Video: Xerox DocuMate 5460 (Tháng Chín 2024)
Về cơ bản là một bản sao nhanh hơn, đắt tiền hơn của Biên tập viên Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 mang lại tốc độ nhanh hơn 33% với mức giá cao hơn 33%. Được xếp hạng 60 trang mỗi phút (ppm) và 120 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (với một hình ảnh ở mỗi bên của trang), nó cung cấp cùng dung lượng 75 trang cho bộ nạp tài liệu tự động (ADF) và cùng chu kỳ nhiệm vụ tối đa 4000 trang mỗi ngày. Nó cũng tham gia 5445 với tư cách là Biên tập viên, mặc dù trong trường hợp này, nó dành cho một văn phòng hoặc nhóm làm việc cỡ trung bình với nhu cầu quét nhiệm vụ nặng nề.
5460 không lớn hơn 5445, chỉ nhanh hơn. Nó cung cấp cùng một dấu chân, ở mức 12, 5 x 8, 2 inch, làm cho nó đủ nhỏ để đặt trên bàn. Ngoài ra, giống như 5445, nó cung cấp một cổng USB là đầu nối duy nhất. Tuy nhiên, đừng đọc sai kích thước và loại kết nối như đề xuất bạn có thể sử dụng nó như một máy quét cá nhân cao cấp. Thậm chí còn hơn cả 5445, với khả năng quét tốc độ và nhiệm vụ nặng nề của 5460, sử dụng nó theo cách đó sẽ giống như sử dụng vòi chữa cháy để tưới nước cho bãi cỏ của bạn.
Khái niệm cơ bản
Thiết lập là điển hình cho máy quét tài liệu được kết nối USB. Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu bạn cần một căn hộ cũng như ADF, Xerox nói rằng bạn có thể thêm kích thước lá cải của nó (11 x 17 inch) DocuMate 700 (trực tiếp $ 995) bằng cách kết nối nó bằng cách sử dụng kết nối USB.
Như bạn có thể mong đợi, 5460 đi kèm với bộ chương trình ứng dụng tương tự như 5445, bao gồm chương trình quản lý tài liệu Nuance PaperPort Professional 14, chương trình nhận dạng ký tự quang học (OCR) OmniPage Professional 18 và PDF Converter Professional 7, để làm việc với Tập tin PDF. Cả ba đều là một trong những ứng dụng tốt nhất dành cho các ứng dụng cụ thể của họ và chúng cũng có thể là tất cả những gì bạn cần để quét văn phòng đa năng.
Cũng bao gồm là tiện ích quét One Touch tương tự đi kèm với 5445, cho phép bạn dễ dàng đặt hoặc thay đổi các tùy chọn như độ phân giải, chế độ màu và định dạng tệp để lưu vào. Giống như hầu hết các tiện ích quét, One Touch có thể lưu quét theo các định dạng bạn muốn, chuyển đổi chúng sang định dạng phù hợp cho một chương trình nhất định và nó có thể tự động khởi chạy một chương trình với tệp được chuyển đổi mở. Ví dụ, bạn có thể quét tài liệu, nhận dạng văn bản và mở tệp kết quả trong Word bằng một lệnh duy nhất.
Thay thế cho tiện ích quét, Xerox cũng cung cấp trình điều khiển Twain, ISIS và WIA, giữa chúng sẽ cho phép bạn quét trực tiếp từ hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét.
Hiệu suất quét
Trong các thử nghiệm của tôi, DocuMate 5460 gần với tốc độ định mức của nó trong thời gian quét thô, nhưng một số lợi thế của nó so với các máy quét 45 ppm và 50 ppm như 5445 và Kodak i2600, bị mất trên không.
Để quét đơn giản (một mặt) tài liệu văn bản 25 tờ tiêu chuẩn của chúng tôi sang định dạng PDF hình ảnh, tôi đã hẹn giờ máy quét ở mức 46, 9 ppm, bắt đầu từ lệnh đưa ra lệnh quét và kết thúc bằng tài liệu được quét hiển thị trong cửa sổ Adobe Reader . Điều đó chắc chắn nhanh hơn 5445, ở mức 38, 5 ppm, hoặc Kodak i2600 ở mức 41, 7 ppm, nhưng nó cũng thiếu 60 ppm.
Sự khác biệt giữa tốc độ được yêu cầu và thông lượng theo thời gian đến từ máy quét mất khoảng 7 giây giữa việc đưa ra lệnh quét trong tiện ích One Touch và trang đầu tiên thực sự bắt đầu di chuyển qua máy quét. Trừ đi chi phí khởi động từ tổng thời gian và tốc độ là 60 ppm thực sự. Tương tự, tôi đã quét một bản quét hai mặt của cùng một tài liệu hai mặt 25 tờ ở tốc độ 92, 3 ipm, nhưng không có thời gian khởi động, tốc độ nhảy lên 117, 6 ipm. Trong sử dụng trong thế giới thực, với thời gian bắt đầu 7 giây sẽ giống nhau cho bất kỳ tài liệu nào, tài liệu càng dài thì tốc độ tổng thể tính bằng ppm càng nhanh.
Tốc độ quan trọng hơn cho hầu hết các mục đích là thời gian để quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm, thường hữu ích hơn cho việc quản lý tài liệu. Bất kể lợi thế nào, 5460 đều có trên 5445 và Kodak i2600 ít rõ ràng hơn ở đây, bởi vì lợi thế về tốc độ quét bị áp đảo bởi thời gian cần thiết cho bước nhận dạng. Trong các thử nghiệm của tôi, cả ba máy quét về cơ bản đều được gắn, lúc 1:16 cho 5460 và Kodak i2600 và 1:18 cho Xerox 5445.
Tốc độ gắn kết thực sự có nghĩa là gì không phải là các máy quét đều có cùng tốc độ cho nhiệm vụ này, mà là tất cả chúng đều va chạm với tốc độ tối đa của máy tính thử nghiệm để xử lý các trang. Trong trường hợp của 5460, sau khi quét một vài trang, nó dừng lại sau mỗi trang và đợi vài giây cho lần tiếp theo, có lẽ đang chờ máy tính nói với nó rằng nó đã sẵn sàng để biết thêm. Trong sử dụng trong thế giới thực, tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn, bạn có thể thấy hoặc không thấy sự khác biệt về tốc độ giữa các máy quét khi quét sang định dạng PDF có thể tìm kiếm.
Các vấn đề khác
Ngoài ra, trong hạng mục hiệu suất là 5460, kết hợp với phần mềm đi kèm, đã thực hiện một công việc tuyệt vời về độ chính xác trong các bài kiểm tra OCR của chúng tôi, đọc cả trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ ở sáu điểm mà không nhầm lẫn. Nó thậm chí còn làm tốt hơn nhiều so với hầu hết các máy quét về một loại phông chữ mà chúng tôi cũng xem xét, mặc dù chúng không phải là một phần của các thử nghiệm chính thức của chúng tôi.
Một vấn đề nhỏ mà 5460 chia sẻ với Xerox 5445 và hầu hết các máy quét tài liệu khác là mặc dù bạn có thể chọn cấu hình quét và bắt đầu quét từ các nút trên bảng điều khiển phía trước, tính năng này gần như vô dụng. Màn hình LCD phía trước chỉ xác định các cấu hình dưới dạng số, có nghĩa là bạn phải ghi nhớ số đó là gì hoặc dán một bảng cheat trên hoặc gần máy quét.
Kodak i2600 và một vài máy quét khác cung cấp cách tiếp cận tốt hơn nhiều, thay thế đèn LED một ký tự ở mặt trước bằng màn hình LCD đa ký tự. Với nhiều ký tự, bạn có thể đặt tên cho mỗi hồ sơ hoặc mô tả ngắn gọn, giúp chọn hồ sơ bạn muốn dễ dàng hơn nhiều. Với các cấu hình được đánh số, tôi thường bỏ qua bảng mặt trước của máy quét và thay vào đó sử dụng máy tính, chọn một cấu hình từ danh sách tôi có thể nhìn thấy trên màn hình.
Về mặt tích cực, cả trình điều khiển Twain và ISIS, cũng như tiện ích quét, cung cấp hầu hết các cài đặt mà bạn mong đợi trong trình quét nhóm làm việc để giúp bạn cải thiện quá trình quét. Trong số các tùy chọn khác, bạn có thể đặt trình điều khiển và tiện ích thành tự động cắt, tự động làm thẳng, xem thường, bỏ qua các trang trống và tự động phát hiện các nguồn cấp dữ liệu kép. Bạn cũng có thể lưu các cài đặt này trong bất kỳ kết hợp nào trên cơ sở từng hồ sơ.
Như với Xerox 5445, tôi muốn Xerox DocuMate 5460 thậm chí nhiều hơn nếu nó có thể nhận dạng văn bản ở tốc độ tối đa (mà một số máy quét có thể) và bao gồm một màn hình LCD hiển thị tên hồ sơ thay vì số. Tuy nhiên, ngay cả khi nó là một con thú ấn tượng. Đối với các văn phòng và nhóm làm việc cỡ trung bình có nhu cầu nhiệm vụ nặng nề, nó có thể biến các chồng giấy lớn thành các tệp kỹ thuật số ở tốc độ cao và với công việc tối thiểu. Điều đó đủ dễ dàng để làm cho nó trở thành sự lựa chọn của biên tập viên.
