Đánh giá và đánh giá quy trình làm việc

WorkFlowy thực hiện ghi nhật ký và các loại danh sách khác làm cho kỹ thuật số, trong một ứng dụng web và thiết bị di động linh hoạt, nhanh nhạy và đơn giản. Bạn có thể sử dụng WorkFlowy để không chỉ lập danh sách mà còn chia sẻ chúng, cho dù đó là danh sách mua sắm thực phẩm cho mọi người trong gia đình bạn hay danh sách nhiệm vụ cho đồng nghiệp. Mặc dù WorkFlowy bao gồm một số tính năng để chia sẻ và cộng tác, nhưng nó lại xuất hiện ngắn so với các ứng dụng công việc tốt nhất khác, đặc biệt là Asana và Todoist, đó là Lựa chọn của Biên tập viên PCMag.

Giá cả và kế hoạch

WorkFlowy có phiên bản miễn phí của công cụ đi kèm với một số hạn chế, chẳng hạn như chỉ được phép đưa 250 mục mới vào danh sách của bạn mỗi tháng. Mỗi tháng, bạn được cấp thêm 250 mặt hàng mới để thêm. Với WorkFlowy Free, bạn cũng không thể tùy chỉnh một số cài đặt, chẳng hạn như phông chữ được sử dụng cho danh sách của bạn và chủ đề nền.

Một phiên bản trả phí của ứng dụng, được gọi là WorkFlowy Pro, loại bỏ những hạn chế này. Nó có giá 4, 99 đô la mỗi tháng hoặc 49 đô la mỗi năm. Thành viên WorkFlowy Pro có thể tạo bao nhiêu mục danh sách mà họ muốn và họ có tùy chọn kết nối với tài khoản Dropbox để sao lưu nội dung của họ. Họ cũng có tùy chọn để bảo vệ bất kỳ danh sách nào họ chia sẻ, trong khi người dùng miễn phí chỉ có thể chia sẻ danh sách bằng cách cung cấp cho cộng tác viên của họ một liên kết không bảo mật. Chủ tài khoản Pro cũng nhận được hỗ trợ cao cấp.

Trong số các ứng dụng danh sách việc cần làm hợp tác, mức giá $ 49 mỗi năm của WorkFlow là khá cao. Để so sánh, Todoist Premium cho các cá nhân chỉ có giá 28, 99 đô la mỗi năm. Hãy nhớ đến Sữa, một ứng dụng công việc hợp tác khác, tính phí 39, 99 đô la mỗi năm, vẫn ít hơn WorkFlowy Pro. Any.do có giá 26, 88 đô la mỗi năm cho một thuê bao Premium.

Nếu bạn so sánh trực tiếp giá hàng tháng của WorkFlowy Pro với giá của Asana, Asana có giá cao hơn gấp đôi: $ 119, 88 mỗi người mỗi năm. Nhưng đó không phải là một so sánh công bằng, vì Asana Premium bao gồm rất nhiều tính năng tập trung vào kinh doanh mà WorkFlowy hoàn toàn không có. Hơn nữa, phiên bản miễn phí của Asana cho phép bạn thêm số lượng danh sách và mục không giới hạn và bạn có thể có tối đa 15 cộng tác viên làm việc trong một không gian được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì vậy, tài khoản Asana miễn phí cung cấp trải nghiệm đáng kể cho các cá nhân sử dụng ứng dụng vì lý do cá nhân và các doanh nghiệp trả mức giá cao thực sự nhận được nhiều hơn từ dịch vụ so với số tiền họ nhận được từ Workflowy.

Tính năng WorkFlowy

Workflowy trông giống như một trang. Trên trang này, bạn tạo danh sách gạch đầu dòng. Mỗi danh sách bạn tạo được lồng vào một trang này. Mỗi lần bạn thụt lề, bạn có hiệu quả tạo một danh sách hoặc danh sách con mới, nhưng bạn vẫn thấy mọi thứ trên trang. Nếu bạn muốn tạo chế độ xem tập trung hơn vào một trong các danh sách phụ của mình, bạn nhấp vào dấu đầu dòng. Một điều hướng ở đầu trang cập nhật để cung cấp cho bạn một số ý tưởng về nơi bạn đã đi sâu vào danh sách của mình. Bạn cũng có thể thêm một ghi chú cho bất kỳ viên đạn nào. Ghi chú xuất hiện trực tiếp bên dưới viên đạn trong một phông chữ hơi khác nhau.

Workflowy là một ứng dụng Web nhanh và đáp ứng. Nó nhắc nhở tôi theo một số cách của các trình soạn thảo văn bản không bị phân tâm, chẳng hạn như Writebox, cung cấp một không gian làm việc khắc khổ để bạn có thể tập trung và viết. Khả năng sử dụng Workflowy là vô hạn, mặc dù trong khi thử nghiệm ứng dụng, đôi khi tôi tự hỏi làm thế nào mọi người thực sự sử dụng nó, bởi vì tùy thuộc vào mục đích đã nêu, ứng dụng thiếu các tính năng chính.

Ví dụ, như một danh sách việc cần làm, Workflowy xứng đáng nhận được một hoặc hai tiếng gõ vì không có thời hạn và nhắc nhở về thời hạn sắp tới. Khi tôi liên hệ với nhóm Workflowy để hỏi về tính năng bị thiếu này, một đại diện giải thích rằng một số người sử dụng thẻ để tạo ngày đáo hạn. Nói cách khác, họ tạo một thẻ như # 12-04-13 hoặc # 15Aug17 và sắp xếp theo thẻ của ngày để tìm mọi thứ đến hạn. Các vấn đề với cách giải quyết này là 1) đó là cách giải quyết và 2) bạn phải tìm kiếm thông tin, thay vì nó đến với bạn, đó là cách nhắc nhở theo thời gian nên hoạt động.

Bạn có thể đánh dấu hoàn thành, xuất, chia sẻ (thông qua một liên kết), sao chép và xóa bất kỳ mục nào bằng cách truy cập một menu nhỏ bằng cách nhấp vào dấu đầu dòng của nó hoặc thông qua các phím tắt. Nhấp vào bất kỳ mục nào và nó sẽ mở ra để trở thành cấp cao nhất của trang, tương tự như mở thư mục và thư mục con trong hầu hết các hệ điều hành. Con đường ngây thơ ở phía trên cho phép bạn thoát ra.

Quy trình làm việc trong hành động

Khi thử nghiệm ứng dụng, tôi đã tạo hai phần chính để bắt đầu, làm việc và cá nhân, theo lời khuyên trong một số hướng dẫn bằng video có trong ứng dụng. Nhân tiện, những video này có nội dung tuyệt vời và làm cho chúng có thể truy cập ngay trong cùng một cửa sổ vì ứng dụng rất tuyệt vời. Kudos, các bạn.

Các phím tắt cũng được tích hợp vào ứng dụng web. Bạn có thể hiển thị chúng trong một thanh bên chặt chẽ và không phô trương bất cứ lúc nào. Nó giúp tôi rất nhiều để nhìn trộm và thấy rằng tôi có thể đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành bằng cách nhấn Ctrl + Enter thay vì tìm kiếm một tùy chọn menu.

Khi tôi xây dựng danh sách những việc cần làm trong công việc và trong cuộc sống cá nhân, tôi thấy khả năng làm tổ rất vững chắc. Trong danh sách cá nhân của tôi, tôi đã tạo một danh sách mua sắm và lồng vào danh sách mua sắm, tôi đã viết "Sản xuất" và sau đó liệt kê bên dưới tất cả các loại trái cây và rau quả tôi cần mua. Một việc vặt khác trong danh sách của tôi là đi đến một vài đại lý xe hơi, trong đó tôi đã thêm một ghi chú liệt kê các đại lý tôi tìm thấy trực tuyến trong khu vực của tôi.

Bạn có thể kéo bất kỳ viên đạn nào lên hoặc xuống để sắp xếp lại thứ tự của các vật phẩm và nếu đã có một số vật phẩm được thụt vào bằng dấu đầu dòng ở trên, thật dễ dàng để có được vật phẩm được di chuyển chính xác nơi bạn muốn. Sự linh động đó là một điều đáng chú ý đối với tôi bởi vì tôi luôn phải vật lộn để sắp xếp lại các mục danh sách lồng nhau trong Todoist, một ứng dụng công việc đặc biệt khác. Khi di chuyển các mục xung quanh các danh sách lồng nhau, chúng dường như không bao giờ đi đến nơi tôi muốn và chúng thường vô tình trở thành nhiệm vụ phụ huynh, điều này rất khó khắc phục.

Luồng công việc

Thiết kế tuyệt vời của ứng dụng Workflowy Web khiến nó trở nên hấp dẫn khi sử dụng và tiếp tục sử dụng. Đó là nhanh chóng và đáp ứng, nhưng đơn giản và thanh lịch. Nếu một trong những mục đích dự định chính của nó là trở thành một danh sách việc cần làm hoặc ứng dụng quản lý tác vụ, và đánh giá bằng những gì khác được đưa vào, thì đó là một cách khác thì Workflowy cần thêm ngày đến hạn, lời nhắc và xem lịch. Workflowy đang đi đúng hướng với khả năng sử dụng và thiết kế của nó, nhưng nó cần nhiều tính năng hơn và giá thấp hơn để thực sự cạnh tranh giữa các ứng dụng phải làm tốt nhất.