Ý tưởng thiết kế. Khi bạn tạo một slide và đặc biệt khi bạn thêm hình ảnh, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn nút Ý tưởng thiết kế. Nếu bạn chọn nó, PowerPoint sẽ phân tích các yếu tố bạn có trên trang chiếu, chẳng hạn như tiêu đề, văn bản và hình ảnh và cung cấp các biến thể trên bố cục để làm cho trang chiếu hấp dẫn hơn.

Tôi thích tính năng này vì nó khuyến khích bạn thoát khỏi giới hạn của mẫu slide trong khi vẫn giữ được giao diện chung và cảm giác bạn đã chọn. Nó cũng hoạt động kỳ diệu khi bạn có một vài hình ảnh có kích thước và chất lượng khác nhau. Trong PowerPoint thử nghiệm của tôi, đã đưa ra những gợi ý tuyệt vời cho các cách cơ bản để căn chỉnh, kích thước và thêm mặt nạ hoặc hiệu ứng hình ảnh khác vào hình ảnh để làm cho chúng trông đẹp hơn, trong khi vẫn gắn kết với phần còn lại của bản trình bày.

Chuyển đổi hình thái. Một tính năng mới khác, chỉ khả dụng cho những người đăng ký Office 365, được gọi là Morph Transition. Như bạn có thể mong đợi, đó là một hiệu ứng áp dụng khi bạn chuyển từ slide này sang slide khác. Nó hoạt động khi bạn có ít nhất một trong các đối tượng giống nhau trên các slide liên tiếp. Ví dụ: giả sử bạn có một mũi tên trên slide 1 và bạn tạo một bản sao của slide đó để tạo slide 2, tại đó bạn di chuyển mũi tên đến một vị trí mới. Nếu bạn áp dụng Morph Transition, PowerPoint sẽ hiển thị mũi tên đang chuyển động, từ điểm này sang điểm tiếp theo, khi bạn nhấp để chuyển đến trang chiếu tiếp theo. Thật dễ hiểu khi bạn thấy nó hoạt động. Mặc dù nó chỉ hoạt động trên một loại slide cụ thể, nhưng đó là một hiệu ứng tuyệt vời khi được sử dụng một cách thích hợp.

Trình bày và hợp tác

Microsoft PowerPoint có sẵn để tải xuống và cài đặt trên cả máy tính Windows và Mac. Ngoài ra, có một ứng dụng Web bạn có thể sử dụng, mặc dù các ứng dụng trên máy tính để bàn đáng tin cậy hơn. Các ứng dụng di động cũng có sẵn cho Windows Phone, Android và iOS. Cho dù bạn có thiết bị nào, bạn sẽ không bị bỏ rơi trong cái lạnh với PowerPoint.

PowerPoint có một công cụ tuyệt vời cho người thuyết trình khi họ đang thực hiện việc trình bày. Chế độ xem của người thuyết trình hiển thị các ghi chú và các tùy chọn khác trên màn hình máy tính của bạn trong khi khán giả của bạn chỉ nhìn thấy các slide.

Một bộ công cụ tuyệt vời khác giúp bạn diễn tập lại bài thuyết trình của mình trong khi ứng dụng theo dõi lượng thời gian bạn dành cho mỗi slide, cũng như tổng thời gian. Bạn có thể lưu nhật ký thời gian của mình để giúp bạn trau dồi bài thuyết trình và đảm bảo rằng bạn đang dành đúng thời gian cho mỗi chủ đề.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để truyền bản trình bày trực tuyến tới bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả bạn cần là một tài khoản Microsoft. Theo cách này, PowerPoint đang theo kịp các ứng dụng thuyết trình trực tuyến, chẳng hạn như Google Slides và Prezi. Có khả năng trình bày trực tuyến có thể loại bỏ nhu cầu sử dụng dịch vụ chia sẻ màn hình và hội thảo Web.

Ứng dụng này cũng làm rất tốt khi cung cấp cho bạn, người trình bày và người tạo slideshow, một ý tưởng về cách hoạt hình hoặc hiệu ứng sẽ trông như thế nào trước khi bạn cam kết sử dụng nó. Các biểu tượng với các đường chuyển động, các đường chấm chấm trên màn hình gợi ý chuyển động và các công cụ hỗ trợ trực quan khác.

Định dạng cải tiến

Các tiện ích khác không nhất thiết phải mới, nhưng chúng bổ sung để biến PowerPoint thành sức mạnh của nó. Hướng dẫn nâng cao, ví dụ, cho phép bạn chụp nhiều đối tượng sao cho chúng cách đều nhau hoặc cùng kích thước hoặc cả hai. Mũi tên và dòng xuất hiện trên màn hình khi các đối tượng được đặt chính xác và bạn chỉ cần nhấp để làm cho chúng ở đó. PowerPoint cũng cho phép bạn nhanh chóng nâng niu các đối tượng bằng cách giữ phím mũi tên hoặc từ từ bằng cách chạm vào nó.

Công cụ Eyedropper cho phép bạn chọn một màu từ bất kỳ điểm nào trong ảnh và áp dụng cùng màu đó cho các hình dạng hoặc nền của cùng một slide hoặc mẫu chính. Tuy nhiên, một số chuyển đổi rực rỡ nhất của ứng dụng là một chút. Hãy xem xét một quá trình chuyển đổi Origami gấp một slide thành một con chim origami sau đó bay ra khỏi màn hình, để lộ slide tiếp theo bên dưới nó. Nếu bạn đang ở trong trại "ít hơn nhiều", các tùy chọn vượt trội này sẽ làm được nhiều hơn là khuyến khích các bài thuyết trình tồi.

Giống như mọi thứ khác trong Microsoft Office, PowerPoint được thiết kế để sử dụng trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn truyền thống. Với bút Surface, bạn có thể vẽ và chú thích các slide của mình trước thời hạn hoặc trong khi bạn trình bày. Bút có thể hoạt động như một con trỏ laser, bút mực hoặc bút dạ.

Ứng dụng trình bày phong phú nhất

Microsoft PowerPoint cho đến nay là ứng dụng trình bày phong phú nhất. Các cải tiến mới nhất tập trung mạnh vào việc giúp người thuyết trình tạo, chỉnh sửa và cung cấp bản trình bày thay vì chỉ cung cấp cho họ nhiều hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt hình (vì cốc của PowerPoint đã tràn vào bộ phận đó). Rất có khả năng bạn có thể nhận được những gì bạn cần từ Google Slides hoặc Keynote miễn phí của Apple, cũng miễn phí cho nhiều người dùng Mac. Nhưng PowerPoint có hầu hết các tính năng của tất cả chúng. Prezi là giải pháp thay thế đáng để khám phá khác, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng tránh xa các bài thuyết trình tuyến tính ngay từ đầu.